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mini´«Ã½ Strategic Sourcing verk¨¹rzt Ausschreibungszyklen, erh?ht die Transparenz ¨¹ber laufende Projekte und schafft eine gemeinsame Datenbasis f¨¹r Einkauf, Fachbereiche und Lieferanten. Durch die Automatisierung bislang manueller Sourcing-Prozesse, Vorlagenbibliotheken, Auktionen und Side-by-Side-Vergleiche unterst¨¹tzt die Software fundierte Vergabeentscheidungen und reduziert manuelle Nacharbeit im Einkauf. Ein mini´«Ã½-Kunde berichtet beispielsweise von einer um rund 20 % verk¨¹rzten RFP-Zykluszeit f¨¹r komplexe Ausschreibungen nach der Einf¨¹hrung; individuelle Ergebnisse h?ngen von Ausgangslage, Ausschreibungsvolumen und Prozessreife ab.

Der Intake-Prozess in mini´«Ã½ Strategic Sourcing ist ein zentrales, konfigurierbares Anfrageformular, ¨¹ber das Fachbereiche Sourcing-Bedarfe an das Einkaufsteam ¨¹bergeben. Anfragen k?nnen automatisch nach Kategorie, Region oder Ausgabenh?he an die zust?ndigen Sourcing-Manager weitergeleitet werden. So erh?lt das Einkaufsteam eine vollst?ndige Sicht auf eingehende Bedarfe, kann Reaktionszeiten nachverfolgen und reduziert unstrukturierte Ad-hoc-Anfragen per E-Mail ¨C ein wichtiger Hebel gegen Maverick Buying (unkontrollierte Beschaffung au?erhalb des Prozesses).

mini´«Ã½ Strategic Sourcing unterst¨¹tzt deutsche Unternehmen bei der Erf¨¹llung von Governance- und Compliance-Anforderungen, indem es alle Sourcing-Aktivit?ten, Lieferanten-Onboardings und zugeh?rigen Dokumente zentral und mit Auditprotokoll ablegt. Konfigurierbare Genehmigungsworkflows, Pflichtfelder im Intake und eine einheitliche Dokumentation k?nnen Unternehmen dabei helfen, ihre Sorgfaltspflichten nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), der DSGVO und internen Governance-Richtlinien gegen¨¹ber internen Pr¨¹fern und Beh?rden nachvollziehbar zu dokumentieren. mini´«Ã½ betreibt Rechenzentren in mehreren Regionen weltweit, einschlie?lich der EU; der aktuelle Zertifizierungsumfang (u. a. ISO 27001 und SOC 2) sowie regionale Hosting-Optionen sind im mini´«Ã½ Trust Center einsehbar.

Beschaffung ber¨¹hrt Finanzen, Recht, IT und Fachbereiche gleicherma?en. Eine nahtlose Integration verhindert Datensilos, beschleunigt Vergabezyklen und stellt sicher, dass Ausgaben, Vertr?ge und Lieferantenrisiken in einem einheitlichen Kontext bewertet werden. In mini´«Ã½ laufen Sourcing, Procurement, Financials und HCM auf einer Plattform ¨C Vergaben lassen sich aus Sourcing-Projekten heraus in mini´«Ã½ Procurement ¨¹berf¨¹hren und stehen dort f¨¹r Bestellanforderungen, Vertr?ge und Buchhaltung zur Verf¨¹gung. Das reduziert Medienbr¨¹che und macht den Einkauf zu einem strategischen Partner der Organisation.

mini´«Ã½ Strategic Sourcing adressiert Anforderungen, die in Deutschland besonders relevant sind: konfigurierbare, mehrstufige Freigabeprozesse (z. B. nach dem Vier-Augen-Prinzip), eine revisionssichere Dokumentation f¨¹r Wirtschaftspr¨¹fer, mehrstufige Lieferantenpr¨¹fungen zur Unterst¨¹tzung von Sorgfaltspflichten nach dem LkSG sowie eine Datenverarbeitung, die Kunden bei ihren DSGVO-Anforderungen unterst¨¹tzt. Die Plattform ist mehrsprachig, unterst¨¹tzt Euro-Preisstellungen sowie deutsche Datums- und Zahlenformate und l?sst sich ¨¹ber Standardkonnektoren in bestehende ERP- und Vertragssysteme integrieren. So k?nnen deutsche Unternehmen globale Sourcing-Prozesse mit lokalen Governance-Anforderungen verbinden.

Scout RFP ist der urspr¨¹ngliche Name der Sourcing-Software, die mini´«Ã½ 2019 ¨¹bernommen hat und heute als mini´«Ã½ Strategic Sourcing anbietet. Der Name ?Scout" wird f¨¹r die Vermarktung nicht mehr verwendet, taucht aber weiterhin in einigen technischen Kontexten auf ¨C zum Beispiel in der Support-Adresse scoutsupport@workday.com. Die urspr¨¹nglichen Kernfunktionen ¨C intuitive RFx-Erstellung, reverse Auktionen und Stakeholder-Zusammenarbeit ¨C sind heute vollst?ndig in die mini´«Ã½-Plattform integriert und werden gemeinsam mit mini´«Ã½ Procurement und mini´«Ã½ CLM als Teil der Spend-Management-Suite weiterentwickelt.

mini´«Ã½ Strategic Sourcing bietet ein Pipeline-Dashboard, das Projektstatus, geplante Einsparungen und Meilensteine in Echtzeit sichtbar macht ¨C f¨¹r Einkauf, Stakeholder und F¨¹hrungskr?fte. Konfigurierbare Berichte, eine offene Datenbasis f¨¹r die Anbindung g?ngiger BI-Tools und eine zentrale Vertrags- und Lieferanten¨¹bersicht ersetzen manuelle Excel-Tracker. Deutsche Unternehmen erhalten so eine belastbare Datenbasis f¨¹r Berichte an Vorstand, Aufsichtsrat und Wirtschaftspr¨¹fer sowie f¨¹r die Steuerung ihrer Einsparziele.

mini´«Ã½ Strategic Sourcing l?sst sich ¨¹ber Standardkonnektoren und offene APIs in bestehende ERP-, Finanz- und Vertragssysteme einbinden ¨C einschlie?lich SAP-Landschaften und lokaler Payroll- oder Finanzsysteme wie DATEV, sofern diese ¨¹ber die entsprechenden Schnittstellen angebunden werden. F¨¹r Kunden, die die gesamte mini´«Ã½-Suite einsetzen, laufen Sourcing, Procurement, Financials und HCM nativ auf einer Plattform, sodass Vergaben, Lieferantenstammdaten und Vertr?ge ohne zus?tzliche Middleware zwischen den Modulen flie?en. Der genaue Integrationsumfang wird typischerweise im Rahmen der Implementierung mit dem Kunden und dem Integrationspartner definiert.

mini´«Ã½ Strategic Sourcing automatisiert wiederkehrende Aufgaben im Sourcing ¨C von der Intake-Weiterleitung ¨¹ber Vorlagenbibliotheken bis zur Auktionsauswertung und Versionskontrolle ¨C und reduziert so den manuellen Aufwand pro Ausschreibung. Ein mini´«Ã½-Kunde in den USA hat nach der Einf¨¹hrung die RFP-Zykluszeit f¨¹r komplexe Ausschreibungen um rund 20 % verk¨¹rzt, ein weiterer Kunde berichtet von 20¨C30 % Effizienzgewinn im Sourcing-Team. Automatisierte Versionskontrolle und ein zentrales Nachrichten-Center reduzieren zus?tzlich E-Mail-Aufkommen und manuelle Abstimmungen. Individuelle Ergebnisse variieren je nach Ausgangslage und Prozessreife.