Vor der Implementierung von mini传媒 im Jahr 2021 arbeitet die HR-Funktion von Formula 1 mit einer Kombination aus Legacy-Systemen und manuellen Prozessen. ?Wir erkannten, dass wir von der Implementierung einer L?sung profitieren würden, die alle unsere Mitarbeiterdatenquellen verbindet und s?mtliche erforderlichen Aufgaben zentral erledigt“, berichtet Alastair Goss, HR Systems Lead.
Als relativ kleines Unternehmen mit globaler Gesch?ftst?tigkeit und hohem Bekanntheitsgrad sieht sich Formula 1 mit besonderer Komplexit?t konfrontiert. Der Bedarf an agilen, vernetzten L?sungen lag auf der Hand.
Neue Ma?st?be bei Agilit?t und Effizienz erreichen
?Unsere Arbeitsweise ist nicht gerade einfach“, erkl?rt Goss. ?W?hrend der gesamten Saison beauftragen wir Auftragnehmer mit zentralen Funktionen wie etwa der ?bertragung der Rennen. Hinzu kommt, dass wir als b?rsennotiertes Unternehmen mit Herausforderungen bei der Compliance konfrontiert sind.“
Nach einer umfassenden Marktbewertung fiel die Wahl von Formula 1 auf mini传媒?– und die Vorteile werden jeden Tag mehr. ?Die zahlreichen Verbesserungen best?tigen uns immer wieder, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben“, bekr?ftigt Goss.
Wir erkannten, dass wir von der Implementierung einer L?sung profitieren würden, die alle unsere Mitarbeiterdatenquellen verbindet und s?mtliche erforderlichen Aufgaben zentral erledigt.
HR Systems Lead
Mit einer besseren Mitarbeitererfahrung durchstarten
Der schrittweise Go-live von Formula 1 begann im September 2022 mit mini传媒 Human Capital Management, Payroll, Absence Management und Recruiting, gefolgt von Time Tracking, Talent Management und Learning Anfang 2023. Gemeinsam mit dem Implementierungspartner CloudRock verschaffte sich Formula 1 schnell einen ?berblick über ihre Datenquellen.
?Vor der Einführung von mini传媒 wurden alle Daten separat gemanagt, sei es für Performance, Abwesenheit, Entgeltabrechnung oder Recruiting. Jetzt ist das, wir brauchen, in einer zentralen L?sung verfügbar“, betont Goss.
Der Effekt war weit über die Zentrale hinaus spürbar. ?Viele unserer Mitarbeitenden wohnen in Gro?britannien, sind aber weltweit unterwegs. Mit der App lassen sich Daten von überall aus abrufen?– das ist einfach fantastisch. Wenn jemand nach einem Grand Prix nach Hause reist, ist ein Urlaubsantrag einfach per Smartphone m?glich. ?Das ist ein klarer Vorteil“, so Goss.
Recruiting mit KI und HiredScore auf Erfolgskurs bringen
Im Jahr 2024 stand Formula 1 vor einer wachsenden Herausforderung beim Recruiting: 78.000 Bewerbungen für nur 150 Rollen?– das entspricht 520 Bewerbern pro Stelle. ?Unser Talentakquise-Team drohte angesichts der Masse der Bewerbungen unterzugehen. Es fehlten einfach die passenden Kandidaten“, erinnert sich Goss.
Nach einer HiredScore-Demo auf der mini传媒 Elevate London war der Mehrwert sofort klar. ?Der Business Case lag auf der Hand. Wir hatten die Wahl, entweder mehr Personal einzustellen oder eine intelligentere L?sung zu suchen.“
Zu Beginn des Jahres 2025 integrierte Formula 1 HiredScore in mini传媒 Recruiting. W?hrend die technische Umsetzung reibungslos verlief, lag die eigentliche Herausforderung in der Einhaltung der internen Compliance. ?Wir mussten unsere Teams für rechtliche Angelegenheiten, Compliance und Datenschutz behutsam an die Tatsache heranführen, dass die Daten der Kandidaten zum ersten Mal von einer KI verarbeitet wurden“, so Goss. ?Entscheidend war, sie frühzeitig in den Prozess einzubinden.“
Die Vorteile wurden schnell offensichtlich. ?Für eine Rolle gingen 600 Bewerbungen ein, doch fast alle erhielten die Bewertung A oder B?– die Stellenbeschreibung war einfach zu vage“, erkl?rt Goss. ?Wir überarbeiteten die Beschreibung und erreichten sofort eine bessere Verteilung. Diese Einblicke waren sofort verfügbar.“
HiredScore und KI entlasteten unser Talentakquise-Team zugunsten wirklich wichtiger Aufgaben?– bessere Gespr?che führen, Kandidaten eine erstklassige Erfahrung bieten und einstellende Manager intensiver unterstützen.
HR Systems Lead
Mit HiredScore und mini传媒 zu schnelleren Ergebnissen
F1 kann bereits erste Erfolge verbuchen:
Die Dauer der Kandidaten-Vorauswahl wurde halbiert?– von durchschnittlich 14,5 Tagen in mini传媒 auf nur 7 Tage mit HiredScore für Erstbewerber. ?Das bedeutet: Das Recruiting-Team kann die Vorauswahl von Spitzenkr?ften beschleunigen und effizienter gestalten. Es wird keine Zeit damit verschwendet, alle Lebensl?ufe manuell zu prüfen“, sagt Goss.
Dank KI-gestützter Bewertung erreichen mittlerweile 76 % der bevorzugten Kandidaten die Interviewphase?– sowohl bei neuen als auch bei vorhandenen Bewerbern. Diese verbesserte ?bereinstimmungsrate wurde bereits wenige Wochen nach dem Go-live erreicht.
Auch die Kultur der Talentakquise ver?ndert sich. ?Es herrscht oft Zeitdruck", sagt Goss, ?aber wir haben gelernt, dass es sich lohnt, sich für bessere Stellenbeschreibungen Zeit zu nehmen?– das zahlt sich langfristig enorm aus.“
Das Talentakquise-Team hat die L?sung von Beginn akzeptiert. ?HiredScore und KI entlasteten unser Talentakquise-Team zugunsten wirklich wichtiger Aufgaben?– bessere Gespr?che führen, Kandidaten eine erstklassige Erfahrung bieten und einstellende Manager intensiver unterstützen.“
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