¶Ù¨¦´Ú¾±²õ
Kainos a connu une croissance rapide?: l'entreprise a pr¨¦par¨¦ son introduction en bourse, fait passer ses effectifs de?250 ¨¤ 1?500?collaborateurs en moins de 10?ans et ¨¦tendu ses activit¨¦s ¨¤ 16?bureaux en Europe et en Am¨¦rique du Nord, ce qui a mis ¨¤ rude ¨¦preuve ses syst¨¨mes existants.
Pourquoi choisir mini´«Ã½??
Pour prendre une longueur d'avance et faciliter cette croissance, Kainos a d¨¦cid¨¦ de d¨¦ployer mini´«Ã½ Financial Management. L'entreprise a ¨¦galement identifi¨¦ d'importantes opportunit¨¦s d'accro?tre son efficacit¨¦ op¨¦rationnelle en combinant ses processus de gestion financi¨¨re et de gestion des ressources humaines en un seul syst¨¨me.
Avantages et r¨¦sultats
Automatisation et configuration des processus
La comptabilit¨¦ fournisseurs peut d¨¦sormais stocker toutes les factures fournisseurs dans mini´«Ã½, r¨¦duisant ainsi les processus papier. Le contr?le de gestion interne de mini´«Ã½ a quant ¨¤ lui r¨¦duit les risques li¨¦s au contr?le et le temps consacr¨¦ ¨¤ la r¨¦vision des factures, ce qui a permis d'¨¦conomiser un ETP et de consacrer plus de temps aux t?ches strat¨¦giques.
20 ¨¤ 30
minutes au lieu de plusieurs jours pour le d¨¦lai d'ex¨¦cution des paiements fournisseurs
1
ETP comptes fournisseurs ¨¦conomis¨¦ pour l'¨¦quipe interne
1
ressource IS/IT supprim¨¦e pour le support externe
95?000?GBP
»å'¨¦³¦´Ç²Ô´Ç³¾¾±±ð
Reporting
Les tableaux de bord et les puissantes fonctionnalit¨¦s de reporting de mini´«Ã½ ont stimul¨¦ l'adoption par les utilisateurs, contribuant ¨¤ accro?tre la responsabilit¨¦ des managers des centres de co?ts.
80?% ¨¤ 40?%
de r¨¦duction des ¨¦critures comptables manuelles.
Contr?les
mini´«Ã½ a eu un impact significatif, notamment sur les achats, en passant d'un processus ax¨¦ sur la Finance ¨¤ un processus dans lequel les managers des centres de co?ts peuvent approuver les co?ts potentiels?; les immobilisations corporelles, par le biais de contr?les entre les cat¨¦gories de d¨¦penses afin d'assurer une capitalisation pr¨¦cise des immobilisations?; et la comptabilit¨¦, avec la n¨¦cessit¨¦ d'approuver les ¨¦critures de journal op¨¦rationnelles et la possibilit¨¦ de les imputer sur le compte bancaire.
7
jours au lieu de?8 pour effectuer la cl?ture mensuelle
8 ¨¤ 1
proc¨¦dure de cl?ture abr¨¦g¨¦e par mois
Int¨¦grit¨¦ des donn¨¦es et audit
Avant mini´«Ã½, Kainos effectuait l'analyse des ¨¦carts dans Excel. Avec d¨¦sormais une seule source de donn¨¦es, cette analyse peut ¨ºtre effectu¨¦e rapidement. En outre, tous les cycles d'audit r¨¦pondent aux demandes des auditeurs, ce qui permet de r¨¦duire les tests par ¨¦chantillonnage et les co?ts des audits externes.
50?% ¨¤ 15?%
de r¨¦duction de la saisie manuelle des factures
1
semaine au lieu de?2?pour l'audit externe semestriel
Aide ¨¤ la prise de d¨¦cision
Les fonctionnalit¨¦s organisationnelles de mini´«Ã½ facilitent l'analyse du compte de r¨¦sultat par centre de co?ts, ce qui permet aux managers d'avoir une meilleure vision strat¨¦gique pour prendre des d¨¦cisions. Les pr¨¦paiements peuvent ¨ºtre r¨¦vis¨¦s au moment d'agir, sans avoir ¨¤ attendre la fin du mois.
1
jour au lieu d'une semaine pour ex¨¦cuter la r¨¦organisation