mini´«Ã½

Als globaler Marktf¨¹hrer im Gesundheitswesen hat Philips eine langfristige Initiative gestartet, um seine Personalprozesse zu modernisieren. Mit ¨¹ber 70.000?Besch?ftigten in mehr als 100?L?ndern war es dem Unternehmen ein Anliegen, die Standardisierung der HR-Prozesse bei gleichzeitiger Wahrung der Skalierbarkeit voranzutreiben und damit seiner vielf?ltigen Belegschaft entgegen zu kommen. Auf der Suche nach einem Partner f¨¹r diese Transformation entschied sich Philips f¨¹r mini´«Ã½.

Efthymios Zindros, Global HRIS Director bei Philips, erkl?rt: ?Unsere Transformation kann als ein schrittweiser, systemgesteuerter Prozess bezeichnet werden. Mit jedem implementierten Modul sind wir unserem Ziel der globalen Standardisierung und Vereinfachung n?her gekommen.¡°

Vor der Einf¨¹hrung von mini´«Ã½ war Philips mit fragmentierten Systemen und uneinheitlichen Prozessen in verschiedenen Regionen konfrontiert, was ein effektives Management der globalen Belegschaft erschwerte.

Zindros: ?Wir ben?tigten eine einheitliche Plattform, mit der wir unsere Mitarbeiter global unterst¨¹tzen und konsistente Services in allen Regionen anbieten k?nnen.¡° Mit mini´«Ã½ ist es uns gelungen, unsere Arbeitsprozesse zu verschlanken und Standardleistungen ¨¹ber Shared Service Center bereitzustellen.¡°

Standardisierung von HR-Prozessen f¨¹r globale Skalierbarkeit

Philips verfolgte ein klares Ziel: HR-Prozesse ¨¹ber alle Regionen hinweg zu vereinheitlichen und gleichzeitig die n?tige Skalierbarkeit f¨¹r zuk¨¹nftiges Wachstum zu gew?hrleisten. Dies w¨¹rde es dem Unternehmen erm?glichen, von der Personalbeschaffung ¨¹ber die Verg¨¹tung bis hin zum Performance-Management effizient zu arbeiten und gleichzeitig die Herausforderungen zu meistern, die durch inkonsistente HR-Praktiken in den verschiedenen Regionen entstehen.

?Mit mini´«Ã½ konnten wir Prozesse vereinfachen und Standardl?sungen ¨¹ber Shared Service Center anbieten ¨C etwas, das zuvor schlicht unm?glich war¡°, so Zindros.

Die HR-Transformation bei Philips begann im Jahr 2012, wobei das HR-Kernmodul von mini´«Ã½ 2014 live ging. Mit der Zeit erweiterte das Unternehmen sein mini´«Ã½-Portfolio um L?sungen f¨¹r Talent- und Performance-Management, Verg¨¹tung, Abwesenheitsmanagement, Recruiting, Onboarding und Dokumentenmanagement. ?mini´«Ã½ zeichnet sich besonders durch seine Konfigurierbarkeit und das globale Skalierungspotenzial aus¡°, betont Zindros. ?Die zun?chst in einem bestimmten Land entwickelten Funktionen konnten wir schnell global implementieren.¡°

Steigerung der Anwenderakzeptanz mit einer vertrauensw¨¹rdigen L?sung

Entscheidende Faktoren f¨¹r den Erfolg von Philips mit mini´«Ã½ sind das Vertrauen und die Akzeptanz, die die L?sung bei den Anwendern schaffen konnte. ?Der gr??te Vorteil von mini´«Ã½ ist das Vertrauen, das dem System unternehmensweit entgegengebracht wird¡°, so Zindros. ?Es hat sich zum Stammdatensystem und zur zentralen Informationsquelle f¨¹r den Gro?teil unserer Mitarbeiterdaten entwickelt. Die Verf¨¹gbarkeit einer zentralen, vertrauensw¨¹rdigen Quelle war ausschlaggebend f¨¹r die Akzeptanz bei der Belegschaft.¡°

Dass mini´«Ã½ in der Lage ist, HR-Prozesse auf globaler Ebene mit konsistenten Daten und Abl?ufen zu unterst¨¹tzen, wirkt sich direkt auf die Benutzererfahrung aus. Das Unternehmen verzeichnet hohe Nutzungsraten und eine starke Akzeptanz der verschiedenen mini´«Ã½-Module. Folglich wird die L?sung f¨¹r eine F¨¹lle verschiedener Anwendungsf?lle eingesetzt. ?Die Flexibilit?t und Standardprozesse von mini´«Ã½ haben Skalierung und Optimierung der Betriebsabl?ufe zum Kinderspiel f¨¹r uns gemacht¡°, bemerkt Zindros.

Einer der wichtigsten Treiber f¨¹r diese Akzeptanz ist die Konfigurierbarkeit der mini´«Ã½-Module, was die Notwendigkeit benutzerdefinierter Anpassungen reduziert hat. ?Als konfigurierbares System macht mini´«Ã½ eine benutzerdefinierte Anpassung ¨¹berfl¨¹ssig. Wir sind damit in der Lage, unsere Standardisierungsziele verst?rkt umzusetzen¡°, erkl?rt Zindros. ?Ein wichtiger Pluspunkt bei der Schaffung konsistenter und einfacher Betriebsabl?ufe in unserem gesamten Unternehmen.¡°

Neue Erkenntnisse durch datengest¨¹tzte Entscheidungsfindung

Philips hat mit dem Einsatz von mini´«Ã½ Prism Analytics und mini´«Ã½ Adaptive Planning einen entscheidenden Schritt in der Personalplanung und -analyse unternommen. Diese Produkte erm?glichen dem Unternehmen detaillierte Einblicke in die Belegschaft, eine optimierte Ressourcenzuteilung und bessere Prognosefunktionen. ?Heute analysieren und nutzen wir unsere Daten auf eine Weise, die fr¨¹her schlichtweg unm?glich war¡°, so Zindros. ?Mit mini´«Ã½ Prism Analytics k?nnen wir mehrere Datenquellen integrieren und die Entscheidungen unserer HR-Teams mit umfassenderen Einblicken unterst¨¹tzen.¡°

Durch die Nutzung von mini´«Ã½ Prism Analytics konnte Philips die Konsolidierung und Analyse gro?er Mengen an Mitarbeiterdaten verbessern und so fundierte Personalentscheidungen treffen. Das Unternehmen hat das Reporting optimiert und die Einblicke in wichtige HR-Kennzahlen verbessert, um HR-F¨¹hrungskr?ften datengest¨¹tzte Erkenntnisse in Echtzeit zu liefern. ?Unser Management von Talent- und Personaltrends ¨¹ber verschiedene Regionen hinweg hat von der Verf¨¹gbarkeit zuverl?ssiger Echtzeit-Daten deutlich profitiert¡°, betont Zindros.

Philips wird mini´«Ã½ Adaptive Planning zuk¨¹nftig verst?rkt einsetzen, um die Personalplanung und Kostenprognosen zu optimieren und HR- und Finanzprozesse zu vereinheitlichen.

?Durch das globale Rollout von Workforce Planning k?nnen wir unsere Mitarbeiterstruktur samt zugeh?riger Kosten genauer prognostizieren und strategisch planen¡°, best?tigt Zindros. Mit der Integration dieser fortschrittlichen Analysetools verbessert Philips seine F?higkeit, den Personalbedarf zu prognostizieren, HR-Strategien an Unternehmensziele anzupassen und die operative Effektivit?t messbar zu steigern.

Innovation und KI: Der Weg in die Zukunft

Philips treibt seine HR-Transformation weiter voran und baut dabei auf die seit einem Jahrzehnt w?hrende Partnerschaft mit mini´«Ã½. ?Seit mehr als 10 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit mini´«Ã½ zusammen und sind gemeinsam gewachsen¡°, so Zindros.

Philips ist bestrebt, seinen Kurs f¨¹r innovative und effiziente HR-Prozesse fortzusetzen. ?Was mich wirklich fasziniert, ist die ¨¹beraus positive Entwicklung unserer Partnerschaft mit mini´«Ã½. Wir sind zuversichtlich, dass mini´«Ã½ auch weiterhin ein wichtiger Partner auf unserem Weg sein wird¡°, best?tigt Zindros.

KI z?hlt zu den zentralen Bereichen, deren Potenzial Philips im Zuge der Neugestaltung der HR-Prozesse weiter verfolgen wird. ?Wir sehen KI als einen Gamechanger, der uns v?llig neue Wege f¨¹r das Management und die Unterst¨¹tzung unserer Belegschaft aufzeigt¡°, erkl?rt Zindros. ?Mit unserem umsichtigen und verantwortungsvollen Konzept gew?hrleisten wir, dass der Einsatz von KI echten Mehrwert liefert und Transparenz und Vertrauen in unsere Prozesse f?rdert.¡°

Mit dem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung will Philips seine F?higkeiten in den Bereichen Personalplanung und KI ausbauen und damit eine agile und zukunftsorientierte HR-Strategie gew?hrleisten. Durch den Einsatz neuer Technologien st?rkt das Unternehmen seine f¨¹hrende Position im Bereich der Gesundheitstechnologie und bietet gleichzeitig eine nahtlose Erfahrung f¨¹r seine globale Belegschaft.