mini´«Ã½

mini´«Ã½ Workforce Management besteht aus vier integrierten Produkten, die Zeit, Abwesenheit, Schichtplanung und Arbeitskostenoptimierung in einer Anwendung vereinen.

?

• mini´«Ã½ Time Tracking ¡ª Web- und Mobile-Zeiterfassung, Echtzeitberechnungen, Attestation (Best?tigungspflichten) und Anomalieerkennung

• mini´«Ã½ Absence Management ¡ª gesetzliche Urlaubsregelungen, Krankheitsabwesenheit, Sonderurlaub

• mini´«Ã½ Scheduling ¡ª mitarbeiterzentrierte Planung, Open-Shift-Boards (Schichtangebote zur ?bernahme), Schichttausch, Geofencing

• mini´«Ã½ Labor Optimization ¡ª ML-basierte Bedarfsprognose, KI-gest¨¹tztes Shift Shaping, Arbeitskostenanalyse (Teil der?Workforce-Management-Suite)

  ?

Der mini´«Ã½ Time Kiosk f¨¹r iPad und Android-Tablets ist in der Time-Tracking-Subscription enthalten ; mini´«Ã½ bedient mittlerweile ¨¹ber 3.900 Time-&-Absence-Kunden.

?

Ja. mini´«Ã½ bietet konfigurierbare Frameworks, mit denen Kunden deutsche Arbeitszeit-, Mindestlohn- und Tarifvertragsanforderungen abbilden k?nnen.

?

Das Scheduling-Validierungsframework in?mini´«Ã½ Scheduling bietet konfigurierbare Regeln f¨¹r Mindest- und H?chstschichtl?nge, Mindestruhezeit zwischen Schichten sowie t?gliche und w?chentliche Arbeitszeitgrenzen ¡ª Kunden k?nnen diese Validierungen auf die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes (insbesondere ¡ì¡ì3, 5 ArbZG) abbilden.

?

F¨¹r die Mindestlohn-Dokumentation stellt mini´«Ã½ Felder im Hourly Compensation Plan, eine Enforce-Minimum-Wage-Funktion sowie auditf?hige Reports bereit (genaue Feldnamen und Reportkonfiguration mit Ihrem mini´«Ã½-Account-Team abstimmen).

?

Tarifvertr?ge werden ¨¹ber das Collective-Agreements-Framework in?mini´«Ã½ HCM abgebildet und steuern Probezeiten, K¨¹ndigungsfristen, Arbeitszeitregeln und Zuschl?ge.

?

mini´«Ã½ integriert sich mit deutschen Entgeltabrechnungssystemen ¨¹ber den DATEV Connector by SHAPEiN ¡ª eine technisch von DATEV gepr¨¹fte, zertifizierte bidirektionale Integration mit DATEV LODAS und DATEV Lohn & Gehalt.

?

DATEV bedient ¨¹ber 600.000 deutsche Kunden mit rund 15 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Monat; mini´«Ã½-Kunden berichten, dass sie 1,5 Jahre Eigenentwicklung durch eine zweit?gige Integration ersetzen konnten.

?

F¨¹r ?sterreich, Schweiz und weitere DACH-Anbieter stehen?Cloud Connect for Third-Party Payroll und Global Payroll Connect (75+ L?nder) zur Verf¨¹gung. Lokale Bring-Your-Own-Payroll-Szenarien (BYOP) werden ebenfalls unterst¨¹tzt. Weitere zertifizierte?mini´«Ã½-Integrationen finden Sie in unserer Plattform-?bersicht.

?

Ja. mini´«Ã½ ist DSGVO-konform und operiert als Auftragsverarbeiter auf Basis verbindlicher Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules), die von europ?ischen Datenschutzbeh?rden genehmigt wurden. Daten europ?ischer Kunden werden in EU-Rechenzentren gehostet.

?

Europ?ische Hauptniederlassung ist mini´«Ã½ Limited mit Sitz in Irland, beaufsichtigt vom irischen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Commissioner). Eingebaute Funktionen zur Datenminimierung und Pseudonymisierung unterst¨¹tzen das Recht auf L?schung gem?? DSGVO und BDSG.

?

Weitere Informationen finden Sie in unserem?Trust-Bereich sowie auf den Seiten zu?Datenschutz,?Sicherheit und?Compliance.

?

Ja. Mehrere f¨¹hrende DACH-Unternehmen setzen mini´«Ã½ produktiv ein.

?

Die?Freudenberg Group (Weinheim, 49.137 Mitarbeitende in 60 L?ndern) implementierte mini´«Ã½ HCM, Payroll, Recruiting und Talent : 70 % der globalen Prozesse vereinheitlicht, 50 % h?here Nachfolgeplanung-Abdeckung, der Anteil strategischer Compensation-Arbeit stieg von 15 % auf 25 %. ?ber den mini´«Ã½-DATEV-Connector berichten weitere DACH-Kunden ¡ª darunter ein Berliner Hospitality-Unternehmen mit 620 Mitarbeitenden und ein Transportunternehmen mit 5.000 Mitarbeitenden aus B?blingen ¡ª ¨¹ber deutlich beschleunigte Payroll-Integrationen.

?

Weitere?mini´«Ã½-Kundengeschichten finden Sie in unserer Kundenbibliothek.

?

Hinweis f¨¹r DE-Marketing-Team: Vor Live-Gang die Namensnennungen f¨¹r ElringKlinger, H. Baumann und Sumitomo (SHI) Cyclo Drive Germany sowie das anonyme Fertigungsunternehmen (18.500 MA / 7,4 % HR-IT-Einsparungen) mit dem Customer-Reference-Team verifizieren.

?

Die?mini´«Ã½-Mobile-App und mini´«Ã½ Everywhere bieten Frontline-Mitarbeitenden Schicht¨¹bersicht, Schichttausch, Open-Shift-Bidding, Abwesenheitsantr?ge, Gehaltsabrechnungen und mobile Zeiterfassung mit Geofencing ¡ª alles in einer App.

?

Der Frontline Agent erm?glicht konversationelle Schicht-, Abwesenheits- und Verf¨¹gbarkeitsaktionen direkt auf dem Smartphone ¡ª Teil der?mini´«Ã½-Frontline-Worker-L?sung. Mobile-First ist bei Frontline-Kunden hochwirksam: Der europ?ische Hospitality-Kunde Lore Group erreichte rund 99 % Mobile-App-Adoption nach mini´«Ã½-Einf¨¹hrung.

?

Der mini´«Ã½ Time Kiosk f¨¹r iPad und Partnerger?te (Oloid Smart Time Clocks, dormakaba b-comm) bietet einen robusten Offline-Modus mit automatischer Re-Synchronisation f¨¹r Standorte mit schwacher Konnektivit?t.

?

mini´«Ã½-Workforce-Management-Kunden erzielen messbare Einsparungen bei Arbeitskosten, ?berstunden und Managerzeit.

?

Der europ?ische Retail-Kunde Mister Spex spart durch mini´«Ã½ einen sechsstelligen Betrag pro Monat, reduziert manuelle HR-Arbeit dank KI um 80 % und gibt jedem Store Manager rund 40 Minuten pro Woche f¨¹r wertsch?pfende Aufgaben zur¨¹ck. Der europ?ische Hospitality-Kunde Lore Group sparte rund 24.000 USD pro Monat durch ?berstundenkontrolle und konsolidierte 22 Systeme in eines.

?

Eine Forrester Total Economic Impact?-Studie f¨¹r mini´«Ã½ im Einzelhandel (2025) zeigt 8 % h?heren Umsatz pro Arbeitsstunde, 90 % weniger Payroll-Fehler und 25 % weniger Saisonalpersonal in einer Composite-Organisation.

?

Hinweis f¨¹r DE-Marketing-Team: Die Forrester-TEI-Studie hat aktuell keine eigene /de-de/-Landingpage. Entweder DE-?bersetzungsseite anlegen oder auf die englische Seite verlinken ¡ª mit Demand-Gen-Team abstimmen.

?

Sana ¡ª die KI-Marke von mini´«Ã½ ¡ª automatisiert Workforce Management durch ML-basierte Bedarfsprognose, KI-gest¨¹tztes Shift Shaping (Abgleich von Skills, Verf¨¹gbarkeit und Pr?ferenzen mit dem operativen Bedarf) und Anomalieerkennung f¨¹r fehlende Stempel und auff?llige ?berstunden.

?

mini´«Ã½s Optimierungs-Engine schlug 2024 ¨¹ber 6,1 Millionen alternative Schichten vor. Der Frontline Agent erm?glicht konversationelle Schicht-, Abwesenheits- und Verf¨¹gbarkeitsaktionen direkt auf dem Smartphone.?Sana-Agenten sind in die mini´«Ã½-Plattform eingebettet und unterliegen demselben rollenbasierten Sicherheits- und Governance-Modell wie alle anderen mini´«Ã½-Daten.

?

Mehr zum verantwortungsvollen Einsatz von KI lesen Sie unter?Responsible AI bei mini´«Ã½.

?

Die Implementierungsdauer h?ngt von Segment und Methodik ab.

?

Mittelstand:?mini´«Ã½ f¨¹r mittelst?ndische Unternehmen bietet einen vorgefertigten Gold-Tenant-Ansatz mit beschleunigtem Go-Live f¨¹r HR-Kernfunktionen.

?

Gro?unternehmen: Der "Your Way"-Ansatz folgt vier Phasen (Plan, Architect & Configure, Test, Deploy) mit iterativem Prototyping; globale HCM-Rollouts laufen typischerweise ¨¹ber mehrere Quartale. Details zur?mini´«Ã½-Deployment-Methodik finden Sie auf unserer Services-Seite.

?

Bei Migrationen von SAP, Oracle oder Sage werden zertifizierte mini´«Ã½-Partner eingesetzt, darunter FGI/HR Path, Kainos, Realright (Mercer), Deloitte, KPMG, PwC und Accenture. Eine ?bersicht aller Partner bietet das?mini´«Ã½ Partner Network.

?

Hinweis f¨¹r DE-Marketing-Team: Konkrete Timeline-Zahlen (12¨C14 Wochen HCM-only, 20¨C24 Wochen Voll-Suite, ~12 Monate Konzern-Rollout, 95 % p¨¹nktliche Go-Lives) vor Live-Gang mit dem mini´«Ã½-Services-Team verifizieren.

?

mini´«Ã½ Workforce Management ist ¨¹ber die?mini´«Ã½ Integrations-Plattform offen designed ¡ª mit REST-/SOAP-APIs, SFTP, SAML/OIDC-SSO sowie der Cloud-Connect-Familie. Zeiterfassungsger?te werden ¨¹ber die Webservices Put Time Clock Events und Import Time Clock Events angebunden.

?

Zertifizierte Integrationen umfassen den DATEV Connector by SHAPEiN (LODAS, Lohn & Gehalt), den dormakaba (b-comm) Time Clock Connector, Oloid Smart Time Clocks sowie Anbindungen an SAP, Oracle und weitere HR-Systeme ¨¹ber CCTPP/PECI.

?

Personio und weitere DACH-Plattformen k?nnen ¨¹ber offene APIs oder ¨¹ber das?mini´«Ã½-Partner-Programm angebunden werden ¡ª den konkreten Integrationsstatus f¨¹r Personio verifizieren Sie bitte mit Ihrem mini´«Ã½-Account-Team.

?

mini´«Ã½ ist eine reine Multi-Tenant-SaaS-L?sung ¡ª alle Kunden laufen auf derselben Version mit kontinuierlichen, st?rungsfreien Updates.

?

Zertifizierungen umfassen ISO/IEC 27001:2022, 27017, 27018:2019 und 27701:2019 f¨¹r Informationssicherheits- und Datenschutzmanagement sowie ISO/IEC 42001:2023 f¨¹r KI-Management. J?hrliche SOC 1- und SOC 2 Type II-Berichte werden von unabh?ngigen Wirtschaftspr¨¹fern erstellt.

?

Das Universal Security Exhibit wendet einen einheitlichen Kontrollrahmen auf alle Produkte an, mit vertraglich zugesicherten Service-Level-Agreements. mini´«Ã½ hat den EU AI Pact unterzeichnet und richtet sein Responsible-AI-Framework an den Anforderungen des EU AI Act aus.

?

Details finden Sie auf den Seiten zu?mini´«Ã½-Sicherheit,?Compliance und?Responsible AI.

?

mini´«Ã½ Time Tracking bietet umfangreiche Berechnungstypen f¨¹r komplexe deutsche Schichtmodelle.

?

• Shift Differential ¡ª Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschl?ge zwischen definierten Start- und Stopp-Zeiten

• Standard Overtime ¡ª t?gliche und w?chentliche Schwellenwerte

• Schedule Deviation ¡ª ungeplante Stunden

• Time Block Conditional ¡ª Zuschlags-Premium basierend auf Job-Profil oder Worktag

• Time Accumulator ¡ª Arbeitszeit-Tracking ¨¹ber l?ngere Referenzperioden

  ?

Beispielregel: Mitarbeitende erhalten einen Schichtzuschlag f¨¹r alle zwischen 16:00 und 02:00 Uhr geleisteten Stunden. Echtzeit-Audits und proaktive Compliance-Warnungen helfen, Verst??e gegen Tarifvertr?ge oder gesetzliche Vorgaben fr¨¹hzeitig zu erkennen.

?

mini´«Ã½ verfolgt ein SaaS-Abonnementmodell auf Basis des Full-Service Equivalent (FSE) ¡ª der Anzahl verwalteter Mitarbeitender ¡ª f¨¹r Core HCM und Workforce Management.

?

F¨¹r KI-Agenten und Plattform-Verbrauch (APIs, Integrationsereignisse, Dokumentenspeicher) gilt das Flex Credits-Modell. Mittelst?ndische Unternehmen profitieren von?mini´«Ã½ HR- und Payroll-Software f¨¹r den Mittelstand mit geb¨¹ndeltem Software- und Deployment-Paket; Gro?unternehmen lizenzieren ¨¹ber die Universal Main Services Agreement (UMSA) mit modularem Aufbau.

?

mini´«Ã½ ver?ffentlicht keine ?ffentliche Preisliste; Preise h?ngen von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Region ab und werden in EUR ausgewiesen.?Demo anfordern ¡ª branchenspezifische Demos sind f¨¹r Handel, Hospitality, Transport und Fertigung verf¨¹gbar.

?

mini´«Ã½ bietet 24/7/365-Support in 21 Zeitzonen ¡ª inklusive deutscher Gesch?ftszeiten ¡ª mit vertraglich zugesicherten SLAs und konstant hohen Kundenzufriedenheitswerten. Mehr Details finden Sie auf der Seite zum?mini´«Ã½-Support.

?

mini´«Ã½ Success Plans (Accelerate, Accelerate Plus, Enterprise) bieten kontinuierliche Optimierung. Das deutsche Partner-?kosystem f¨¹r Change-Management und Training umfasst FGI/HR Path, Kainos, Realright (Mercer), Deloitte, KPMG, PwC und Accenture.?mini´«Ã½ Pro-Zertifizierungen und Trainings decken HCM, Time Tracking, Scheduling, Payroll und weitere Bereiche ¨¹ber virtuelle Klassen, E-Learning und ¨¹berwachte Pr¨¹fungen ab.

?

Die Mitbestimmung des Betriebsrats gem?? ¡ì87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (Einf¨¹hrung und Anwendung technischer Einrichtungen zur ?berwachung von Verhalten oder Leistung der Arbeitnehmer) wird in mini´«Ã½-Implementierungsprojekten als feste Projektrolle ber¨¹cksichtigt. Bei Freudenberg wurde der Betriebsrat als formale Rolle in den mini´«Ã½-Recruiting-Prozess eingebunden ¡ª ein nachvollziehbares Modell, das Effizienz und Compliance gleicherma?en sicherstellt.

?