Die Grundlagen verstehen: Was ist ein Campus-Management-System?
In diesem Blog geht es darum, wie ein modernes Campus-Management-System es Führungskr?ften im Bildungswesen erm?glicht, den Erfolg der Studierenden zu f?rdern, effektivere Gesch?ftsprozesse zu entwickeln, detailliertere Einblicke in die gesamte Organisation zu gewinnen und sich in einer disruptiven Landschaft zurechtzufinden.
Hochschulen stehen unter .?Die Zahl der Studierenden an Hochschulen ist seit einem Jahrzehnt rückl?ufig; die Zahl der Bachelor-Studierenden .?
Immer mehr Studierende suchen nach alternativen Bildungsangeboten, wie beispielsweise Karrierepfaden, die über traditionelle Kurse und Learning auf dem Campus hinausgehen. Da sich immer weniger klassische Schulabg?nger direkt nach dem Abschluss für ein Studium entscheiden, müssen Hochschulen ihre Recruiting-Strategien und ihre traditionellen Gesch?ftsmodelle neu ausrichten.
?Wir wussten schon lange, dass demografische Entwicklungen die Einschreibungen an Hochschulen beeinflussen und die Zusammensetzung der Studierenden ver?ndern würden?– und dann kam die Pandemie“, sagt Joellen Shendy, verantwortlich für die Produktstrategie bei mini传媒 Student. ?Seitdem sehen wir nicht nur eine Beschleunigung dieser Entwicklungen?– auch die Erwartungen haben sich deutlich verschoben. So haben wir etwa hybrides Learning eingeführt und einen 24/7-Zugang zu unseren Services geschaffen. “
Letztendlich müssen Hochschulen mit h?chster Effizienz arbeiten, um die Zufriedenheit der Studierenden zu gew?hrleisten, für eine solide finanzielle Grundlage zu sorgen und sich an zukünftige Anforderungen anpassen zu k?nnen.
Bildungseinrichtungen müssen heute mehr denn je flexibel und agil sein?– nicht nur, um Wachstum bestm?glich zu steuern, sondern auch, um Hochschulen und Universit?ten schnelle, unkomplizierte Einblicke in Studierende, Lehrende und Prozesse zu geben.
Was ist ein Campus-Management-System?
Auch wenn Bildungseinrichtungen eine Vielzahl an Software und Technologien nutzen, ist mit Software im Hochschulwesen in der Regel ein Campus-Management-System oder Studenteninformationssystem (SIS) gemeint. Diese Systeme unterstützen Hochschulen dabei, Daten und Prozesse entlang des Bildungswegs der Studierenden zu managen?– von Zulassung und Einschreibung über Leistungsnachweise und Studienberatung bis hin zu Lehrplanverwaltung, Studienfinanzierung und mehr.
Eine andere Betrachtungsweise: Unternehmen nutzen HR- bzw. Personall?sungen, um den ?Lebenszyklus eines Mitarbeiters“ zu verwalten, der Prozesse wie Einstellung, Onboarding, Kompetenzentwicklung und mehr umfasst. Hochschulen und Universit?ten wiederum ben?tigen ein System zur Verwaltung des gesamten Bildungszyklus für Studierende?– von der Immatrikulation und Zulassung bis zum Abschluss und darüber hinaus.
Warum brauchen Hochschulen ein Campus-Management-System?
Die meisten Softwaresysteme in Bildungseinrichtungen wurden installiert, bevor E-Mail, soziale Medien und das Internet auch nur ann?hernd zum Mainstream geh?rten. Diese Softwareplattformen wurden im Laufe der Zeit immer wieder aktualisiert, um sie an den neuesten Stand der Technik anzupassen. Gerade diese oft zusammengeflickten Hybridsysteme geraten jedoch unter Druck: Die digitalen Anforderungen der Studierenden?– einschlie?lich ?– ver?ndern sich und neue Ausbildungsformen kommen hinzu.
Hochschulen haben erkannt, dass organisatorische Agilit?t der Schlüssel zu langfristigem Wachstum und digitaler Innovation ist.
Da sich Lerntrends und Demografie der Studierenden laufend ver?ndern, wird es für Bildungseinrichtungen immer wichtiger, den Kontakt zu Studierenden w?hrend ihrer gesamten akademischen Laufbahn aufrechtzuerhalten und ihnen Informationen zu Kursen, studienbegleitenden Aktivit?ten, Beratern, Mentoren und vielem mehr zug?nglich zu machen. Eine Studienerfahrung ist dann am besten, wenn sie nahtlos ist. Wenn alle Daten zentral verfügbar sind, k?nnen Institutionen und Studierende Erkenntnisse abrufen, wann und wo immer sie wollen.
Letztendlich muss Hochschulsoftware den Erfolg der Studierenden f?rdern. Um dies zu erreichen, ben?tigen Administratoren, Dozenten und Studierende ein System, das genauso intuitiv und einfach zu bedienen ist wie die anderen Technologien im Alltag.
Welche Vorteile bietet ein modernes Campus-Management-System?
?ltere Systeme im Hochschulbereich sind oft nicht zusammenh?ngend und veraltet. Auch spiegeln sie nicht die Art und Weise wider, wie Bildungseinrichtungen heute arbeiten. Viele wichtige Funktionen, die zu einer modernen Hochschuleinrichtung geh?ren, gab es vor 20 bis 30?Jahren, als diese Systeme entwickelt wurden, einfach noch nicht.
Darüber hinaus haben die Bildungseinrichtungen erkannt, dass der Schlüssel zu langfristigem Wachstum und digitaler Innovation ist. Das hei?t allerdings nicht, dass Hochschulbildung nicht vor echten Prüfungen der digitalen Transformation steht. Laut der globalen mini传媒-Befragung ?“ sagen 60?% der Führungskr?fte im Hochschulwesen, dass sich das Tempo der digitalen Transformation im Vergleich zum Vorjahr verlangsamt hat?– oder dass sie mit einer weiteren Verlangsamung rechnen.
Die Studienergebnisse zeigen: Viele Hochschulen und Universit?ten k?mpfen mit Transformationshürden, die durch die Pandemie zus?tzlich versch?rft wurden?– und kommen bei der Weiterentwicklung ihrer Strategien nicht schnell genug voran. Um dieses Problem zu meistern und die dahinterliegenden Lücken in der digitalen Strategie zu schlie?en, müssen Bildungseinrichtungen zuerst grundlegende Schritte unternehmen. Konkret hei?t das: eine Datenstrategie entwickeln und konsequent umsetzen. Denn ob sich intelligente Digitalinvestitionen t?tigen lassen, h?ngt entscheidend davon ab, dass die richtigen Daten als solide Entscheidungsgrundlage vorliegen.
Wie hilft ein Campus-Management-System beim Datenmanagement?
Doch Hochschulen und Universit?ten sind wie kleine St?dte?oder Uhrwerke mit vielen beweglichen Teilen, die alle eng miteinander verzahnt sind. Ein tieferes Verst?ndnis für Hochschulabl?ufe und Studierende erfordert detailliertere Einblicke und kontinuierliches Tracking – der erste Schritt sind die Daten. Mit Spreadsheets ist es mühsam und zeitintensiv, aussagekr?ftige Daten bis auf das erforderliche Detailniveau aufzubereiten. Und selbst bei moderneren L?sungen bleibt die Herausforderung, all diese Daten aus vielen voneinander getrennten Quellen zusammenzuführen. Im besten Fall gewinnen Führungskr?fte im Hochschulbereich Erkenntnisse erst im Rückblick.
Durch ?– also den Ersatz fragiler, fragmentierter Systeme durch eine Plattform, die Daten der gesamten Hochschule nahtlos und sicher bündelt?– schaffen Verantwortliche im Hochschulwesen Echtzeitzugriff auf pr?zise, entscheidungsrelevante Daten.
Die Hochschulverwaltung muss Daten in eine strategische Ressource umwandeln, um die Bedürfnisse von Studierenden, Budgets, Lehrkr?ften und Einrichtungen optimal zu erfüllen?– jetzt und in Zukunft.
Dank eines vollst?ndigen Datenüberblicks k?nnen Hochschulen beispielsweise erkennen, welche Studieng?nge Kostenstellen sind und welche Einnahmen generieren, und sie k?nnen dann die Daten nach Studieng?ngen analysieren.
Mit einer agilen Hochschulplattform k?nnen Führungskr?fte im Bildungswesen den Erfolg der Studierenden f?rdern, effektivere Gesch?ftsprozesse entwickeln, detailliertere Einblicke in die gesamte Organisation gewinnen und sich in einer sich ver?ndernden Landschaft zurechtfinden.
Was ist das Campus-Management-System von mini传媒: mini传媒 Student?
Die Hochschulsoftware von mini传媒?– mini传媒 Student?– ist eine einzige , die nahtlos in mini传媒 Human Capital Management und mini传媒 Financial Management integriert werden kann. Mit mini传媒 k?nnen Hochschulen auf dem gesamten Campus eine moderne, agile und benutzerfreundliche Plattform etablieren.
mini传媒 hat Software für das Hochschulwesen entwickelt, die auf die Anforderungen heutiger Lernender zugeschnitten ist. Unsere Bildungspartner berichten uns: Viele aktuelle Systeme für Studierende sind fragmentiert und veraltet?– und bilden moderne Arbeitsweisen nicht ab. mini传媒 Student wurde mit dem klaren Verst?ndnis entwickelt, dass Verwaltung, Lehrende und Studierende ein System brauchen, das so intuitiv und praktisch ist wie die Technologien, die sie privat t?glich nutzen.
mini传媒 hat ein SIS entwickelt, das Studierenden eine zeitgem??e digitale Erfahrung bietet?– und ihnen wie auch der Administration die Flexibilit?t gibt, Aufgaben jederzeit und überall zu erledigen: am Laptop in der Bibliothek oder per Smartphone unterwegs.
Diese L?sung ist Hand in Hand mit unseren Entwicklungspartnern beim Kunden entstanden, um ein wirklich modernes Informationssystem für Studierende auf den Markt zu bringen – das einzige End-to-End-Produkt für Studierende mit Live-Kunden.
Worin unterscheidet sich mini传媒 Student von anderen Campus-Management-Systemen?
Die meisten Hochschuleinrichtungen arbeiten mit einem Studenteninformationssystem (SIS), das mindestens 20 Jahre alt ist?– und damit ?lter als viele ihrer Studierenden. Diese Einrichtungen ringen mit Altsystemen und wollen auf eine cloudbasierte L?sung umsteigen, die ein einheitliches, benutzerfreundliches digitales Erlebnis mit st?rker personalisierten Interaktionen bietet?– und Studierenden erm?glicht, per Mobilger?t Kurse zu belegen, Arbeitsstunden zu erfassen, finanzielle Unterstützung zu managen und Beratungstermine zu vereinbaren. Wir k?nnen diese Studierenden genau dort abholen, wo sie sind?– ein Vorteil, der heute wichtiger ist denn je.
Wir bei mini传媒 sind der Meinung, dass die Grundlage einer modernen Hochschulsoftware darin besteht, dass sie einen vollst?ndigen ?berblick über alle Daten?– Finanzen, HR und Studierende?– in einer einzigen cloudbasierten L?sung bietet. Damit wird eine umfassende Datenanalyse und ein einfacher Zugriff auf Informationen erm?glicht.
Wenn alle Daten zentral verfügbar sind, k?nnen Institutionen und Studierende Erkenntnisse abrufen, wann und wo immer sie sie ben?tigen.
Eine moderne L?sung für das wie mini传媒 Student bietet Hochschulverantwortlichen Dashboards, mit denen sie Folgendes tun k?nnen: Immatrikulationstrends verfolgen, die Nachfrage nach einem bestimmten Kurs beobachten, offene Dozentenstellen managen, Studiengebühreneinnahmen nach Studieng?ngen aufschlüsseln und die Kursauswahl nach Einschreibungen im Blick behalten, um eine rechtzeitige Personalbesetzung sicherzustellen.
Studierende k?nnen sich über Dashboards für Kurse einschreiben, erhalten Benachrichtigungen zu Fristen und werden sofort informiert, wenn ihre Anmeldung erfolgreich war. Auch erhalten sie w?hrend ihrer gesamten Studienzeit Einblicke in ihre bisherigen Leistungen. Anhand der umfangreichen Daten aus Studierendenprofilen kann mini传媒 Student akademische F?rderprogramme empfehlen, um .
Dank eines vollst?ndigen Datenüberblicks k?nnen Hochschulen beispielsweise erkennen, welche Studieng?nge Kostenstellen sind, welche von ihnen Einnahmen generieren, und sie k?nnen die Daten nach Studieng?ngen analysieren. Mit mini传媒 Student erhalten sie datengestützte Erkenntnisse zu Bereichen wie dem Zustand ihres Bewerberpools, zu Trends bei den Studierenden, zur Kursnachfrage usw. und k?nnen fundierte Entscheidungen treffen – heute wie in der Zukunft.
Erfahren Sie mehr über die Studentenmanagement-Software von mini传媒.