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Veepee rencontrait des difficult¨¦s avec ses acquisitions non int¨¦gr¨¦es et souffrait d'un manque de visibilit¨¦ internationale, sa gestion ¨¦tant r¨¦alis¨¦e ¨¤ un niveau local. Ses syst¨¨mes RH fragment¨¦s donnaient lieu ¨¤ des processus de gestion peu performants et ¨¤ une exp¨¦rience utilisateur peu satisfaisante. L'entreprise disposait de tr¨¨s peu de donn¨¦es sur son personnel, d'un contr?le limit¨¦ sur le co?t de ce dernier, et d'une ¨¦quipe RH priv¨¦e des outils n¨¦cessaires pour g¨¦rer les talents et piloter l'activit¨¦ de mani¨¨re efficace.
Pourquoi choisir mini´«Ã½??
Face ¨¤ sa croissance exponentielle, Veepee avait besoin d'une solution RH pour mieux g¨¦rer ses effectifs en constante augmentation, am¨¦liorer l'int¨¦gration des acquisitions dans le syst¨¨me et ouvrir facilement de nouveaux bureaux dans d'autres pays. L'entreprise souhaitait aligner les ¨¦quipes au sein d'une m¨ºme organisation et d'une m¨ºme culture, et d¨¦velopper ses capacit¨¦s de gestion des talents tout en adoptant une approche strat¨¦gique des RH.
Avantages et r¨¦sultats
Nous avions besoin d'un outil global permettant plus d'agilit¨¦, de transparence, une harmonisation des processus et un acc¨¨s aux donn¨¦es RH en temps r¨¦el. Gr?ce ¨¤ mini´«Ã½, nos collaborateurs pourront utiliser la solution ¨¤ n'importe quel moment pour ¨¦changer avec leurs coll¨¨gues ¨¤ travers le monde.
Chief HR Officer
Consolidation des syst¨¨mes
Veepee dispose d¨¦sormais d'une seule plateforme pour toutes les applications RH, tous les domaines fonctionnels et tous les utilisateurs. Avec mini´«Ã½ comme syst¨¨me central, les donn¨¦es alimentent les autres syst¨¨mes de l'entreprise, automatisant le reporting selon les exigences du conseil d'administration, de la direction et de la r¨¨glementation.
5
syst¨¨mes remplac¨¦s par 1?seul (France uniquement)
62?%
de r¨¦duction du co?t total de possession (couverture fonctionnelle ¨¦tendue de?30 ¨¤ 100?%)
20
tickets d'assistance de moins par mois
?volutivit¨¦ accrue
L'absence de mod¨¨le central emp¨ºchait Veepee d'int¨¦grer les donn¨¦es des soci¨¦t¨¦s acquises et de nouveaux pays au sein d'une organisation internationale. Avec la structure de processus de gestion incorpor¨¦e ¨¤ mini´«Ã½, l'entreprise peut facilement int¨¦grer des soci¨¦t¨¦s et r¨¦pliquer les processus de gestion existants au sein de nouvelles entit¨¦s. Veepee a ainsi pu ouvrir des bureaux en Isra?l et en Pologne sans l'aide de consultants externes.
Capacit¨¦ d'int¨¦grer les acquisitions et d'agir comme une seule entreprise
¶Ù¨¦±è±ô´Ç¾±±ð³¾±ð²Ô³Ù dans un nouveau pays en 2?jours
Gestion de la performance
Une philosophie et une m¨¦thodologie d'¨¦valuation de la performance repens¨¦es de A ¨¤ Z. Elles tiennent compte de la performance, de six?comportements en phase avec la culture et les valeurs de l'entreprise et du feedback fr¨¦quent des managers, lors de quatre points d'interaction tout au long de l'ann¨¦e et une ¨¦valuation en fin d'ann¨¦e. De nouveaux processus ax¨¦s sur l'entreprise (et non sur les RH), les collaborateurs et managers y consacrant seulement le temps n¨¦cessaire.
100?%
des ¨¦valuations annuelles r¨¦alis¨¦es en Europe du Sud (phase?1)
20
minutes pour pr¨¦parer les ¨¦valuations, lib¨¦rant ainsi le temps des managers
Exp¨¦rience utilisateur et adoption
Avec mini´«Ã½, les collaborateurs ont pu profiter d'une exp¨¦rience utilisateur unifi¨¦e et simplifi¨¦e, favorisant un taux d'adoption ¨¦lev¨¦ de la solution. mini´«Ã½ Expenses, notamment, s'est rapidement impos¨¦ et a vu son adoption s'acc¨¦l¨¦rer peu de temps apr¨¨s le premier d¨¦ploiement.
20?%
des collaborateurs inscrits ¨¤ au moins une formation dans les 2?mois qui ont suivi le d¨¦ploiement
120K
connexions par mois
90?%
des collaborateurs se connectent au moins une fois par mois