Herausforderungen
Nach der Abspaltung von Aon im Jahr 2017 stellte Alight seine Altsysteme auf den Pr¨¹fstand. Diese setzten sich aus veralteten Plattformen zusammen, die komplexe Integrationen und manuelle Prozesse erforderten. Projektmanagern fehlte der Echtzeit-?berblick ¨¹ber wichtige Kennzahlen. Au?erdem verbrachten sie ¨¹berm??ig viel Zeit damit, Transaktionen zu verarbeiten, Daten abzustimmen und Audit-Anforderungen zu erf¨¹llen. Alight arbeitete an einem aufwendigen Transition Service Agreement-Projekt (TSA) mit einem konkreten Abschlusstermin. F¨¹r die erfolgreiche Durchf¨¹hrung des Projekts ben?tigte das Unternehmen eine einzige L?sung mit optimierten Prozessen.
Warum mini´«Ã½
Nach Bewertung der potenziellen Kosteneinsparungen und der M?glichkeit, das Unternehmen durch den Einsatz einer ganzheitlichen L?sung zu transformieren, entschied sich Alight f¨¹r mini´«Ã½ als globale Cloud-Plattform f¨¹r Finanzmanagement, Professional Services Automation und Personalmanagement.
Vorteile und Ergebnisse
L?sungskonsolidierung
Dank der einheitlichen L?sung ist Alight in der Lage, eine intuitive Benutzeroberfl?che und Single Sign-On f¨¹r Projektressourcen bereitzustellen. Dadurch wurde der Aufwand f¨¹r Mitarbeiter zur Eingabe von Daten und Erstellung von Reports verringert. Zudem k?nnen Projektmanager Verwaltungsstunden an das PMO ¨¹bertragen.
100.000?€
?Einsparungen durch Reduzierung der j?hrlichen Kosten f¨¹r die TSA-Finanzl?sung
10 %¨C20 %
h?here Verf¨¹gbarkeit der PM
Finanzanalyse und Projektrentabilit?t
Teams k?nnen jetzt Analysen anhand von Echtzeit-Daten durchf¨¹hren. Durch den mobilen On-Demand-Zugriff auf projektspezifische Zeit-, Kosten- und Rentabilit?tsdaten konnte die Reaktionszeit bei Anfragen zum Projekt gek¨¹rzt werden. Die Projektmanager k?nnen jetzt schnell und einfach den Projektstatus abrufen. So sind sie in der Lage, schnellere und bessere Entscheidungen zu treffen, die sich positiv auf die Rentabilit?t auswirken.
Weniger Zeitaufwand f¨¹r Projektberichte (fr¨¹her Monate, jetzt Stunden)
Fehler bei Zeiteingaben wurden um das Zehnfache reduziert
Automatisierung von Finanzprozessen und Audits
Mithilfe des Business Process Framework wurde der Zeitaufwand zur Erstellung von Finanzabschl¨¹ssen und zur Durchf¨¹hrung von Bankabstimmungen reduziert. L¨¹ckenlose Audits und strengere Kontrollen trugen zu einer besseren Auditqualit?t bei. Zudem werden weniger Ressourcen zur Unterst¨¹tzung von Audits ben?tigt.
Verringerung des Zeitaufwands f¨¹r Finanzabschl¨¹sse von 9 auf 3 Tage
100?% Anwenderakzeptanz bei Desktop-PCs und Mobilger?ten
Fakturierungszyklus
Durch verbesserte Compliance und Genauigkeit lassen sich fakturierbare Stunden einfacher erfassen. Da Projektdaten in einer einzigen L?sung gepr¨¹ft werden k?nnen, entstehen weniger Fehler bei der Zeiterfassung und entgangene Ums?tze werden in gr??erem Umfang zur¨¹ckgewonnen. Der Fakturierungszyklus wurde von einer Woche auf zwei Tage verk¨¹rzt.
Verringerung des Zeitaufwands f¨¹r die Erfassung von Fakturierungsdaten um 60?%
Reduzierung des administrativen Aufwands bei der Rechnungserstellung um 67?%
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