mini´«Ã½

Was ist mini´«Ã½ GO?

mini´«Ã½ GO ist die KI- und Datenplattform von mini´«Ã½, ma?geschneidert f¨¹r mittelst?ndische Unternehmen (typischerweise 500 bis 1.500 Mitarbeitende), die ihr Backoffice heute vereinfachen und morgen skalieren wollen. Die L?sung bietet die gleiche bew?hrte mini´«Ã½-Grundlage, auf die sich die gr??ten Unternehmen der Welt verlassen?¨C doch mit pr?skriptiven, KI-gest¨¹tzten Implementierungen, planbaren Preisen und einem Leistungspaket, das perfekt auf schlanke Teams zugeschnitten ist. Das System deckt bereits die Kernfunktionen ab, die f¨¹r die gesch?ftlichen Anforderungen Ihres mittelst?ndischen Unternehmens wichtig sind. Wenn die Einstellung von Mitarbeitenden in einem neuen Land ansteht, Sie neue Standorte er?ffnen oder in neue M?rkte expandieren, aktivieren Sie die ben?tigten L?sungen ganz einfach?¨C ohne Datenmigrationen oder Disruption.

mini´«Ã½ GO ist einfach in der Anschaffung und in der Anwendung. KI-gest¨¹tzte Implementierungen, die durch den Deployment Agent unterst¨¹tzt werden, verhelfen Teams in nur 18 Wochen zum Go-live?¨C bei planbarem Umfang und transparenten Kosten. Nach dem Go-live senken integrierte Sana-Agenten und einheitliche Daten die Gesamtbetriebskosten sp¨¹rbar, da Sie keine riesigen IT- oder Admin-Teams mehr ben?tigen. Mit mini´«Ã½ GO profitieren mittelst?ndische Unternehmen von folgenden Funktionen:

?

• Eine zentrale Plattform f¨¹r HR, den globalen Entgeltabrechnungsprozess und Finanzen mit einem einheitlichen Datenmodell?¨C keine isolierten Systeme mehr

• Ein Team integrierter Sana-KI-Agenten?¨C Self-Service, Payroll, Deployment und BP Optimize?¨C ist vom ersten Tag an mit an Bord

• Sana dient als interaktive Anlaufstelle, ¨¹ber die Mitarbeitende und Manager Fragen stellen und Aufgaben einfach in nat¨¹rlicher Sprache erledigen k?nnen

• Ein globaler Entgeltabrechnungsprozess f¨¹r ¨¹ber 75 L?nder sowie Einstellungen ¨¹ber eine Drittorganisation Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) in ¨¹ber 90 L?ndern innerhalb von 2 bis 3 Tagen

• Kompetenzbasierte Talentmanagement-Funktionen f¨¹r Recruiting, Performance, Verg¨¹tung und Learning

• Integrierte Compliance- und Audit-Kontrollen f¨¹r HR, Entgeltabrechnung und Finanzen

• Echtzeit-Analysen und Reporting aus einer Single Source of Truth f¨¹r HR und Finanzen

• Mobile und Selfservice-Funktionen f¨¹r Mitarbeitende und Manager

Vorteile von mini´«Ã½ GO f¨¹r KMU

mini´«Ã½ wei?: Mittelst?ndische Unternehmen brauchen Effizienz und einfache Strukturen, m¨¹ssen aber gleichzeitig die volle Kontrolle ¨¹ber ihre Workflows und ihr Wachstum behalten. Mittelst?ndische Unternehmen, die auf mini´«Ã½ GO setzen, k?nnen sich kontinuierlich weiterentwickeln und innovativ bleiben?¨C ganz ohne ausufernde IT-Kosten. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile des Go-lives mit mini´«Ã½ GO.

Ein vereinfachtes Backoffice: Erledigen Sie alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort

Mittelst?ndische Unternehmen k?nnen ihre bislang isolierten L?sungen f¨¹r HR, Entgeltabrechnung und Finanzen in der erstklassigen All-in-One-Plattform mini´«Ã½ GO mit integrierten Sana-KI-Agenten konsolidieren. Teams k?nnen Einstellung, Entgeltabrechnung und den Finanzabschluss zentral managen. Dabei flie?en Echtzeit-Daten aus einer Single Source of Truth nahtlos zwischen HR und Finanzen. mini´«Ã½ GO umfasst ein skalierbares HCM mit umfassenden Talentmanagement-Funktionen?¨C einschlie?lich Recruiting, Performance, Verg¨¹tung, Learning und Kompetenzen. Hinzu kommen ein globaler Entgeltabrechnungsprozess f¨¹r ¨¹ber 75 L?nder sowie Kernfinanzfunktionen wie Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Spesen sowie integrierte Audit- und Kontrollmechanismen. So erhalten F¨¹hrungskr?fte in mittelst?ndischen Unternehmen jederzeit und an einem Ort einen vollst?ndigen Echtzeit-?berblick ¨¹ber ihre Belegschaft und ihren Finanzstatus.

Schnellere Entscheidungen durch Echtzeit-Analysen

mini´«Ã½ GO gibt mittelst?ndischen Unternehmen Echtzeitzugriff auf wichtige Personal- und Finanzdaten, damit F¨¹hrungskr?fte sofort Antworten erhalten. Entscheidungstr?ger k?nnen beispielsweise historische und aktuelle Daten nutzen, um neue Kompetenzl¨¹cken zu identifizieren und genau die Rollen zu priorisieren, die die langfristige Strategie unterst¨¹tzen. Finanz- und HR-F¨¹hrungskr?fte k?nnen schon vor der Genehmigung einer neuen Rolle erkennen, wie sich diese auf das Budget auswirkt. M?glich machen das vernetzte Planungsl?sungen, die Headcount und Finanzdaten an einem zentralen Ort synchronisieren.

AscendEx, ein KI-natives Fintech, nutzte mini´«Ã½, um die Implementierung mit hoher Geschwindigkeit durchzuf¨¹hren, Daten zu vereinheitlichen und ein KI-gesteuertes Gesch?ftsmodell zu etablieren. So erhielten F¨¹hrungskr?fte in Echtzeit genau die Erkenntnisse, die sie brauchen, um blitzschnell auf Marktver?nderungen zu reagieren.

Superintelligenz f¨¹r die Arbeit: Eine KI, die f¨¹r Sie arbeitet

mini´«Ã½ GO bringt mittelst?ndische Unternehmen auf das n?chste Level: Weg von einer KI, die nur assistiert, hin zu einer KI, die die Arbeit tats?chlich ¨¹bernimmt. Sana, die KI-Marke von mini´«Ã½, treibt die in mini´«Ã½ GO integrierten Agenten an. Da die Agenten auf deterministischen Kontrollmechanismen von mini´«Ã½ basieren und den vollen Kontext Ihrer Gesch?ftsprozesse, Berechtigungen und Daten kennen, k?nnen sie wirklich handeln. Sie beantworten nicht nur ?Wie mache ich das?¡°-Fragen, sondern erledigen tats?chlich die Arbeit.

Integrierte Sana-Agenten in mini´«Ã½ GO:

• Self-Service Agent: Beantwortet Fragen von Mitarbeitern und Managern in nat¨¹rlicher Sprache und erledigt Routineaufgaben. Kunden berichten von Produktivit?tssteigerungen von 20?% bei Managern und Mitarbeitenden.

• Payroll Agent: Pr¨¹ft die Entgeltabrechnung kontinuierlich auf Probleme und liefert L?sungen vor jedem Abrechnungslauf. Komplexe Fragen zur Entgeltabrechnung werden in weniger als einer Minute beantwortet.

• Deployment Agent: Beantwortet komplexe Fragen zur Konfiguration in 5 statt 45 Minuten und beschleunigt so Ihren Go-live.

• BP Optimize Agent: Deckt gezielt Potenziale auf, um Gesch?ftsprozesse zu optimieren?¨C basierend auf den spezifischen Mustern in Ihrem Mandanten.

Sana dient zudem als interaktive Anlaufstelle. Mitarbeitende k?nnen einfach fragen: ?Wie viele Urlaubstage habe ich noch?¡° oder ?Zeige mir offene Bestellungen, die gegen die Richtlinien versto?en.¡° F¨¹r mittelst?ndische Teams ohne ein Heer an Administratoren oder Analysten wird mini´«Ã½ GO so zum echten Gamechanger: Die Arbeit wird im Hintergrund erledigt, w?hrend sich Ihr Team auf das Unternehmenswachstum konzentriert.

Integrierte Compliance und Best-in-Class-Sicherheit

Mittelst?ndische Unternehmen, die mini´«Ã½ GO einsetzen, profitieren von der sicheren Architektur von mini´«Ã½?¨C der gleichen Grundlage, auf die weltweit Unternehmen in stark regulierten Branchen vertrauen. Sie m¨¹ssen diese Sicherheit jedoch weder selbst managen, noch daf¨¹r ein riesiges IT-Team einstellen.

mini´«Ã½ GO enth?lt vorkonfigurierte Sicherheitseinstellungen, die Sie flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen k?nnen. Rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Protokolle und kontinuierliche ?berwachung sch¨¹tzen Ihre sensiblen HR- und Finanzdaten zuverl?ssig. Auch Ihr mittelst?ndisches Unternehmen profitiert von integrierter Compliance. Das umfasst unter anderem die Compliance im globalen Entgeltabrechnungsprozess f¨¹r ¨¹ber 75 L?nder sowie automatisierte Steuerregeln und Reporting-Standards. Diese werden direkt auf Ihre Workflows angewendet und minimieren das Risiko von Fehlern oder Strafzahlungen. Das ist der Kontrollmechanismus von mini´«Ã½: Die deterministische, auditierbare Grundlage, die KI-Agenten brauchen, um bei gesch?ftskritischer Arbeit wie der Entgeltabrechnung und dem Monatsabschluss absolut sicher zu agieren.

?berall erreichbar dank eines f¨¹r Mobilger?te optimierten Ansatzes

Das f¨¹r Mobilger?te optimierte Design von mini´«Ã½ GO gibt F¨¹hrungskr?ften und Mitarbeitenden genau dann Zugriff auf die ben?tigten L?sungen, wenn sie diese brauchen?¨C auch weit weg vom Schreibtisch. Die mobile HR-App erlaubt es Managern, Urlaubsantr?ge von unterwegs zu genehmigen und Personalbestandsanalysen in Echtzeit einzusehen. Selbst das Posten neuer Jobs auf der Recruiting- und Einstellungsplattform funktioniert bequem ¨¹ber das Smartphone.

Mitarbeitende profitieren von einer intuitiven Mitarbeiter-App, in der sie ihre Gehaltsabrechnungen abrufen und sich ¨¹ber die Zeiterfassungs-App unkompliziert ein- und ausstempeln k?nnen. Auch Informationen zu Zusatzleistungen sind jederzeit griffbereit und lassen sich bei Bedarf schnell aktualisieren.

Skalierbarkeit je nach Unternehmenswachstum

Mittelst?ndische Unternehmen m¨¹ssen Zeiteinsparungen und Innovation clever unter einen Hut bringen. mini´«Ã½ GO unterst¨¹tzt genau das mit seiner vorkonfigurierten, skalierbaren Architektur. Dank vorkonfigurierter Vorlagen aktivieren mittelst?ndische Teams ihr System in Rekordzeit?¨C oft in nur 18 Wochen?¨C und k?nnen es doch jederzeit an ver?nderte Anforderungen anpassen.

Ein Handelsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitenden, das in eine neue Region expandiert, kann beispielsweise m¨¹helos weitere l?nderspezifische Entgeltabrechnungen, EOR-Abdeckung und lokalisierte HR-Compliance zuschalten?¨C ganz ohne Datenmigration oder Neu-Implementierung. Das Modell ?Aktivieren, einf¨¹hren, wachsen¡° bedeutet: Mittelst?ndische Teams starten mit den Grundlagen und erweitern ihren Funktionsumfang (Talentmanagement, erweiterte Finanzen, Planung) erst dann, wenn sie daf¨¹r bereit sind.

Erste Schritte mit mini´«Ã½ GO

Mit mini´«Ã½ GO braucht Ihr mittelst?ndisches Unternehmen kein gro?es IT- oder Admin-Team, um die Plattform einzurichten oder die vielen Funktionen zu nutzen. mini´«Ã½ hat mini´«Ã½ GO mit einer vorkonfigurierten, KI-gest¨¹tzten und flexiblen Architektur entwickelt. Die Aktivierung dauert oft nur 18 Wochen. Umfang und Kosten sind planbar?¨C Sie wissen also genau, welche Funktion zu welchem Zeitpunkt den Go-live vollzieht und was es kostet.

Dennoch gibt es ein paar Schritte, die Ihr Unternehmen gehen kann, um die ?bertragung auf mini´«Ã½ GO so reibungslos wie m?glich zu gestalten.

1. Analysieren Sie Ihre aktuellen Herausforderungen in HR, Finanzen und der Entgeltabrechnung

Wenn Sie wissen, wo das gr??te Problem liegt, lassen sich bestehende Workflows leichter anpassen?¨C so k?nnen Sie den maximalen Mehrwert aus der Plattform generieren. Identifizieren Sie vor der Einf¨¹hrung von mini´«Ã½ GO gezielt die Reibungspunkte Ihrer aktuellen Systeme?¨C etwa h?ufige Fehler in der Entgeltabrechnung oder langsames, l¨¹ckenhaftes Reporting. Das liefert Ihnen einen klaren Startpunkt, damit Ihr Team die Vorlagen genau so anpassen kann, dass sie echten Mehrwert f¨¹r Ihr Unternehmen generieren.

2. Definieren Sie klare Wachstumsziele und Priorit?ten bei der Automatisierung

Konzentrieren Sie sich darauf, wo die Reise f¨¹r Ihr Unternehmen hingehen soll?¨C ob Sie das Team vergr??ern oder in v?llig neue M?rkte expandieren wollen. Wenn Sie Ihre Wachstumsziele gleich zu Beginn abstecken, wird Ihr mini´«Ã½ GO-Setup diese Strategie von Tag eins an optimal unterst¨¹tzen. Diese Ziele helfen Ihnen auch bei der Entscheidung, was zuerst automatisiert werden soll?¨C etwa Personalanforderungen oder das Konfigurieren von l?nder¨¹bergreifender Entgeltabrechnung und Steuern.

3. Entdecken Sie die Konfigurationsm?glichkeiten von mini´«Ã½ GO

mini´«Ã½ GO bietet vorkonfigurierte HR- und Finanzpakete zum Festpreis f¨¹r mittelst?ndische Unternehmen. So k?nnen Sie genau das Paket w?hlen, das Ihren dringendsten Priorit?ten entspricht. Das HR-Paket liefert zahlreiche L?sungen f¨¹r Ihre Belegschaft, einschlie?lich Onboarding f¨¹r neue Mitarbeitende, Zeit- und Abwesenheitsmanagement sowie die Planung von Zusatzleistungen. Mit dem Finanzpaket erhalten Sie Zugriff auf Funktionen wie automatisierte Fakturierung und Zyklen, Lieferanten-Management sowie smarte Audit-Dashboards.

4. Schneller Go-live und schnelles Onboarding f¨¹r Anwender

Die mini´«Ã½ GO-Systemlandschaft f¨¹hrt Ihr Unternehmen durch die Aktivierungsphase und stellt sicher, dass das finale Setup genau zu Ihren Zielen passt. ?ber das Partnernetzwerk von mini´«Ã½ GO erhalten Sie direkten Zugriff auf gepr¨¹fte Partnerl?sungen und Services, die Ihre mini´«Ã½-Erfahrung ideal abrunden. Dazu geh?rt auch kontinuierlicher Support, solange Sie mini´«Ã½ GO nutzen. Ihr Team greift auf bew?hrte Best-Practices-Vorlagen f¨¹r HR, Entgeltabrechnung und Finanzen zur¨¹ck und kann gezielt Weiterbildungen und System-Onboardings f¨¹r Manager und Mitarbeitende organisieren. Ernennen Sie am besten eine feste Ansprechperson oder ein kleines Team. So bleibt das Onboarding auf Kurs und die Abstimmung mit den mini´«Ã½-Partnern w?hrend der Einrichtung l?uft schnell und effizient.

5. Skalieren Sie Ihre Funktionen mit KI-gest¨¹tzten Erkenntnissen

Auch nach dem Go-live w?chst mini´«Ã½ GO mit und erweitert die Funktionen der Plattform, ohne Ihr urspr¨¹ngliches Setup durcheinanderzubringen. Integrieren Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens fortgeschrittenere Funktionen, wie etwa die Personalplanung oder erweiterte Analysen. Ihre KI-gest¨¹tzten Erkenntnisse werden immer pr?ziser, je mehr Daten in das System flie?en. So decken Sie entscheidende Trends auf und erhalten eine verl?ssliche Basis f¨¹r k¨¹nftige Prognosen.

Diese Erkenntnisse sind direkt in Ihre allt?glichen Workflows eingebettet, sodass Ihr Team fundierte Entscheidungen in Echtzeit treffen kann. Um dieses Potenzial voll auszusch?pfen, empfehlen sich regelm??ige Check-ins mit den Verantwortlichen f¨¹r HR und Finanzen. So k?nnen Sie die Daten pr¨¹fen und gemeinsam entscheiden, welche L?sungen oder Automatisierungen als N?chstes aktiviert werden.

Wie mini´«Ã½ das Wachstum von KMU unterst¨¹tzt

Die gleiche bew?hrte mini´«Ã½-Plattform und dieselbe Sana-KI-Grundlage, die weltweit die anspruchsvollsten Backoffice-Systeme antreiben, bilden auch das Herzst¨¹ck von mini´«Ã½ GO. Mittelst?ndische Unternehmen erhalten eine Plattform, die auf ihre Gegebenheiten zugeschnitten ist: f¨¹r schlanke Teams, planbare Budgets und mit der n?tigen Agilit?t?¨C ganz ohne das Risiko einer Implementierung auf Unternehmensebene.

Mit mini´«Ã½ GO nehmen mittelst?ndische Unternehmen durch intelligente Automatisierungen und ein Team von Sana-Agenten die Komplexit?t aus der Arbeit in HR, Entgeltabrechnung und Finanzen. Teams optimieren ihre Workflows durch automatisierte Compliance-Pr¨¹fungen und Genehmigungen. F¨¹hrungskr?fte wiederum k?nnen die Entgeltabrechnung bequem per Smartphone genehmigen oder den Personalbedarf pr¨¹fen.

Zentrale Features:

• Einheitliches Datenmodell: Eine einheitliche Datenquelle f¨¹r HR, Entgeltabrechnung und Finanzen?¨C keine aufwendig zu verwaltenden Integrationen, kein st?ndiger Abgleich zwischen Systemen.

• Sana-Agenten, die die Arbeit erledigen: Einschlie?lich Self-Service-, Payroll-, Deployment- und BP-Optimize-Agenten. So werden Routinet?tigkeiten unbemerkt im Hintergrund erledigt.

• F¨¹r Mobilger?te optimiertes Design: Genehmigen, pr¨¹fen und starten Sie die Entgeltabrechnung einfach von ¨¹berall. Mitarbeitende nutzen den Selfservice und kl?ren Fragen zu Gehalt, Mitarbeiterzusatzleistungen oder HR ganz nat¨¹rlich im Dialog mit Sana.

• Vorkonfigurierte Vorlagen: Starten Sie mit einsatzbereiten Konfigurationen und passen Sie diese flexibel an, wenn Ihr Unternehmen w?chst.

• Echtzeit-Dashboards: Live-Dashboards f¨¹r HR und Finanzen, die auf einem einzigen Datenmodell basieren?¨C inklusive integrierter Analysen und auditf?higem Reporting.

• Integrierte, globale Compliance: Bezahlen Sie Mitarbeitende in ¨¹ber 75 L?ndern regelkonform und stellen Sie Talente in ¨¹ber 90 L?ndern via EOR in nur 2 bis 3 Tagen ein. Updates f¨¹r Steuertabellen, Entgeltabrechnung und Audit-Kontrollen laufen unbemerkt im Hintergrund.

• Skalierbare Architektur: F¨¹gen Sie neue Rollen, Standorte, L?nder oder L?sungen hinzu, ohne Ihre aktuellen Konfigurationen zu beintr?chtigen.

• Kontinuierliche Innovations-Updates: Erhalten Sie regelm??ig neue Funktionen und Verbesserungen f¨¹r mini´«Ã½ GO?¨C ganz ohne Ausfallzeit oder Unterbrechungen in Ihrem Workflow.

Wesentliche Erfolgsfaktoren f¨¹r mini´«Ã½ GO

KI definiert die Wirtschaftlichkeit von Arbeit v?llig neu?¨C und mittelst?ndische Unternehmen haben keine Zeit zu verlieren. Mit mini´«Ã½ GO bekommen Sie keine nachtr?glich aufgesetzte KI. Sie erhalten eine durchdachte Plattform mit Sana-Agenten, die vom ersten Tag an integriert sind und auf Basis deterministischer Kontrollmechanismen laufen, f¨¹r die mini´«Ã½ bekannt ist. mini´«Ã½ GO integriert KI direkt in jeden Workflow und jede Aufgabe, die Ihr Unternehmen voranbringt. Dank eines einheitlichen Designs und einer skalierbaren Architektur stellt mini´«Ã½ GO sicher, dass Ihre L?sungen die gesch?ftlichen Anforderungen Ihres mittelst?ndischen Unternehmens und Ihres Teams voll erf¨¹llen?¨C ohne Kompromisse bei der Geschwindigkeit. Eine neue Arbeitswelt f¨¹r Ihr mittelst?ndisches Unternehmen beginnt.

Entdecken Sie, was mini´«Ã½ GO f¨¹r mittelst?ndische Unternehmen leistet.