Czym jest oprogramowanie do zarz?dzania wykonawcami?
Oprogramowanie do zarz?dzania wykonawcami to system s?u??cy do obs?ugi kluczowych danych zwi?zanych z zatrudnianiem niezale?nych wykonawc¨®w. Automatyzuje on ca?y cykl zatrudnienia ¨C od wdro?enia do p?atno?ci. Cho? funkcje r¨®?ni? si? w zale?no?ci od systemu, rozwi?zania mog? obejmowa? informacje dotycz?ce ubezpiecze¨½, BHP, szkole¨½ oraz inn? dokumentacj? istotn? dla wykonawcy i podmiotu zlecaj?cego (osoby lub organizacji).
Kim jest niezale?ny wykonawca?
Niezale?ny wykonawca to rodzaj pracownika tymczasowego, kt¨®remu osoba fizyczna lub organizacja zleca wykonanie okre?lonego zakresu prac. Chocia? zesp¨®? zatrudniaj?cy kontroluje wynik pracy, wykonawcy maj? zazwyczaj wi?ksz? swobod? ni? pracownicy etatowi w?zakresie sposobu, w?jaki praca zostanie uko¨½czona.?
Wykonawcy s? klasyfikowani jako pracownicy 1099, co oznacza, ?e ich wynagrodzenie podlega podatkowi od samozatrudnienia. Dodatkowo nie przys?uguje im wiele ?wiadcze¨½ oferowanych pracownikom etatowym, takich jak ubezpieczenie zdrowotne czy sk?adki emerytalne.
Jakie s? wyzwania zwi?zane z?korzystaniem zar¨®wno z?us?ug wykonawc¨®w, jak i pracownik¨®w etatowych?
Coraz wi?cej organizacji opr¨®cz pracownik¨®w etatowych zatrudnia wykonawc¨®w i?innych pracownik¨®w tymczasowych. Wykonawcy podlegaj? innym przepisom i?regulacjom ni? pracownicy etatowi, dlatego cz?sto wymagaj? innych praktyk w?zakresie zatrudniania, wdra?ania, p?atno?ci i?zarz?dzania w?celu zapewnienia zgodno?ci. W?rezultacie zarz?dzanie tymi niezale?nymi wsp¨®?pracownikami w oparciu o te same procedury i systemy, kt¨®re stosuje si? dla pracownik¨®w etatowych, mo?e by? trudne.
Kiedy firmy potrzebuj? oprogramowania do zarz?dzania wykonawcami?
Firmy mog? korzysta? z?oprogramowania do zarz?dzania wykonawcami za ka?dym razem, gdy zatrudniaj? wykonawc¨®w. Jednak jego warto?? wzrasta, gdy ro?nie liczba i?rodzaj wykonawc¨®w, a proces zarz?dzania nimi staje si? bardziej z?o?ony.
Jakie s? korzy?ci z?u?ywania oprogramowania do zarz?dzania wykonawcami?
Dobre oprogramowanie do zarz?dzania wykonawcami usprawnia zadania zwi?zane z?zarz?dzaniem pracownikami kontraktowymi w?ca?ym cyklu zatrudnienia. Obejmuje to r¨®wnie? wsparcie organizacji w?nast?puj?cych obszarach:
- Usprawnienie wdra?ania i?ko¨½czenia wsp¨®?pracy
- Zarz?dzanie zadaniami
- ?ledzenie i?analizowanie wydajno?ci pracownik¨®w?
- Uproszczenie fakturowania
- Ograniczenie ryzyka zwi?zanego z?bezpiecze¨½stwem i?zgodno?ci? z?przepisami.
?W?ci?gu pierwszych sze?ciu miesi?cy uda?o nam si? zmniejszy? wydatki na pracownik¨®w zewn?trznych o?25%. G?¨®wnym czynnikiem by?a mo?liwo?? zoptymalizowania liczby agencji, wysoko?ci op?acanych stawek i?liczby oferowanych stanowisk¡±.
¨C Kerry Kiley, kierownik ds. zarz?dzania programem rozszerzonej kadry pracowniczej, mini´«Ã½ (2023 mini´«Ã½ Rising Session)
Cechy dobrego oprogramowania do zarz?dzania wykonawcami
Chocia? dok?adne mo?liwo?ci tego typu oprogramowania mog? si? r¨®?ni? w?zale?no?ci od dostawcy, typowe funkcje oprogramowania do zarz?dzania wykonawcami zwykle obejmuj? ulepszenia w?zakresie wdra?ania, zarz?dzania zadaniami, fakturowania, ograniczania ryzyka, ?ledzenia zatrudnienia i?zakresu raportowania.
Czy oprogramowanie do zarz?dzania wykonawcami mo?na zintegrowa? z?oprogramowaniem do zarz?dzania kapita?em ludzkim?
Tak, w?niekt¨®rych przypadkach mo?liwa jest integracja oprogramowania do zarz?dzania wykonawcami z?oprogramowaniem do zarz?dzania kapita?em ludzkim. Zale?y to jednak od u?ywanego systemu. Niekt¨®rzy dostawcy oprogramowania znacznie u?atwiaj? ten proces, zapewniaj?c kompleksowe zarz?dzanie talentami.
Jaka jest r¨®?nica mi?dzy oprogramowaniem do zarz?dzania wykonawcami a systemem zarz?dzania dostawcami?
System zarz?dzania dostawcami (VMS) obejmuje wiele funkcji dost?pnych w?oprogramowaniu do zarz?dzania wykonawcami, poniewa? umo?liwia organizacjom automatyzacj? i?usprawnienie proces¨®w zwi?zanych z?zarz?dzaniem pracownikami kontraktowymi. Jednak VMS wykracza poza to i?wspiera zespo?y, kt¨®re zarz?dzaj? wszystkimi rodzajami pracownik¨®w kontraktowych lub niezatrudnionych, w?tym pracownikami dorywczymi do pojedynczych zada¨½, pracownikami godzinowymi i?freelancerami, w?jednym systemie ewidencji. System VMS dysponuje narz?dziami niezb?dnymi do zarz?dzania z?o?onymi projektami, zapewniaj?c pe?n? funkcjonalno?? w zakresie zestawie¨½ zakresu prac. Oferuje firmie bogatszy zestaw podstawowych funkcji VMS, takich jak fakturowanie, wsp¨®?praca z?dostawcami, konfigurowalno?? i?wiele innych.
?Zrozumieli?my, ?e potrzebujemy jednego ?r¨®d?a danych, kt¨®re pomog?oby nam ca?o?ciowo spojrze? na naszych pracownik¨®w tymczasowych i?zarz?dza? nimi. Wiedzieli?my, ?e musimy by? bardziej zwinni i?elastyczni, wi?c potrzebowali?my czego?, co pomog?oby nam to osi?gn??¡±.
¨C Sarah Keisling, zast?pca wiceprezesa ds. zarz?dzania talentami i?operacji HR, Banner Health (2023 mini´«Ã½ Rising Session)