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Die UQ ist eine der f¨¹hrenden Forschungs- und Lehreinrichtungen Australiens. Die Universit?t ist daf¨¹r bekannt, Studierende zu innovativen Denkern und F¨¹hrungskr?ften auszubilden. Doch eine derart hochwertige Erfahrung zu schaffen, kostet Zeit und setzt voraus, dass die Dozenten Zugriff auf umfassende Daten haben.

Wie die meisten gro?en, komplexen Institutionen k?mpfte auch die UQ mit zahlreichen isolierten, manuellen und papierbasierten Prozessen. Dazu kamen v?llig unterschiedliche Arbeitsmodelle, verteilt ¨¹ber Campusse und Forschungszentren. Die Folge: Mitarbeitende verloren wertvolle Zeit durch schwerf?llige Prozesse. ?Es gab keinerlei Standardisierung bei unseren Personalprozessen¡°, erkl?rt Chief HR Officer Al Jury.

Automatisierung gibt Dozenten den Freiraum, sich auf die Lehre zu konzentrieren

Jury wei? genau, wie mini´«Ã½ die UQ effizienter macht. Schlie?lich misst die Technologie pr?zise, wie lange Gesch?ftsprozesse und Transaktionen in der Universit?t dauern. ?Seit dem Go-Live konnten wir die Dauer vieler Hauptprozesse dank automatisierter Workflows halbieren. Eine Million Genehmigungen allein im ersten Jahr sprechen f¨¹r eine ganz neue Geschwindigkeit und Agilit?t¡°, berichtet Jury. ?Jetzt werden unsere Dozenten weniger durch Verwaltungsaufgaben belastet. Sie haben endlich wieder Zeit f¨¹r Forschung und Lehre?¨C das ist f¨¹r unsere Studierenden und die Universit?t von unsch?tzbarem Wert. Sie k?nnen sich voll und ganz darauf konzentrieren, eine herausragende Anwendererfahrung f¨¹r die Studierenden zu schaffen. Das st?rkt den Ruf der UQ als Spitzenuniversit?t enorm.¡°

Da alle HR-Prozesse auf einem einzigen Dashboard geb¨¹ndelt sind, haben Personalverantwortliche s?mtliche Daten direkt zur Hand. ?Durch die Visualisierung der Daten auf dem Dashboard macht es mini´«Ã½ unglaublich einfach, Aufgaben wie Performance-Reviews zu erledigen, die fr¨¹her extrem m¨¹hsam waren¡°, so Jury. ?Gerade w?hrend der Pandemie hat das Dashboard-System seine wahren St?rken gezeigt. Wir hatten sofort den aktuellen ?berblick dar¨¹ber, wo sich unsere Mitarbeiter aufhielten und welche flexiblen Arbeitsregelungen sie nutzten.¡°

Pr?zise Verg¨¹tungsdaten f?rdern die Lohngerechtigkeit

Wenn Inklusion zu Ihren Werten geh?rt, hat eine faire und gerechte Verg¨¹tung absolute Priorit?t. ?Lohngerechtigkeit ist der Universit?t enorm wichtig¡°, erkl?rt Jury. ?Bei unseren alten Systemen hatten viele Manager schlicht keinen Zugriff auf Verg¨¹tungsdaten oder auch nur auf einfache Personaldaten?¨C das ist heute v?llig anders.

?Pr?zise Echtzeit-Daten ¨¹ber Ihre Mitarbeiter und deren Kompetenzen sind entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen?¨C etwa bei der Verg¨¹tung, die sich massiv auf Loyalit?t und Mitarbeiterbindung auswirkt. Diese sofortige Transparenz in Sachen Gehaltsgleichheit f¨¹hrt unweigerlich zu besseren Verg¨¹tungsentscheidungen¡°, ist Jury ¨¹berzeugt.

Moderne L?sungen verbessern die Mitarbeitererfahrung der Generation Z

Jury betont, dass eine L?sung, die auf globalen Best Practices basiert, besonders f¨¹r die Postgraduierten der Universit?t, die gleichzeitig Angestellte sind, von gro?er Bedeutung ist. ?Wir interagieren mit ihnen genauso wie mit unseren restlichen Angestellten: ¨¹ber eine moderne Plattform. Sie k?nnen ihre Daten m¨¹helos aktualisieren und ihr gesamtes Onboarding-Learning online absolvieren?¨C ganz nach ihren Bed¨¹rfnissen. Bereits 35.000 Teilnehmer nutzen Online-Learning ¨¹ber mini´«Ã½.

?Die Tatsache, dass wir in eine so moderne L?sung investiert haben, zeigt ihnen deutlich: Wir nutzen intelligente Technologie und setzen uns voll und ganz f¨¹r die Entwicklung der Belegschaft der Zukunft ein¡°, schlie?t Jury.