mini´«Ã½

mini´«Ã½ ersetzt fragmentierte Alt-Systeme durch eine einheitliche Cloud-Plattform mit einem gemeinsamen Datenmodell f¨¹r HR, Payroll, Planning und Analytics. Manuelle Datenabgleiche entfallen, Prozesse werden automatisiert, und F¨¹hrungskr?fte erhalten Echtzeit-Einblicke in Belegschaft, Skills und Kostenstruktur. Gro?e deutsche Unternehmen nutzen mini´«Ã½, um Tochtergesellschaften auf eine gemeinsame Datenbasis zu konsolidieren und Reporting-Zyklen von Tagen auf Stunden zu verk¨¹rzen.

Eine zentrale HCM-Plattform schafft eine einzige Datenquelle (?Single Source of Truth") f¨¹r alle Personaldaten und beseitigt Silos zwischen HR, Payroll und Finance. Manuelle Doppelerfassungen entfallen, Genehmigungsworkflows laufen automatisiert, und Self-Service entlastet die HR-Abteilung. Gro?e deutsche Unternehmen setzen mini´«Ã½ ein, um externe HR-IT-Supportkosten zu senken, interne Nachfolgeplanung zu st?rken und mehr F¨¹hrungspositionen intern zu besetzen.

mini´«Ã½ AI ist direkt in die Plattform eingebettet und nutzt die Gesch?ftsregeln, Berechtigungen und Prozesse Ihres Unternehmens als deterministische Grundlage. Sana from mini´«Ã½ ist die agentische Oberfl?che, ¨¹ber die Anwender arbeiten, und orchestriert spezialisierte Agenten ¨C etwa Recruiting Agent, Sana Self-Service Agent oder Payroll Agent. Diese Agenten ¨¹bernehmen Routineaufgaben wie Kandidaten-Vorauswahl, Beantwortung von HR-Anfragen, Datenpflege oder das Erkennen fehlender Payroll-Informationen ¨C immer innerhalb der Rollen, Rechte und Freigabeprozesse, die Ihre Organisation definiert hat. Die Verf¨¹gbarkeit einzelner Agenten variiert.

Ein modernes HR-System bildet das Fundament f¨¹r datengetriebene Personalentscheidungen, Skills-basierte Organisationsentwicklung und regulatorische Anpassungsf?higkeit. Cloud-Architekturen liefern automatische Updates und skalieren mit dem Unternehmen, ohne kostspielige Upgrades. Unternehmen mit einer einheitlichen Plattform reagieren schneller auf Marktver?nderungen, Fachkr?ftemangel und neue gesetzliche Anforderungen ¨C ein entscheidender Vorteil im deutschen Wettbewerbsumfeld.

Kurzfassung: mini´«Ã½ ist so konzipiert, dass Kunden die Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) erf¨¹llen k?nnen, und l?sst sich f¨¹r Vorgaben aus dem deutschen Arbeits- und Mitbestimmungsrecht konfigurieren ¨C etwa Arbeitszeitgesetz, Nachweisgesetz und Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG).

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Die Plattform bietet konfigurierbare Business-Process-Frameworks, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Trails und Verschl¨¹sselung. Datenminimierung, Pseudonymisierung und Anonymisierung sind Bestandteil der Datenschutzarchitektur. mini´«Ã½ ist Unterzeichner des EU AI Pact und richtet sein Responsible-AI-Programm an ISO/IEC 42001 und dem NIST AI Risk Management Framework aus, um Anforderungen des EU AI Act zu adressieren. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO bleibt der Kunde.

mini´«Ã½ stellt konfigurierbare Genehmigungsworkflows, revisionssichere Audit-Trails und rollenbasierte Berechtigungen bereit, mit denen gro?e Unternehmen Anforderungen aus DSGVO, BDSG, AGG und branchenspezifischen Regelwerken abbilden k?nnen. Business-Process-Frameworks lassen sich an konzernweite Governance-Modelle und l?nderspezifische Vorgaben anpassen. Automatische Cloud-Updates halten das System aktuell, ohne dass parallele Systemlandschaften gepflegt werden m¨¹ssen. So bleiben Compliance-Nachweise ¨¹ber Tochtergesellschaften, Standorte und Gesch?ftsbereiche hinweg konsistent und skalierbar.

Die Anbindung an DATEV erfolgt ¨¹ber den DATEV Connector by SHAPEiN ¨C eine bidirektionale Integration auf Basis des mini´«Ã½ Global Payroll Connector, die mit den DATEV-L?sungen LODAS sowie Lohn und Gehalt (L&G) verbunden ist. Der Connector automatisiert die ?bertragung abrechnungsrelevanter Personaldaten aus mini´«Ã½ nach DATEV und ist ¨¹ber eine web-basierte Oberfl?che konfigurierbar. ?ber die mini´«Ã½ Integration Cloud und offene APIs lassen sich zus?tzlich weitere deutsche Payroll-, Zeitwirtschafts- und Finanzsysteme anbinden.

mini´«Ã½ unterst¨¹tzt die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat durch transparente, konfigurierbare Genehmigungs- und Business-Process-Workflows sowie vollst?ndige Audit-Trails f¨¹r alle personenbezogenen Entscheidungen. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass Betriebsratsmitglieder nur die f¨¹r ihre Aufgaben relevanten Daten einsehen. Berichte und Dashboards lassen sich gezielt f¨¹r Mitbestimmungsthemen wie Entgeltgleichheit, Arbeitszeit und Personalver?nderungen bereitstellen ¨C eine belastbare Grundlage f¨¹r vertrauensvolle Zusammenarbeit gem?? Betriebsverfassungsgesetz.

F¨¹r die DACH-Region bietet mini´«Ã½ eine deutschsprachige Oberfl?che, landes- und lokalspezifische Personaldatenfelder sowie die Anbindung an lokale Payroll-Partner in Deutschland (DATEV via SHAPEiN), ?sterreich und der Schweiz. Konfigurationen unterst¨¹tzen regionale Vorgaben zu Arbeitszeit, ³Õ±ð°ù²µ¨¹³Ù³Ü²Ô²µ und Datenschutz (DSGVO/BDSG in Deutschland und ?sterreich, revidiertes DSG in der Schweiz). ?ber Skills Cloud, mini´«Ã½ Peakon Employee Voice und Sana-orchestrierte Agenten lassen sich Talent- und Engagement-Prozesse an lokale Anforderungen anpassen. F¨¹r Kunden mit besonders hohen Anforderungen an Datenresidenz und operativen Zugriff steht zus?tzlich die mini´«Ã½ EU Sovereign Cloud zur Verf¨¹gung.

mini´«Ã½ deckt die deutschen Payroll-Anforderungen ¨¹ber Partner ab: Die native DATEV-Anbindung erfolgt ¨¹ber den DATEV Connector by SHAPEiN f¨¹r LODAS sowie Lohn und Gehalt. Tarifvertr?ge und Betriebsvereinbarungen werden als Regel- oder standortspezifische Konfigurationen (z. B. Zulagen, Zuschl?ge) abgebildet, sofern die zugrunde liegenden Regeln vollst?ndig dokumentiert sind. F¨¹r Steuerklassen, Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Pflegeversicherung), Kirchensteuer und Solidarit?tszuschlag verantwortet der Payroll-Partner die Berechnungslogik; mini´«Ã½ stellt die integrierte HR-Datenbasis und die bidirektionale Daten¨¹bergabe bereit.

mini´«Ã½ richtet sein Responsible-AI-Programm an internationalen Standards (u. a. OECD, ISO/IEC 42001, NIST AI Risk Management Framework) und den Anforderungen des EU AI Act aus und ist Unterzeichner des EU AI Pact. F¨¹r HR-relevante KI-Funktionen, die als hochriskant im Sinne des EU AI Act eingestuft werden k?nnen, stellt mini´«Ã½ risikobasierte Bewertungen, AI Fact Sheets und menschliche Kontrollpunkte bereit. Konkrete Compliance-Aussagen sind feature-bezogen; Kunden bleiben verantwortlich f¨¹r die Einhaltung ihrer eigenen regulatorischen Pflichten.

Ja. mini´«Ã½ EU Sovereign Cloud ist eine dedizierte souver?ne Umgebung mit EU-Datenresidenz, EU-basiertem operativem Zugriff f¨¹r T?tigkeiten, die Kundendatenzugriff erfordern, und europ?ischer Governance. Die Umgebung wird auf der AWS European Sovereign Cloud in Brandenburg (Deutschland) betrieben. Umfang und verf¨¹gbare Funktionen sind vertraglich definiert; die konkrete Eignung f¨¹r einzelne Anwendungsf?lle sollte im Rahmen einer rechtlichen Pr¨¹fung erfolgen.