mini´«Ã½

Wie wird KI im Personalwesen eingesetzt?

KI und ihre Anwendungsm?glichkeiten f¨¹r Konsumenten sorgen weiterhin f¨¹r Schlagzeilen?¨C insbesondere aufgrund der durch erzeugten Bilder und Texte, die den Business Case f¨¹r KI nachdr¨¹cklich unterst¨¹tzen. HR-Teams generieren und analysieren heutzutage mehr Daten als je zuvor. Der Schl¨¹ssel zur effizienten Auswertung und Nutzung dieser Daten liegt in der KI.

Im folgenden Abschnitt bieten wir einen ?berblick ¨¹ber einige wichtige Anwendungsf?lle f¨¹r KI im Personalwesen. Hervorzuheben ist vor allem die Vielseitigkeit der KI, die Unternehmen einen entscheidenden Vorteil verschafft. Schon heute ver?ndert KI die Herangehensweise von Unternehmen in Bezug auf Kompetenzen, Einstellung und Kultur. Auch kommt KI in immer mehr Bereichen des Personalwesens zum Einsatz. HR-F¨¹hrungskr?fte suchen nach neuen M?glichkeiten, Manager und ihre Organisationen bei der Einstellung von qualifizierten Fachkr?ften, der F?rderung der internen Mobilit?t, der Bindung von Top-Talenten und der Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit zu unterst¨¹tzen. Aus diesem Grund hat mini´«Ã½ KI und ML in den Kern von mini´«Ã½ Human Capital Management integriert.

Die Rolle von KI im Recruiting

Die passenden Kandidaten f¨¹r eine bestimmte Rolle zu finden, kann ein zeitaufwendiger Prozess f¨¹r Recruiting-Teams sein. Und nicht nur das: Ein langsamer Einstellungsprozess schreckt m?glicherweise hochqualifizierte Talente ab?¨C ein erheblicher Nachteil auf dem wettbewerbsintensiven Stellenmarkt. Durch den gezielten Einsatz von KI wird das Recruiting unkomplizierter: Die Recruiter sind besser informiert und k?nnen als wichtige strategische Berater fungieren. Hier sehen Sie drei Beispiele, wie KI mini´«Ã½-Anwendern einen entscheidenden Vorsprung verschafft:

• Reduzierung repetitiver manueller Aufgaben: KI hilft beim Screening gro?er Mengen von Bewerbungen und beim Identifizieren von Bewerbern mit den passenden Skills f¨¹r die jeweilige Rolle. Generative KI kann beim Erstellen von Personalanforderungen n¨¹tzlich sein. Indem arbeitsintensive Aufgaben automatisiert werden, die wichtigsten Entscheidungen hinsichtlich der Talentakquise jedoch dem Menschen ¨¹berlassen bleiben, lassen sich Effizienzgewinne und bessere Resultate erzielen.

• Identifizierung der richtigen Kompetenzen f¨¹r Ihr Unternehmen: Mit der Entwicklung eines starken Kompetenz-Frameworks sollte gleich beim ersten Kontakt mit einem neuen potenziellen Mitarbeiter begonnen werden. Die mini´«Ã½ Skills Cloud nutzt KI- und ML-Technologie, um w?hrend des Recruitings erfasste Kompetenzdaten zu analysieren und auf dieser Grundlage Stellen vorzuschlagen, Kompetenzempfehlungen bereitzustellen und intelligente, kompetenzbasierte Interviews zu unterst¨¹tzen.

• Erweiterung und Diversifizierung von Kandidatenpools: In Ermangelung der richtigen Datenperspektive kann es vorkommen, dass Unternehmen unbeabsichtigt Mitarbeitende einstellen, die dieselben Kompetenzen haben wie ihr aktueller Talentpool?¨C ohne dabei neue Skills zu ber¨¹cksichtigen, die das Unternehmen f¨¹r zuk¨¹nftiges Wachstum ben?tigt. Die intelligente Kompetenzbasis von mini´«Ã½ unterst¨¹tzt Sie beim Aufbau vielseitiger Teams, indem Kandidatenpools mit unvoreingenommenen, KI-gest¨¹tzten T?tigkeitsempfehlungen erweitert werden.

• Verbesserung der Prozesse im Bereich Recruiting und Talentmobilit?t: L?sungen zur Talentorchestrierung auf Basis verantwortungsvoller KI erm?glichen es Unternehmen, Talente problemlos den passenden Stellen zuzuordnen, passive Kandidaten aus dem Talentsystem eines Kunden zu identifizieren und HR-Betriebsmodelle zu transformieren. Au?erhalb des HR-Bereichs k?nnen Teams im gesamten Unternehmen ihre f¨¹hrungs- und personalbezogenen Aufgaben effizienter und effektiver wahrnehmen.

Die Rolle von KI im Talentmanagement

Das Binden und F?rdern von Spitzenkr?ften ist eine unangefochtene Priorit?t f¨¹r Unternehmen, und ein entscheidender Erfolgsfaktor hierf¨¹r sind aktuelle, datengest¨¹tzte Erkenntnisse. HR-L?sungen mit integrierter KI f?rdern Mitarbeitererkenntnisse zutage, wenn diese relevant sind. So k?nnen F¨¹hrungskr?fte ihre Talente in allen Phasen des Lebenszyklus unterst¨¹tzen?¨C vom personalisierten Onboarding ¨¹ber das Erlernen von Skills und die berufliche Weiterentwicklung. Hier sind drei Bereiche, in denen KI die Entwicklung von hochperformanten und engagierten Teams beschleunigt:

• Einblicke in Ihr Skills-Portfolio: Ohne angemessene Kontrolle f¨¹hren fragmentierte Skills-Management-Systeme h?ufig zu unn?tigen Kompetenzl¨¹cken und Unzufriedenheit bei den Besch?ftigten. mini´«Ã½ verkn¨¹pft Ihre Talent- und Kenntnisdaten als Bausteine einer . Dar¨¹ber hinaus k?nnen Anwender mit der mini´«Ã½ Skills Cloud externe Kenntnisdaten importieren und normalisieren. Die auf diese Weise verkn¨¹pften Daten aus mehreren Quellen generieren aussagekr?ftigere Erkenntnisse.

• Ma?geschneiderte Karriereentwicklung: Wenn Mitarbeitende mit ?pauschalen¡° statt mit personalisierten Weiterentwicklungsoptionen abgefertigt werden, steigt die Fluktuation. Anhand von gro?en Datasets, die auch von den Besch?ftigten bereitgestellte Informationen ber¨¹cksichtigen, kann die KI Karrierepfade generieren, die auf pers?nliche Ziele abgestimmt sind. Indem Sie ma?geschneiderte Gigs, Mentoren und Chancen f¨¹r anbieten, sorgen Sie daf¨¹r, dass Ihre Mitarbeitenden ihre berufliche Zukunft in Ihrem Unternehmen sehen.

• Bereitstellen von individuellen Lernpfaden: KI kann Ihnen nicht nur bei der beruflichen Weiterentwicklung Ihrer Belegschaft helfen, sondern auch bei der Entwicklung personalisierter Learning-Angebote. Durch die Empfehlung von Schulungen auf der Basis des individuellen Lernstils und der Kenntnisl¨¹cken stellt KI die spezifischen Bed¨¹rfnisse der einzelnen Personen in den Vordergrund. Dar¨¹ber hinaus helfen KI-generierte Aktionen f¨¹r Manager, den Druck auf die F¨¹hrungskr?fte zu reduzieren und zeigen ihnen, wie sie ihre Teams souver?n unterst¨¹tzen.

Die Rolle der KI bei der Mitarbeitererfahrung

Im gleichen Ma?e, wie die Technologie sich rasant weiterentwickelt, ver?ndern sich auch die Mitarbeitererwartungen. Diese Erwartungen, verbunden mit wechselnden individuellen Priorit?ten machen es zunehmend schwieriger, eine zufriedenstellende f¨¹r alle zu gew?hrleisten. Laut der globalen Studie von mini´«Ã½ ? sp¨¹ren drei Viertel der 1.000 befragten Entscheidungstr?ger den Druck, mehr in KI und ML zu investieren, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Im Folgenden stellen wir drei M?glichkeiten vor, wie HR-Management-Teams der Zukunft schon jetzt ein st?rkeres Engagement der Belegschaft f?rdern k?nnen.

• Optimieren der Workflows f¨¹r Manager und Mitarbeitende: Jede Unterbrechung oder St?rung im t?glichen Arbeitsablauf wirkt sich negativ auf die Mitarbeitererfahrung aus. Die Generierung datengest¨¹tzter Erkenntnisse und Empfehlungen ist wichtig?¨C doch wie greifen Ihre Teams und F¨¹hrungskr?fte auf diese Daten zu? Dank der einheitlichen Plattform von mini´«Ã½ k?nnen Anwendern maximal von der KI profitieren, sowohl am Arbeitsplatz als auch unterwegs.

• Einholen von Mitarbeiter-Feedback zu bestimmten Themen: Um den Erfolg von Initiativen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit zu messen, sind regelm??ige Befragungen erforderlich. Dabei ist es nicht immer einfach, konkrete Themen zu ermitteln. Unsere Befragungsplattform mini´«Ã½ Peakon Employee Voice erm?glicht es Anwendern durch den Einsatz von NLP-Technologie, das Mitarbeiter-Feedback nach relevanten Kommentaren zu durchsuchen. Durch eine intelligente Identifizierung des Kontexts zu jeder Suche k?nnen Sie herausfinden, was den Mitarbeitenden?¨C ausgedr¨¹ckt mit eigenen Worten?¨C wichtig ist.

• Zusammenfassen gro?er Mengen an Feedback: Die herausgefilterten relevanten Kommentare m¨¹ssen dann gelesen werden, was bei gro?en Mengen an Mitarbeiter-Feedback sehr viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Die nimmt Ihnen diese Arbeit ab, da sie unter Ber¨¹cksichtigung des Kontexts gro?e Textvolumen schnell zusammenfassen kann. Unsere NLP-Technologie extrahiert aus dem Feedback wichtige Erkenntnisse, sodass HR-F¨¹hrungskr?fte unmittelbar entsprechende Ma?nahmen in die Wege leiten k?nnen.

Welche Vorteile bietet KI-Software?

Moderne CHROs m¨¹ssen stets auf dem Laufenden sein und aktuelle Daten zu praktisch allen Aspekten des Mitarbeiterlebenszyklus zur Hand haben. Durch den Einsatz von KI-Tools k?nnen HR-Fachkr?fte das Personalwesen transformieren und in den Bereichen Strategie und Planung wettbewerbsf?hig bleiben. F¨¹hrungskr?fte, die sich weiterhin auf herk?mmliche manuelle Prozesse verlassen, laufen Gefahr, von der Informationsflut ¨¹berrollt zu werden.

Laut der sind 99?% der Entscheidungstr?ger der ?berzeugung, dass die Investition in KI gesch?ftliche Vorteile mit sich bringt. Als Hauptgr¨¹nde werden genannt: bessere Entscheidungsfindung (41?%), automatisierte Gesch?ftsprozesse (35?%) und verbesserte Mitarbeiterbindung/-erfahrung (32?%). Hier sehen Sie nur einige der Bereiche, in denen KI bereits jetzt die Performance im Personalwesen steigert:

• Reduzierung repetitiver manueller Aufgaben, sodass Mitarbeitende sich auf das gro?e Ganze konzentrieren k?nnen

• Generierung von Inhalten, etwa Stellenbeschreibungen, Knowledge Base-Artikel und Karrierepl?ne

• Unterst¨¹tzung von Personalleitungen durch datengest¨¹tzte, schnellere und pr?zisere Entscheidungen

• Import externer Kenntnisdaten und Verkn¨¹pfung mit vorhandenen Daten zur Schaffung eines offenen, vernetzten Kompetenzmodells

• Analyse von Kenntnissen, Verst?ndnis der Zusammenh?nge und Abbildung dieser Erkenntnisse in gro?em Umfang auf die Belegschaft

• Zuordnung passender interner oder externer Kandidaten zu offenen Stellen

• Entwicklung langfristiger, individuell zugeschnittener Karriere- und Lernpfade

• Unterst¨¹tzung der Mitarbeitenden mit personalisierten Erfahrungen zur F?rderung des Mitarbeiter-Engagements

Welche Trends zeichnen sich im Bereich KI im Personalwesen ab?

Mit Blick auf die Zukunft stellt KI f¨¹r HR-F¨¹hrungskr?fte eine unglaubliche Chance dar. Die Umstellung auf eine kompetenzbasierte Wirtschaft hat dazu gef¨¹hrt, dass HR-Teams zunehmend eine strategische Rolle einnehmen. In der neuen Arbeitswelt wird KI eine Voraussetzung f¨¹r die Wettbewerbsf?higkeit und den Erfolg eines Unternehmens sein. Deshalb investieren Marktf¨¹hrer von morgen schon heute in KI.

Das Ermitteln der geeigneten KI-L?sung erfordert zweierlei: Transparenz und Verantwortungsbewusstsein. Seien Sie skeptisch bei Anbietern, die ihre Produkte als ?KI-gest¨¹tzt¡° bezeichnen, dies jedoch nicht genauer spezifizieren. mini´«Ã½ ist der einzige gro?e HCM-Anbieter, der KI und ML in den Kern seiner Anwendungen integriert. Anstatt komplizierte Integrationen vorzunehmen, binden wir KI und ML nativ in den Workflow unserer L?sungen ein.

Unsere -Studie zeigt, dass nur 29?% der Gesch?ftsf¨¹hrer zuversichtlich sind, dass beim Einsatz von KI ethische Prinzipien angewendet werden. Bei mini´«Ã½ legen wir gro?en Wert auf die Entwicklung einer verantwortungsvollen KI. Dabei spielen der Mensch als Entscheidungstr?ger sowie die Einhaltung ethischer Grunds?tze eine zentrale Rolle. Zus?tzlich zu unserem Programm f¨¹r den , das die Verfahren zur Entwicklung und zum Management von KI bei mini´«Ã½ definiert, setzen wir uns f¨¹r die Einhaltung folgende Kriterien in Bezug auf KI ein:

• Erweiterung des menschlichen Potenzials

• Positiver Einfluss auf die Gesellschaft

• Gew?hrleistung von Transparenz und Fairness

• Einhaltung unserer Verpflichtungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit

Mehr als 65 Millionen Anwender arbeiten mit der gleichen Version von mini´«Ã½. Unsere KI ist nicht nur vertrauensw¨¹rdig, sondern auch anpassungsf?hig. Erfahren Sie mehr dar¨¹ber, wie Sie mit mini´«Ã½ die HR-Funktion der Zukunft gestalten.