mini´«Ã½

Mehr als ein Jahrhundert lang geh?rten riesige Rollen Zeitungspapier und F?sser mit Tinte zu den Standardausgaben der E.W. Scripps mini´«Ã½ (Scripps). Im Jahr 2015 sind diese Kosten jedoch verschwunden. Das Management beschloss, sich von dem seit langem schw?chelnden Zeitungsgesch?ft zu trennen, das einst das Aush?ngeschild des Unternehmens war. Vielmehr konzentrierten sie sich auf den Aufbau eines lokalen Fernsehsenders und eines nationalen Medienkonzerns, der heute nahezu jedem US-Fernsehhaushalt Inhalte zur Verf¨¹gung stellt.?

Schon Jahre zuvor sah Scripps, dass sich die Branche aufgrund des technologischen Fortschritts rasch in Richtung digitaler Modelle bewegte. Dies veranlasste das Management, seine Prozesse und die damit verbundenen Workflows zu pr¨¹fen, erinnert sich Kevin McDonald, Vice President for People Services and Insights bei The E.W. Scripps mini´«Ã½. ?Wir fanden M?glichkeiten, Finanz- und Personalwesen besser miteinander zu verkn¨¹pfen, darunter auch Verbesserungen bei der Nutzung von Daten¡°, sagt er. ?Wir entdeckten, dass Reporting, Analyse und Planung oft hinter dem Zeit- und Arbeitsaufwand f¨¹r die Jagd nach Daten und deren Abgleich zur¨¹ckstanden.¡°

Erst die Mitarbeiter, dann die Finanzen

Der erste Schritt von Scripps zur ?nderung dieser Situation war die Digitalisierung der HR-Workflows. Aus diesem Grund haben sie sich f¨¹r mini´«Ã½ Human Capital Management (HCM) und mini´«Ã½ Payroll entschieden. Laut McDonald verliefen die Anwendungsimplementierungen dank des bew?hrten mini´«Ã½ Delivery Assurance-Modells und des mini´«Ã½-Partners OneSource Virtual reibungslos. ?Damals befanden wir uns mitten in mehreren Fusionen und ?bernahmen¡°, sagt er. ?Deshalb war ich ziemlich besorgt ¨¹ber die Risiken und potenziellen Probleme, die auf uns zukommen w¨¹rden. Aber mini´«Ã½ erwies sich als eines der reibungslosesten Deployments, das ich in meiner Laufbahn erlebt habe.¡°

Angesichts des Erfolgs bei der Implementierung von mini´«Ã½ HCM und Entgeltabrechnung?¨C und der positiven Erfahrungen mit Adaptive Planning?¨C haben McDonald, Vice President, und Controller Dan Perschke sowie andere Scripps-Manager sich darauf konzentriert, mini´«Ã½ Financial Management und mini´«Ã½ Prism Analytics in ihre digitalen Unternehmens-Workfows einzubinden. So entstand sowohl eine einheitliche Quelle f¨¹r Finanz- und Personaldaten im gesamten Unternehmen als auch ein Rahmen f¨¹r die schnelle Integration der Betriebs- und Finanzdaten einer neuen Akquisition. ?Die Finanzdaten sollten auf dieselbe Plattform wie die HR-Daten gestellt werden, um den Integrations- und Wartungsaufwand zu reduzieren¡°, sagt Perschke. ?Das haben wir jetzt erreicht. Wir haben unsere Finanzfunktion mit mini´«Ã½ komplett umgestaltet, einschlie?lich einer radikalen Reduzierung unserer manuellen Prozesse und der Verwendung von Tabellenkalkulationen.¡°

Fundierte Beratung schafft bessere Entscheidungen

mini´«Ã½ hatte dramatische Auswirkungen auf den Finanzbetrieb von Scripps. ?mini´«Ã½ brachte unsere verschiedenen Finanzfunktionen zusammen und stellte sie auf dieselbe Plattform wie unsere HR-Prozesse?¨C ein gro?er Schritt nach vorn f¨¹r Scripps¡°, sagt McDonald. ?Mit vollst?ndig integrierten und einsatzbereiten mini´«Ã½-Anwendungen konnte das Finanzteam mehr Zeit in die Entwicklung von Analysen sowie Berichts- und Prognose-Dashboards investieren.¡°

Vagelis Kontopos, Vice President of Financial Planning and Analysis bei The E.W. Scripps mini´«Ã½ sagt, dass mini´«Ã½ seinem Team die L?sungen an die Hand gegeben hat, um komplexe Planungs- und Prognoseprozesse zu vereinfachen. ?mini´«Ã½ hat uns Daten und Einblicke verschafft, mit deren Hilfe wir das Unternehmen strategisch besser und schneller f¨¹hren k?nnen, insbesondere in schwierigen und unsicheren Zeiten¡°, sagt er. ?Szenarienplanung und h?ufiges Reporting waren entscheidend, als unsere Werbeeinnahmen w?hrend der Pandemie einbrachen. Mit mini´«Ã½ konnten wir unserem F¨¹hrungsteam helfen, bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, um bei knappem Cashflow zurechtzukommen.¡°

Kontopos f¨¹gt hinzu, dass die Budgetierung nun schneller erfolgt und das Reporting ¨¹ber die tats?chlichen Ergebnisse im Vergleich zum Budget aktueller ist. ?Durch die Verwendung einer gemeinsamen mini´«Ã½-Plattform f¨¹r alle unsere Abteilungen ist unser Budgetierungsprozess zentraler geworden, und wir haben unseren Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich reduziert¡°, sagt er. ?Die monatliche Reportingzeit haben wir mit mini´«Ã½ von zwei Tagen auf etwa 30 Sekunden reduziert. Dadurch k?nnen wir unserem Management mehr Berichte, Prognosen und Budgtaktualisierungen in Echtzeit zur Verf¨¹gung stellen.¡°

Am ersten Tag 32 Systemschnittstellen eliminiert

mini´«Ã½ hat die Gesch?fts- und IT-Systeme von Scripps ebenfalls stark vereinfacht. Ein Gro?teil davon ist auf die eingebaute Infrastruktur zur¨¹ckzuf¨¹hren, einschlie?lich der Sicherheit sowie des Daten- und Prozessmanagements. ?Am ersten Tag haben wir 32 verschiedene Schnittstellen herausgenommen¡°, sagt McDonald. ?Dadurch wurde mein Team von einem enormen Verwaltungsaufwand entlastet. Au?erdem konnten sich sowohl die Finanzabteilung als auch das HR-Systemteam auf wichtigere Unternehmensinitiativen konzentrieren, von denen es in unserem Umfeld der Fusionen und ?bernahmen viele gibt.¡°

Der ?bergang zu neuen und fortschrittlichen Richtungen war mit einer Vielzahl komplexer Unternehmensverk?ufe und -¨¹bernahmen verbunden, die viel Zeit h?tten in Anspruch nehmen k?nnen. ?Mit mini´«Ã½ k?nnen wir eine Unternehmensumstrukturierung in nur zwei Wochen durchf¨¹hren¡°, sagt Perschke. ?Vorher h?tten wir das nicht geschafft. mini´«Ã½ hat uns wirklich geholfen, das Tempo unserer ?bernahmen zu erh?hen und sie viel schneller nahtlos zu integrieren. Wir k?nnen unser Unternehmen umstrukturieren, indem wir einfach die Hierarchien ?ndern. Es ist ein ganz einfaches Ziehen und Ablegen.¡°

K¨¹hne Z¨¹ge sorgen f¨¹r k¨¹hne Schlagzeilen

Alle drei Scripps-F¨¹hrungskr?fte sind sich einig, dass die gesamte Anwendungssuite von mini´«Ã½ intuitiv zu bedienen ist. ?mini´«Ã½ hat es geschafft, dass komplexe Systeme f¨¹r durchschnittliche Anwender extrem einfach zu verstehen sind, was die Schulungszeit reduziert und den Selfservice erleichtert¡°, sagt Kontopos. ?Die M?glichkeit, in mini´«Ã½ bis auf die unterste Ebene vorzudringen, angefangen von einer Hauptbuchtransaktion bis hin zu einer Rechnung, hat unserem Finanzteam geholfen, v?llig unabh?ngig zu werden.¡°

Die Zeit- und Kostenersparnis, die Scripps durch mini´«Ã½ erzielen konnte, hat Ressourcen f¨¹r andere wichtige Unternehmensinitiativen freigesetzt. ?mini´«Ã½ ist cloudbasiert und unterst¨¹tzt daher auch die Mobilit?t der Anwender und die Flexibilit?t, von ¨¹berall aus arbeiten zu k?nnen, was f¨¹r uns sehr wichtig ist¡°, sagt Kontopos. ?Wenn ich also beim Fu?ballspiel meines Kindes bin und etwas genehmigen muss, kann ich das in zwei Sekunden auf meinem Handy erledigen, anstatt zu warten, bis ich nach Hause komme, oder es sogar zu vergessen. mini´«Ã½ hat unsere F?higkeit f¨¹r eine schnelle und effiziente Kommunikation im Unternehmen deutlich verbessert.¡°