Le guide d'achat du DSI pour des plateformes RH et Finance pr¨ºtes pour l'IA
Un cadre pour ¨¦valuer les plateformes ERP et HCM dans l'entreprise agentique, o¨´ l'IT reste aux commandes et l'IA produit des r¨¦sultats mesurables.
Introduction?: le choix de la plateforme a chang¨¦
Tous les DSI ont la m¨ºme mission?: d¨¦ployer l'IA dans l'ensemble de l'entreprise, rapidement, ¨¤ grande ¨¦chelle et avec un ROI mesurable. Le conseil d'administration s'attend ¨¤ ce que l'IA figure dans toutes les pr¨¦sentations, chaque entit¨¦ la r¨¦clame et le PDG attend du DSI qu'il concr¨¦tise cette vision.
Pourtant, la plupart des appels ¨¤ propositions passent encore ¨¤ c?t¨¦ du changement d'architecture sous-jacent ¨¤ cette mission. Le choix d'une plateforme RH et Finance n'est plus une simple question d'infrastructure back-office?: il s'agit d¨¦sormais d'un choix strat¨¦gique en mati¨¨re d'IA. La plateforme que vous choisissez pour g¨¦rer vos RH, votre Finance et vos agents d¨¦termine comment et si l'IA peut accomplir un travail significatif et r¨¦gi par des r¨¨gles au sein de votre organisation.
Les agents IA n'op¨¨rent pas en vase clos. Pour approuver une commande, ex¨¦cuter un cycle de paie ou transf¨¦rer un collaborateur entre des centres de co?ts, un agent a besoin du m¨ºme contexte qu'un humain?: des structures organisationnelles, des cha?nes d'approbation, des ¨¦chelles de r¨¦mun¨¦ration, des r¨¨gles de conformit¨¦ et des autorisations de s¨¦curit¨¦. La plateforme qui porte ce contexte ne peut pas exister ¨¤ la p¨¦riph¨¦rie de votre strat¨¦gie d'IA. Elle est votre strat¨¦gie.
La plupart des outils d'IA actuellement disponibles sur le march¨¦ n'ont jamais ¨¦t¨¦ con?us pour assumer une telle charge. Ils fonctionnent sur des mod¨¨les g¨¦n¨¦riques qui ne comprennent pas les r¨¨gles de gestion, les limites des donn¨¦es, les structures d'autorisation ou les exigences de conformit¨¦ de votre entreprise. Ils peuvent g¨¦n¨¦rer un contenu plausible et proposer des recommandations qui semblent raisonnables, mais ils ne peuvent pas ex¨¦cuter un cycle de paie, approuver un bon de commande ou transf¨¦rer un collaborateur entre deux centres de co?ts en toute s¨¦curit¨¦. Pour que l'IA produise des r¨¦sultats tangibles dans les RH et la Finance, elle doit s'ancrer dans le syst¨¨me d'enregistrement de l'entreprise.
Vous trouverez ci-dessous un r¨¦sum¨¦ du Guide d'achat du DSI pour l'entreprise agentique. Pour obtenir des check-lists, des grilles d'¨¦valuation et des donn¨¦es d¨¦taill¨¦es, t¨¦l¨¦chargez-le dans son int¨¦gralit¨¦.
Le dilemme du DSI?: des garde-fous d¨¦terministes autour d'une intelligence probabiliste
Il s'agit d'un probl¨¨me architectural, et non philosophique. Les syst¨¨mes RH et Finance sont d¨¦terministes?: ils doivent produire le m¨ºme r¨¦sultat auditable ¨¤ chaque fois. Un calcul de paie, un transfert de centre de co?ts, ou une modification de l'¨¦ligibilit¨¦ aux avantages sociaux ne sont pas de simples suggestions. Ce sont des actions d?ment r¨¦gies qui transitent par des cha?nes d'approbation, des r¨¨gles de gestion et des cadres de conformit¨¦. L'IA d'aujourd'hui est probabiliste, ce qui signifie qu'elle excelle dans la reconnaissance de mod¨¨les et les recommandations, mais qu'elle op¨¨re sur des probabilit¨¦s plut?t que sur des certitudes.
Lors du traitement de la paie ou de la cl?ture des comptes, ou lorsque la conformit¨¦ est en jeu, l'approximation n'a pas sa place. La question pour les DSI n'est pas de savoir s'il faut adopter l'une de ces approches plut?t que l'autre. Il s'agit de savoir si votre plateforme peut garantir que l'IA probabiliste est r¨¦gie par des contr?les d¨¦terministes, afin que les agents puissent raisonner, recommander et agir pendant que les processus critiques restent corrects, conformes et reproductibles.
Une pile de d¨¦cisions en cascade
Les contr?les d¨¦terministes autour de l'intelligence probabiliste ne constituent pas une d¨¦cision unique. Il s'agit d'une pile de d¨¦cisions qui doivent fonctionner ensemble, chacune permettant la suivante?:
Socle de donn¨¦es?: un acc¨¨s propre, r¨¦gi par des r¨¨gles et en temps r¨¦el ¨¤ des donn¨¦es RH et Finance riches et contextualis¨¦es, avec une signification m¨¦tier associ¨¦e. Sans cela, les agents raisonnent sur des informations incompl¨¨tes et chaque action en aval h¨¦rite de cette faiblesse.
Int¨¦gration et interop¨¦rabilit¨¦?: des normes ouvertes, comme Apache Iceberg, JDBC, MCP et les protocoles A2A, qui connectent la plateforme ¨¤ l'¨¦cosyst¨¨me plus large sans pipelines ETL fragiles. L'entreprise agentique ne repose pas sur la pile technologique d'un seul fournisseur, mais sur une architecture o¨´ les donn¨¦es et les agents se d¨¦placent d'un outil ¨¤ l'autre sans sacrifier la gouvernance.
S¨¦curit¨¦ et identit¨¦?: des autorisations selon le r?le et une gestion des identit¨¦s agentiques qui r¨¦gissent aussi bien les collaborateurs humains que les effectifs digitaux. Les architectures les plus robustes contr?lent l'acc¨¨s au niveau des objets. Les agents ne voient que ce que leur utilisateur est autoris¨¦ ¨¤ voir et h¨¦ritent des contr?les de conformit¨¦ existants?: validations, s¨¦paration des t?ches, politiques r¨¦gionales et r¨¨gles de gestion des exceptions.
Ex¨¦cution et surveillance des agents?: la couche d'ex¨¦cution o¨´ les agents raisonnent, agissent et font appel ¨¤ des outils dans diff¨¦rents syst¨¨mes. Les agents doivent op¨¦rer sous l'identit¨¦ et les autorisations de la personne qu'ils repr¨¦sentent, et non via des comptes de service ¨¤ privil¨¨ges ¨¦tendus, chaque ¨¦tape devant ¨ºtre tra?able?: qui a agi, au nom de qui et selon quelles r¨¨gles configur¨¦es.
Gouvernance et cycle de vie des agents?: le centre de commande qui enregistre, configure, surveille et met hors service les agents, quel que soit l'endroit o¨´ ils ont ¨¦t¨¦ cr¨¦¨¦s. Sans cela, le parc d'agents devient ingouvernable ¨¤ grande ¨¦chelle et chaque nouveau d¨¦ploiement constitue en soi un projet de s¨¦curit¨¦ sur mesure.
Mesure de la valeur ajout¨¦e et du ROI?: analyses et attributions qui relient l'activit¨¦ des agents aux r¨¦sultats ¨C temps gagn¨¦, co?ts ¨¦vit¨¦s, rendement des processus et capacit¨¦ cr¨¦¨¦e. Ce niveau permet de traduire l'innovation IT dans le langage que parlent la Finance et le conseil d'administration. Sans cela, tout investissement dans l'IA reste au stade de projet pilote.
Comment lire ce guide
Ce guide fournit aux DSI les outils n¨¦cessaires pour s'y retrouver dans les choix li¨¦s aux plateformes ¨¤ plusieurs niveaux gr?ce ¨¤ des crit¨¨res d'¨¦valuation pratiques. Chaque grande section correspond ¨¤ un d¨¦fi central que vous devez relever?:
- Prendre en compte de nouveaux crit¨¨res d'¨¦valuation?: donnez la priorit¨¦ aux ¨¦l¨¦ments fondamentaux non n¨¦gociables ainsi qu'aux facteurs de diff¨¦renciation ax¨¦s sur l'IA.
- Maintenir l'IT aux commandes et g¨¦n¨¦rer des r¨¦sultats concrets gr?ce ¨¤ l'IA?: consid¨¦rez la gouvernance comme une exigence de la plateforme.
- Garantir la faisabilit¨¦ technique?: testez la r¨¦sistance de l'architecture pour d¨¦terminer si l'IA assure l'ex¨¦cution de bout en bout ou se contente de formuler des suggestions.
- ?laborer l'analyse de rentabilit¨¦?: traduisez les gains op¨¦rationnels en indicateurs pr¨ºts pour le DAF.
- Favoriser le consensus?: alignez le comit¨¦ d'achat autour de crit¨¨res d'¨¦valuation partag¨¦s.
Lisez chaque section comme une check-list applicable lors de la pr¨¦s¨¦lection des fournisseurs, des d¨¦mos et des preuves de concept, afin que votre recommandation finale relie l'architecture, la gouvernance, la valeur pour l'entreprise et l'adh¨¦sion des acteurs impliqu¨¦s en une seule d¨¦cision coh¨¦rente.
Ce cadre s'appuie sur une ¨¦tude internationale men¨¦e en?2026 par Jasper Colin en partenariat avec mini´«Ã½, qui a interrog¨¦ 300?DSI sur huit?march¨¦s repr¨¦sentant des entreprises de 1?000?¨¤ 100?000?collaborateurs. Ce qu'elle r¨¦v¨¨le est une profession en transition?: les leaders IT modernisent les applications globales, se pr¨¦parent ¨¤ l'IA ¨¤ grande ¨¦chelle et g¨¨rent un parc croissant d'outils, d'agents et d'exp¨¦rimentations, souvent sans aucun mod¨¨le de gouvernance unifi¨¦ en vue.
L'ancienne check-list, avec ses fonctionnalit¨¦s, ses modules et ses options de d¨¦ploiement, n'est pas fausse. Elle est simplement incompl¨¨te. La nouvelle ¨¦valuation doit tenir compte de la mani¨¨re dont une plateforme r¨¦git l'IA, active les donn¨¦es, prend en charge l'extensibilit¨¦ et monte en charge sans rupture. Ce guide vous montre comment proc¨¦der.
Quels nouveaux crit¨¨res d'¨¦valuation les DSI doivent-ils utiliser pour des plateformes RH et Finance pr¨ºtes pour l'IA??
Le niveau des exigences de base n'a pas chang¨¦, mais il n'est plus suffisant.
Lorsque l'on a demand¨¦ ¨¤ 300?DSI quelles ¨¦taient les fonctionnalit¨¦s les plus importantes pour ¨¦valuer une plateforme ERP et HCM, les incontournables cit¨¦s sont la s¨¦curit¨¦, la gouvernance et la conformit¨¦ (87?%), l'exp¨¦rience utilisateur (85?%) et les capacit¨¦s d'int¨¦gration (84?%). Ces ¨¦l¨¦ments ne sont g¨¦n¨¦ralement pas n¨¦gociables. Tout fournisseur incapable de d¨¦montrer sa force dans ces trois domaines ne sera pas retenu.
Mais cette m¨ºme ¨¦tude r¨¦v¨¨le quelque chose d'autre derri¨¨re ce consensus?: les capacit¨¦s en mati¨¨re d'IA et d'agents (71?%) ainsi que l'extensibilit¨¦ de la plateforme et les API (66?%) sont de plus en plus importantes. Il se peut que les DSI ne leur accordent pas suffisamment d'importance, non pas parce qu'elles ne comptent pas, mais parce qu'ils ne sont pas encore en mesure d'¨¦valuer avec certitude la maturit¨¦ des fournisseurs en mati¨¨re d'IA. Le classement relativement inf¨¦rieur des capacit¨¦s d'IA ne refl¨¨te pas un faible int¨¦r¨ºt, mais une incertitude lors de l'¨¦valuation. C'est l¨¤ l'¨¦cart que le DSI doit combler.
??Je dirais que l'IA de mini´«Ã½ a un impact majeur chez Capita. La solution a permis ¨¤ nos coll¨¨gues de consacrer plus de temps au service des clients plut?t que de g¨¦rer des processus RH internes. Nous avons pass¨¦ les deux derni¨¨res ann¨¦es ¨¤ mettre en place des bases solides, et mini´«Ã½ nous offre une superbe plateforme pour continuer ¨¤ am¨¦liorer l'exp¨¦rience collaborateur.??
¨C Scott?Hill, Chief People Officer, Capita
L'¨¦valuation s'est scind¨¦e en deux niveaux
Niveau 1?: les ¨¦l¨¦ments non n¨¦gociables
Ils d¨¦finissent la confiance. Sans eux, rien d'autre n'a d'importance.
- Posture de s¨¦curit¨¦
- Pr¨¦paration ¨¤ la conformit¨¦
- Exp¨¦rience utilisateur
- Profondeur d'int¨¦gration
Niveau 2?: les facteurs de diff¨¦renciation
Ils d¨¦terminent la valeur ajout¨¦e future et le socle de l'entreprise agentique.
- Gouvernance de l'IA
- Architecture de donn¨¦es
- Extensibilit¨¦ compatible avec les mises ¨¤ jour
- Mod¨¨les de d¨¦ploiement des agents
- Ouverture de l'¨¦cosyst¨¨me
Les DSI qui envisagent cette d¨¦cision correctement ¨¦valuent les deux niveaux simultan¨¦ment. Ceux qui optimisent uniquement pour le niveau?1 se retrouvent avec une plateforme s¨¦curis¨¦e et int¨¦gr¨¦e, mais architecturalement incapable de r¨¦pondre aux exigences en mati¨¨re d'IA impos¨¦es par le conseil d'administration.
O¨´ l'ex¨¦cution ¨¦choue-t-elle en g¨¦n¨¦ral lorsque les DSI modernisent leurs plateformes RH et Finance??
L'¨¦tude Jasper Colin met en ¨¦vidence une tension critique?: toutes les initiatives technologiques prioritaires ne sont pas aussi r¨¦alisables les unes que les autres. La cybers¨¦curit¨¦, la confidentialit¨¦ des donn¨¦es, la fiabilit¨¦ des plateformes et la qualit¨¦ des donn¨¦es sont toutes class¨¦es comme des priorit¨¦s et des d¨¦fis majeurs, ce qui confirme leur complexit¨¦. Mais une deuxi¨¨me cat¨¦gorie de priorit¨¦s cr¨¦e des goulots d'¨¦tranglement disproportionn¨¦s lors de l'ex¨¦cution?: l'int¨¦gration des donn¨¦es entre les syst¨¨mes, la d¨¦monstration de la valeur des investissements IT, la r¨¦duction de la dette technique et la modernisation de l'infrastructure traditionnelle. Ces t?ches sont moins prioritaires, mais leur niveau de difficult¨¦ est bien sup¨¦rieur ¨¤ ce que l'on pourrait croire.
Quels risques d'ex¨¦cution les DSI doivent-ils ¨¦valuer lors du choix d'une plateforme pr¨ºte pour l'IA??
Pour l'¨¦valuation des plateformes ¨¤ l'¨¨re de l'IA, cela signifie que les DSI doivent ¨¦valuer les fournisseurs non pas sur leurs promesses, mais sur les points o¨´ l'ex¨¦cution a historiquement ¨¦chou¨¦. Les questions qui comptent le plus?:
- Comment la plateforme assure-t-elle la coh¨¦rence des donn¨¦es entre les modules?: est-ce pr¨¦vu d¨¨s la conception ou s'agit-il d'une solution de contournement??
- Les int¨¦grations survivent-elles aux mises ¨¤ jour ou sont-elles rompues ¨¤ chaque version??
- Pouvez-vous d¨¦montrer la valeur de l'IA en des termes acceptables pour le DAF??
- Comment la plateforme r¨¦duit-elle, plut?t que de l'augmenter, votre dette technique et d'int¨¦gration??
- Qui assume le risque du d¨¦ploiement??
- Comment la conduite du changement culturel est-elle g¨¦r¨¦e??
- Le partenariat s'arr¨ºte-t-il au lancement??
- Dans quelle mesure la transition elle-m¨ºme est-elle s?re??
Ce ne sont pas seulement des probl¨¨mes technologiques, mais des probl¨¨mes d'ex¨¦cution. L'¨¦valuation de la plateforme doit s'¨¦tendre au-del¨¤ du logiciel pour inclure la m¨¦thodologie de d¨¦ploiement. L'¨¦cosyst¨¨me de services professionnels d'un fournisseur est ce qui garantit r¨¦ellement que les int¨¦grations ne rompent pas, que la dette technique est ¨¦limin¨¦e plut?t que d¨¦plac¨¦e et que la transition vers une architecture pr¨ºte pour l'IA ne s'enlise pas lors de la mise en ?uvre. Les services ne sont pas une r¨¦flexion apr¨¨s coup dans le choix de la plateforme. Ils constituent la couche d'att¨¦nuation des risques qui prot¨¨ge chaque autre choix architectural que vous effectuez.
Comment les DSI peuvent-ils maintenir l'IT aux commandes tandis que l'IA produit des r¨¦sultats concrets??
Quelles lacunes en mati¨¨re de gouvernance exposent les DSI ¨¤ des risques avec les agents IA??
La s¨¦curit¨¦ est la principale pr¨¦occupation concernant l'adoption de l'IA ¨¤ l'¨¦chelle de l'entreprise, cit¨¦e par 39?% des DSI. Cette inqui¨¦tude n'est pas abstraite, mais structurelle. La plupart des entreprises m¨¨nent des dizaines d'exp¨¦riences d'IA d¨¦connect¨¦es, r¨¦parties entre des ¨¦quipes, des mod¨¨les et des fournisseurs distincts. Il n'existe pas de vision globale permettant de savoir ce qui est d¨¦ploy¨¦, qui l'utilise, ¨¤ quelles donn¨¦es l'IA a acc¨¨s, ni si elle apporte une r¨¦elle valeur ajout¨¦e.
Le r¨¦sultat est ce que certains leaders IT ont commenc¨¦ ¨¤ appeler des ??agents hors de contr?le??, c'est-¨¤-dire une IA puissante connect¨¦e aux donn¨¦es de l'entreprise sans garde-fous, aggravant les risques de conformit¨¦ et de s¨¦curit¨¦ ¨¤ chaque nouveau d¨¦ploiement. Le d¨¦fi de la gouvernance est encore aggrav¨¦ par la fragmentation?: aucun r?le n'assume seul la responsabilit¨¦ de la gouvernance de l'IA ¨¤ l'¨¦chelle de l'entreprise. L'¨¦tude Jasper Colin a r¨¦v¨¦l¨¦ que la responsabilisation ¨¦tait r¨¦partie entre les Directeurs de la s¨¦curit¨¦ des syst¨¨mes d'information (27?%), les Directeurs informatiques (20?%), les Directeurs du Digital (17?%) et les comit¨¦s d'¨¦thique de l'IA d¨¦di¨¦s (16?%).
Pour l'acheteur de la plateforme, l'implication est claire?: la gouvernance de l'IA ne peut pas ¨ºtre un probl¨¨me client superpos¨¦ ¨¤ la technologie. Son architecture est native en termes de fonctionnalit¨¦s de plateforme, et elle doit garantir la responsabilit¨¦ de l'IA ??by design??.
Quelles fonctionnalit¨¦s de gouvernance de l'IA les DSI doivent-ils rechercher dans les plateformes RH et Finance??
Pour ¨¦valuer comment une plateforme g¨¨re la gouvernance de l'IA, les DSI doivent proc¨¦der ¨¤ une ¨¦valuation selon six crit¨¨res?:
- Identit¨¦ des agents et gestion du cycle de vie. La plateforme fournit-elle un syst¨¨me centralis¨¦ pour enregistrer, autoriser, surveiller et retirer les agents IA, quel que soit le fournisseur qui les a cr¨¦¨¦s?? Les agents peuvent-ils ¨ºtre g¨¦r¨¦s aux c?t¨¦s des collaborateurs dans la structure organisationnelle, avec la m¨ºme rigueur appliqu¨¦e aux contr?les d'acc¨¨s et ¨¤ l'obligation de rendre compte??
- Auditabilit¨¦ et conformit¨¦. Chaque action d'un agent qui touche aux RH ou ¨¤ la Finance doit ¨ºtre enregistr¨¦e, tra?able et auditable. La plateforme permet-elle la conformit¨¦ avec des r¨¦glementations sur l'IA qui continuent d'¨¦voluer et varient selon les r¨¦gions, de la loi sur l'IA de l'UE aux l¨¦gislations ¨¦tatiques et f¨¦d¨¦rales aux ?tats-Unis, sans exiger des clients qu'ils cr¨¦ent une couche de reporting et de mise en conformit¨¦ ¨¦tendue??
- Coh¨¦rence du mod¨¨le de s¨¦curit¨¦. Les agents IA sont-ils r¨¦gis par le m¨ºme mod¨¨le de s¨¦curit¨¦ que le produit de base?? Ou bien n¨¦cessitent-ils des examens de s¨¦curit¨¦, des contr?les d'acc¨¨s et une validation de la conformit¨¦ distincts pour chaque nouveau d¨¦ploiement??
- Prise en charge d'agents multi-fournisseurs. Aucune entreprise n'exploite une pile d'IA d'un seul fournisseur. La plateforme peut-elle contr?ler les agents quel que soit l'endroit o¨´ ils ont ¨¦t¨¦ cr¨¦¨¦s, ¨¤ travers les fournisseurs d'infrastructure Cloud, les plateformes de collaboration et les ¨¦cosyst¨¨mes de partenaires tiers?? Avec 43?% des DSI qui estiment que les agents devraient ¨ºtre g¨¦r¨¦s au niveau central quelle que soit leur origine, il s'agit l¨¤ d'une exigence claire.
- Acc¨¨s aux donn¨¦es en fonction des autorisations. Les agents IA ont besoin de donn¨¦es pour ¨ºtre utiles. Mais ils ne doivent jamais obtenir une vue brute et non filtr¨¦e des donn¨¦es de l'entreprise. La plateforme applique-t-elle le principe du moindre privil¨¨ge pour chaque interaction de l'agent, avec des donn¨¦es filtr¨¦es selon le m¨ºme mod¨¨le de s¨¦curit¨¦ qui r¨¦git les utilisateurs humains??
- Conception ax¨¦e sur la gouvernance. La gouvernance a-t-elle ¨¦t¨¦ mise en place avant le d¨¦ploiement du portefeuille d'agents, ou a-t-elle ¨¦t¨¦ ajout¨¦e apr¨¨s-coup?? Une architecture ax¨¦e sur la gouvernance signifie que chaque agent h¨¦rite des contr?les par d¨¦faut. Une approche o¨´ la gouvernance est mise en place apr¨¨s-coup signifie que chaque d¨¦ploiement constitue en soi un projet de s¨¦curit¨¦ sur mesure.
L'approche mini´«Ã½
Disposer d'un syst¨¨me d'enregistrement pr¨¦cis est indispensable, mais ¨¤ l'¨¨re de l'IA agentique, ce n'est pas suffisant. Les DSI ne devraient pas se demander ??Mes donn¨¦es sont-elles exactes????, mais plut?t ??Puis-je donner ¨¤ un agent les moyens d'agir sur ces donn¨¦es sans compromettre mes contr?les????
Sur la plateforme mini´«Ã½, les actions des agents s'appuient sur les donn¨¦es de l'entreprise, tandis que des garde-fous d¨¦terministes garantissent que chaque action reste dans le cadre des politiques et des contr?les configur¨¦s par le client.
Ce socle repose sur trois piliers architecturaux que les piles d'IA g¨¦n¨¦riques ont du mal ¨¤ fournir.
Contexte ancr¨¦
Chaque interaction avec un agent est effectu¨¦e au niveau du mod¨¨le de donn¨¦es?: les agents ne voient que ce que leur utilisateur a l'autorisation de voir, les informations superflues ¨¦tant supprim¨¦es avant l'ex¨¦cution du mod¨¨le.
Conformit¨¦ configur¨¦e
Les agents h¨¦ritent de la logique m¨¦tier que les clients ont d¨¦j¨¤ cod¨¦e dans mini´«Ã½?¨C?cha?nes d'approbation, contr?les de s¨¦paration des t?ches, politiques r¨¦gionales?¨C?plut?t que d'inventer leur propre gouvernance.
Ex¨¦cution d¨¦limit¨¦e
Chaque agent agit en tant qu'utilisateur appropri¨¦ et dans le bon p¨¦rim¨¨tre, sans compte de service surprovisionn¨¦ ni agent d¨¦passant l'autorit¨¦ du r?le qu'il repr¨¦sente, avec une piste d'audit claire.
Ces piliers sont mis en ?uvre via trois?capacit¨¦s interd¨¦pendantes
Cadre de s¨¦curit¨¦ des agents
Soumet chaque agent aux m¨ºmes normes d'identit¨¦, d'authentification, d'autorisation et d'audit qu'un collaborateur humain, y compris un mode d'ex¨¦cution d¨¦l¨¦gu¨¦e o¨´ l'agent et l'utilisateur doivent tous deux ¨ºtre autoris¨¦s avant qu'une action ne se poursuive.
Passerelle d'agents
En tant que point d'acc¨¨s unique et de confiance pour toutes les communications des agents avec mini´«Ã½, elle repose sur des protocoles ouverts (MCP, A2A) afin que les agents provenant de plateformes externes fonctionnent selon les m¨ºmes r¨¨gles de gouvernance.
mini´«Ã½ Agent System of Record (ASOR)
Supervise l'identit¨¦, la gestion et l'analyse des agents ¨¤ l'¨¦chelle de l'ensemble des effectifs, y compris les agents mini´«Ã½, les agents personnalis¨¦s et les agents partenaires (par exemple, AWS, Google?Cloud, IBM, Microsoft, Accenture, PwC, Deloitte et KPMG).
Les pratiques de gouvernance de mini´«Ã½ sont valid¨¦es au-del¨¤ de la simple auto-certification. mini´«Ã½ est le seul grand fournisseur de plateformes RH et Finance ¨¤ avoir obtenu une certification tierce ¨¤ la fois pour la norme ISO?42001 et pour le cadre de gestion des risques li¨¦s ¨¤ l'IA du NIST.
Le r¨¦sultat pour les DSI?: une plateforme unique pour g¨¦rer l'ensemble des effectifs d'agents, avec des pistes d'audit compl¨¨tes, un acc¨¨s respectant les autorisations et une conformit¨¦ r¨¦glementaire d¨¦montrable dans toutes les juridictions.
??Avec mini´«Ã½ Agent System of Record, nous offrons ¨¤ nos clients la gouvernance strat¨¦gique et les analyses dont ils ont besoin pour g¨¦rer leurs effectifs digitaux ¨¤ grande ¨¦chelle.??
¨C Bharath Srinivas, CTO, Accenture mini´«Ã½ Business Group
Dans la pratique, la gouvernance n¨¦cessite une expertise en conduite du changement
Une architecture gouvern¨¦e n'est efficace que si son d¨¦ploiement l'est aussi. mini´«Ã½ Services et nos partenaires d'impl¨¦mentation privil¨¦gi¨¦s veillent ¨¤ ce que les contr?les centralis¨¦s, les cadres d'identit¨¦ et les mesures de conformit¨¦ soient correctement configur¨¦s d¨¨s le premier jour, ¨¦liminant ainsi le risque d'ex¨¦cution qui fait g¨¦n¨¦ralement d¨¦railler les d¨¦ploiements d'IA ¨¤ l'¨¦chelle de l'entreprise. 95?% des d¨¦ploiements mini´«Ã½ sont r¨¦alis¨¦s dans les d¨¦lais.
Comment les DSI doivent-ils ¨¦valuer l'architecture technique pour une entreprise agentique??
Comment la question de l'architecture de la plateforme a-t-elle ¨¦volu¨¦ ¨¤ l'¨¨re des agents IA??
Pour la plupart des DSI, la ??plateforme?? d¨¦signe une dorsale d'int¨¦gration reliant les applications et les syst¨¨mes de donn¨¦es (31?%), mais d'autres mettent en avant la capacit¨¦ ¨¤ ex¨¦cuter des applications ERP (28?%) ou encore le socle de donn¨¦es et d'analyses (27?%). Les plateformes sont fondamentalement ax¨¦es sur la connectivit¨¦, l'acc¨¨s aux donn¨¦es et la flexibilit¨¦, et non l'endroit o¨´ le code s'ex¨¦cute ou quelles applications sont h¨¦berg¨¦es.
Cette d¨¦finition a des implications directes sur l'¨¦valuation. La plateforme que vous choisissez pour les RH et la Finance doit fonctionner comme un socle de donn¨¦es gouvern¨¦ qui rend l'IA possible, se connecte ¨¤ l'¨¦cosyst¨¨me plus large et reste stable lors des mises ¨¤ jour et des extensions. Cette cat¨¦gorie ¨¦volue rapidement?: 30?% des DSI souhaitent d¨¦sormais que leur partenaire ERP fonctionne comme un ??syst¨¨me d'action??, et 11?% seulement souhaitent encore uniquement un ??syst¨¨me d'enregistrement??. Vous recherchez une plateforme capable d'ex¨¦cuter, pas seulement de stocker.
Comment les DSI peuvent-ils savoir si l'IA d'une plateforme peut ex¨¦cuter de bout en bout ou seulement sugg¨¦rer??
Avant d'¨¦valuer des fonctionnalit¨¦s sp¨¦cifiques, les DSI doivent proc¨¦der ¨¤ un test d'architecture de base permettant de distinguer les plateformes con?ues pour l'entreprise agentique de celles qui ne sont encore que des syst¨¨mes de gestion des dossiers am¨¦lior¨¦s.
Cette distinction entre l'IA qui devine et l'IA qui ex¨¦cute constitue le filtre architectural le plus important dans l'¨¦valuation. Une plateforme o¨´ l'IA probabiliste est r¨¦gie par des contr?les d¨¦terministes signifie que les agents peuvent raisonner, recommander et agir, tandis que les processus critiques restent corrects, conformes et reproductibles. Une plateforme o¨´ l'IA se situe en dehors du Business Process Framework signifie que chaque action d'agent devient un transfert manuel, un risque pour la coh¨¦rence des donn¨¦es et une lacune de gouvernance.
Appliquez ce test ¨¤ chaque d¨¦mo fournisseur?: l'agent effectue-t-il la transaction de bout en bout dans les processus de gestion et contr?les de s¨¦curit¨¦ existants?? Ou g¨¦n¨¨re-t-il une recommandation qui oblige quelqu'un ¨¤ se connecter ¨¤ un autre syst¨¨me et ¨¤ terminer le travail??
Comment la fragmentation des plateformes influence-t-elle les d¨¦cisions d'architecture des DSI??
La plupart des entreprises op¨¨rent dans des environnements IT tr¨¨s fragment¨¦s. Pr¨¨s de 40?% des DSI d¨¦clarent g¨¦rer entre 21 et 50?plateformes diff¨¦rentes, et 10?% suppl¨¦mentaires disent en g¨¦rer plus de?50. Parmi les plus grandes entreprises (100?000?collaborateurs et plus), 61?% exploitent entre 21?et 50?plateformes, et 35?% en g¨¨rent plus de?50.
La fragmentation est le principal moteur de l'adoption d'une strat¨¦gie de plateforme.
Les trois?principales raisons d'adopter une strat¨¦gie de plateforme
36?%
Simplification et consolidation
34?%
Donn¨¦es coh¨¦rentes, centralis¨¦es et pr¨ºtes pour l'IA
32?%
Automatisation des processus inter-applications
La question de l'¨¦valuation n'est pas de savoir si vous pouvez remplacer toutes les plateformes par une seule. C'est de savoir si la plateforme RH et Finance que vous choisissez peut orchestrer l'ensemble de l'¨¦cosyst¨¨me (en reliant les donn¨¦es, en g¨¦rant les agents et en facilitant l'automatisation) sans que vous ayez ¨¤ tout remplacer.
Quels crit¨¨res d'architecture technique les DSI doivent-ils ¨¦valuer pour des plateformes RH et Finance pr¨ºtes pour l'IA??
- Architecture et coh¨¦rence des donn¨¦es. La plateforme fournit-elle un syst¨¨me centralis¨¦ pour enregistrer, autoriser, surveiller et retirer les agents IA, quel que soit le fournisseur qui les a cr¨¦¨¦s?? Les agents peuvent-ils ¨ºtre g¨¦r¨¦s aux c?t¨¦s des collaborateurs dans la structure organisationnelle, avec la m¨ºme rigueur appliqu¨¦e aux contr?les d'acc¨¨s et ¨¤ l'obligation de rendre compte??
- ±õ²Ô³Ù¨¦²µ°ù²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ prot¨¦g¨¦es lors des mises ¨¤ jour. Chaque action d'un agent qui touche aux RH ou ¨¤ la Finance doit ¨ºtre enregistr¨¦e, tra?able et auditable. La plateforme permet-elle la conformit¨¦ avec des r¨¦glementations sur l'IA qui continuent d'¨¦voluer et varient selon les r¨¦gions, de la loi sur l'IA de l'UE aux l¨¦gislations ¨¦tatiques et f¨¦d¨¦rales aux ?tats-Unis, sans exiger des clients qu'ils cr¨¦ent une couche de reporting et de mise en conformit¨¦ ¨¦tendue??
- Ouverture des donn¨¦es et pr¨¦paration ¨¤ l'IA. Les agents IA sont-ils r¨¦gis par le m¨ºme mod¨¨le de s¨¦curit¨¦ que le produit de base?? Ou bien n¨¦cessitent-ils des examens de s¨¦curit¨¦, des contr?les d'acc¨¨s et une validation de la conformit¨¦ distincts pour chaque nouveau d¨¦ploiement??
- Flexibilit¨¦ du d¨¦ploiement des agents. Aucune entreprise n'exploite une pile d'IA d'un seul fournisseur. La plateforme peut-elle contr?ler les agents quel que soit l'endroit o¨´ ils ont ¨¦t¨¦ cr¨¦¨¦s, ¨¤ travers les fournisseurs d'infrastructure Cloud, les plateformes de collaboration et les ¨¦cosyst¨¨mes de partenaires tiers?? Avec 43?% des DSI qui estiment que les agents devraient ¨ºtre g¨¦r¨¦s au niveau central quelle que soit leur origine, il s'agit l¨¤ d'une exigence claire.
- Ouverture de l'¨¦cosyst¨¨me. Les int¨¦grations partenaires, les API pr¨ºtes pour les agents et la prise en charge d'agents multi-fournisseurs ne sont plus de simples facteurs de diff¨¦renciation, mais des ¨¦l¨¦ments incontournables. ? quoi ressemble l'¨¦cosyst¨¨me de partenaires?? Quelle est la strat¨¦gie en mati¨¨re d'API?? Quelle est la position du fournisseur en mati¨¨re de portabilit¨¦ et de droits de sortie des donn¨¦es??
- Extensibilit¨¦ et d¨¦veloppement personnalis¨¦. Aucune roadmap fournisseur ne peut anticiper tous les besoins m¨¦tier. Lorsque 40?% des DSI g¨¨rent entre 21 et 50?plateformes, ce sont les ¨¦carts entre elles qui deviennent le probl¨¨me, et la plateforme qui permet ¨¤ votre ¨¦quipe de cr¨¦er des agents, des applications et des int¨¦grations personnalis¨¦s pour combler ces ¨¦carts l'emporte. Le filtre d¨¦cisif?: chaque d¨¦veloppement personnalis¨¦ h¨¦rite-t-il par d¨¦faut de la s¨¦curit¨¦ et de la gouvernance de la plateforme, ou votre ¨¦quipe doit-elle reconstituer l'authentification, la surveillance et la conformit¨¦ ¨¤ chaque fois??
Pour appliquer ces crit¨¨res ¨¤ votre propre shortlist de fournisseurs, t¨¦l¨¦chargez le Guide d'achat du DSI (PDF) afin d'obtenir la grille d'¨¦valuation compl¨¨te.
Quel est l'avantage de l'architecture mini´«Ã½??
Depuis deux d¨¦cennies, mini´«Ã½ sert de syst¨¨me d'enregistrement pour les RH et la Finance, traitant chaque ann¨¦e plus d'un billion de transactions pour 70?millions de collaborateurs et plus de 11?000?clients. ? l'¨¨re o¨´ l'IA prime, ce socle rev¨ºt une importance majeure?: c'est ce qui distingue mini´«Ã½, en fournissant le contexte et les garde-fous qui permettent ¨¤ l'IA d'op¨¦rer en toute s¨¦curit¨¦ au sein des processus de gestion les plus cruciaux d'une entreprise. Pour concr¨¦tiser ce potentiel, la plateforme elle-m¨ºme doit ¨¦voluer, passant d'un syst¨¨me d'enregistrement ¨¤ une plateforme pour agents.
Donn¨¦es et contexte. L'¨¦volution commence par la base. Le socle de mini´«Ã½ repose sur des donn¨¦es unifi¨¦es, une gouvernance, une responsabilit¨¦ des processus de gestion, un mod¨¨le de s¨¦curit¨¦ unifi¨¦ et un niveau de conformit¨¦ sur lequel les entreprises peuvent compter. Ce sont ces ¨¦l¨¦ments qui ont fait de mini´«Ã½ le leader du HCM et de l'ERP pendant deux d¨¦cennies, et ensemble, ils forment un rempart contextuel?: des ann¨¦es de cha?nes d'approbation, de s¨¦parations des t?ches et de r¨¨gles r¨¦gionales cod¨¦es directement dans la plateforme. Dans un monde agentique, il ne s'agit pas d'une simple infrastructure traditionnelle. Il s'agit de l'ensemble des garde-fous dont chaque agent h¨¦rite par d¨¦faut, garantissant que les t?ches RH et Finance les plus critiques sont automatis¨¦es en toute s¨¦curit¨¦ et correctement.
Applications centrales. ? ce socle vient s'ajouter l'ensemble des applications centrales?: mini´«Ã½?Human?Capital?Management (HCM), mini´«Ã½?Payroll, mini´«Ã½?Financial?Management, mini´«Ã½?Adaptive?Planning, mini´«Ã½?Student, ainsi que des produits sp¨¦cifiques ¨¤ chaque secteur. Il s'agit l¨¤ des domaines strat¨¦giques dans lesquels mini´«Ã½ met ¨¤ profit l'IA pour repenser la mani¨¨re dont le travail op¨¦rationnel est accompli au sein des RH, de la Finance et de l'Informatique.
?quipes d'agents. Pourtant, dans un monde agentique, les applications elles-m¨ºmes doivent ¨ºtre repens¨¦es?: comment elles sont utilis¨¦es et comment les personnes et les agents collaborent de mani¨¨re cibl¨¦e pour accomplir un travail significatif. Tel est le r?le des agents mini´«Ã½. Les ¨¦quipes d'agents, dans les domaines des RH, de la Finance, de l'IT et du juridique, disposent d'un environnement d'ex¨¦cution pr¨¦configur¨¦?: elles n'apprennent pas les r¨¨gles, elles en h¨¦ritent d¨¨s le premier jour. L'impact est un changement fondamental dans la fa?on dont les ¨¦quipes interagissent avec mini´«Ã½. Les frictions diminuent, les t?ches banales disparaissent et les agents travaillent aux c?t¨¦s des collaborateurs, capables d'agir, de conseiller et de s'adapter de mani¨¨re autonome.
Extensibilit¨¦ de la plateforme et ¨¦cosyst¨¨me Au-del¨¤ des fonctionnalit¨¦s propos¨¦es par mini´«Ã½, les clients peuvent ¨¦tendre encore davantage la plateforme. mini´«Ã½?Data?Cloud est la couche de connaissances pour l'IA, o¨´ les donn¨¦es sur le personnel et les finances deviennent fiables, gouvern¨¦es et pr¨ºtes pour les agents. L'acc¨¨s sans copie via Apache Iceberg pour les analyses ¨¤ volume ¨¦lev¨¦ et les requ¨ºtes de donn¨¦es en direct pour le SQL en temps r¨¦el permet aux clients de connecter mini´«Ã½ de mani¨¨re bidirectionnelle avec des plateformes telles que Databricks, Google?Cloud, Salesforce, Snowflake et une gamme d'outils de BI. Une couche s¨¦mantique ¨¤ venir pr¨¦serve ¨¤ la fois le quoi et le comment, avec plus de 20?ans d'objets m¨¦tier, de logique, de mesures, de relations et de gouvernance mini´«Ã½.
mini´«Ã½ Build sert de plateforme de d¨¦veloppement pr¨ºte aux agents?: les clients peuvent s'appuyer sur mini´«Ã½ pour fournir des agents, des applications et des orchestrations qui s'ex¨¦cutent au sein de mini´«Ã½, ou cr¨¦er avec mini´«Ã½ pour alimenter les agents et les actions ¨¤ travers l'ensemble de la pile. En suivant les parcours, les agents b¨¦n¨¦ficient d¨¨s le d¨¦part des directives.
??mini´«Ã½?Extend nous permet de ne plus d¨¦pendre de syst¨¨mes traditionnels qui stockent diff¨¦rentes versions des donn¨¦es mini´«Ã½. Cela r¨¦duit non seulement les risques, mais ¨¦limine ¨¦galement les co?ts r¨¦currents li¨¦s aux licences, ¨¤ la maintenance et au support.??
¨C Padraic?McGovern, CTO of HR Technology, Blackstone
Gestion et gouvernance des agents. L'ensemble est gouvern¨¦ par mini´«Ã½ Agent System of Record, qui offre visibilit¨¦, gouvernance et contr?le sur chaque agent qu'une entreprise d¨¦ploie, qu'il soit interne, cr¨¦¨¦ par un partenaire ou tiers. Chaque agent re?oit une identit¨¦ unique, des autorisations avec un p¨¦rim¨¨tre d¨¦fini, une piste d'audit compl¨¨te et une attestation continue. C'est l¨¤ que la conformit¨¦ devient d¨¦montrable. Sans cela, la gouvernance c¨¨de la place ¨¤ la responsabilit¨¦ juridique.
Une exp¨¦rience unifi¨¦e et connect¨¦e Sana offre ¨¤ son tour l'opportunit¨¦ de red¨¦finir comment et o¨´ le travail s'effectue, et comment les personnes interagissent avec les logiciels dans leur ensemble. C'est le dernier logiciel que quiconque aura besoin d'apprendre. Sana est la surface sur laquelle le travail s'effectue, connect¨¦e ¨¤ chaque application afin que tout, de la demande ¨¤ l'action, r¨¦side au sein d'une seule exp¨¦rience, int¨¦grant les garde-fous de mini´«Ã½. Les agents retrouvent les utilisateurs l¨¤ o¨´ ils se trouvent d¨¦j¨¤, et chaque action repasse ensuite par la pile de gouvernance.
Le socle de la confiance La gouvernance, dans cette architecture, n'est ni une fonctionnalit¨¦ ni un add-on. C'est le socle qui garantit que tout agent interagissant avec les donn¨¦es RH et Finance fonctionne sur les m¨ºmes rails qui font d¨¦j¨¤ tourner l'entreprise. C'est ce socle qui rend les agents dignes de confiance, tant au sein de mini´«Ã½ que dans l'ensemble de l'¨¦cosyst¨¨me. C'est ainsi que le syst¨¨me d'enregistrement devient la plateforme pour les agents, et le back-end de confiance pour le travail agentique ¨¤ travers toute la pile d'IA.
??En 40?jours, Sana est devenu notre interface IA par d¨¦faut?: nous avons atteint 90?% d'adoption et supprim¨¦ 400?licences ChatGPT.??
Head of AI et Analytics, Berner
Comment les DSI peuvent-ils ¨¦laborer une ¨¦tude de cas pr¨ºte ¨¤ convaincre le DAF pour l'IA dans les RH et la Finance??
Le foss¨¦ entre le DSI et le DAF?: qui d¨¦finit la strat¨¦gie et qui contr?le le budget
L'une des conclusions les plus importantes de l'¨¦tude est la d¨¦connexion structurelle entre la responsabilit¨¦ de la strat¨¦gie d'IA et l'autorit¨¦ d'achat en mati¨¨re d'IA. Les DSI et les CDO dirigent la strat¨¦gie d'IA (29?% et 23?% respectivement), mais les DAF contr?lent le budget?: 40?% des d¨¦cisions d'achat en IA incombent aux finances, contre 29?% pour le DSI/responsable IT. Chaque investissement en IA doit se traduire en langage financier (gains de productivit¨¦, am¨¦liorations de l'efficacit¨¦ et ROI mesurable) avant de pouvoir se d¨¦velopper.
La question du financement de l'IA complique encore davantage le d¨¦fi de la justification ¨¦conomique. Tandis que 39?% des entreprises ont cr¨¦¨¦ des fonds d¨¦di¨¦s ¨¤ l'IA, signalant un v¨¦ritable engagement strat¨¦gique, 35?% r¨¦affectent les budgets des op¨¦rations IT. Lorsque l'IA est financ¨¦e par les gains d'efficacit¨¦, le ROI est encore plus ¨¦lev¨¦?: il faut d¨¦montrer rapidement la valeur ajout¨¦e pour justifier la r¨¦affectation.
Cela renforce ¨¦galement une conclusion plus large de l'¨¦tude?: 69?% des dirigeants d'entreprise consid¨¨rent que ??la pr¨¦cision accrue dans la prise de d¨¦cision?? est le message d'IA le plus convaincant, tandis que seuls 37?% r¨¦agissent ¨¤ ??un avantage concurrentiel gr?ce ¨¤ l'innovation??. Axez votre ¨¦tude de cas sur la pr¨¦cision, la fiabilit¨¦ et la gouvernance.
Comment les DSI mesurent-ils la r¨¦ussite de l'IA dans les environnements ERP et HCM??
L'¨¦tude r¨¦v¨¨le une hi¨¦rarchie claire dans la fa?on dont les DSI ¨¦valuent le ROI de l'IA pour l'ERP.
- Les gains d'efficacit¨¦ et de productivit¨¦ (18?%) figurent en t¨ºte de liste, confirmant que l'IA est principalement un enjeu d'augmentation.
- Les meilleurs insights (15?%) arrivent en deuxi¨¨me position, couvrant l'am¨¦lioration de l'exp¨¦rience des collaborateurs et de l'exp¨¦rience client pour alimenter la qualit¨¦ des d¨¦cisions
- La r¨¦duction du volume des demandes de service (13?%) positionne l'IA comme un levier de r¨¦duction des sollicitations
- L'augmentation des revenus (11?%) et les ¨¦conomies de co?ts (11?%) compl¨¨tent le tableau.
Le point de vue du DSI est op¨¦rationnel?: des workflows plus rapides, une meilleure exp¨¦rience utilisateur, moins de tickets et davantage de capacit¨¦.
Comment les DAF mesurent-ils la r¨¦ussite de l'IA, et o¨´ la traduction entre le DSI et le DAF ¨¦choue-t-elle??
Les DAF ne contestent pas la valeur ajout¨¦e des gains de productivit¨¦. Mais la ??cr¨¦ation de capacit¨¦?? reste abstraite jusqu'¨¤ ce qu'elle impacte le compte de r¨¦sultat. Un DAF qui regarde un budget ne voit pas de capacit¨¦. Il voit des co?ts entrants et sortants. L'investissement dans l'IA doit ¨ºtre li¨¦ aux ¨¦tats financiers.
Les DAF ¨¦valuent l'IA sous trois angles
Efficacit¨¦ r¨¦alis¨¦e
Non pas des ??heures ¨¦conomis¨¦es??, mais des dollars ¨¦pargn¨¦s. R¨¦affectation des effectifs, r¨¦duction des co?ts de traitement, ¨¦limination des d¨¦penses aupr¨¨s des fournisseurs, cycles de cl?ture plus rapides. La question n'est pas ??L'agent a-t-il fait gagner du temps????, mais ??Puis-je le voir dans le compte de r¨¦sultat????
De meilleurs insights pour
Avec une IA qui d¨¦tecte ce qui ¨¦chappe aux humains?: les sch¨¦mas de d¨¦penses excessives, les anomalies de marge, les erreurs d'allocation des co?ts rep¨¦r¨¦es avant la cl?ture. La visibilit¨¦ granulaire am¨¦liore l'allocation du capital et la gestion des marges, se r¨¦percutant sur le r¨¦sultat net gr?ce ¨¤ de meilleures d¨¦cisions, et non ¨¤ des r¨¦ductions d'effectifs.
R¨¦duction du risque
Dans la Finance, ??presque pr¨¦cise?? est une erreur. Une d¨¦faillance de conformit¨¦, un retraitement important ou une sanction r¨¦glementaire peuvent ¨¦clipser le co?t de la plateforme IA elle-m¨ºme. Les DAF valorisent la gouvernance de l'IA comme une assurance responsabilit¨¦.
Rapprocher les deux visages?: un Business Case Framework
L'¨¦tude d'opportunit¨¦ qui l'emporte n'est pas celle qui s'adresse uniquement au DSI ou uniquement au DAF. C'est celle qui transpose les m¨ºmes capacit¨¦s d'IA selon ces deux perspectives simultan¨¦ment.
| °ä²¹±è²¹³¦¾±³Ù¨¦ | Perspective du DSI | Perspective du DAF |
|---|---|---|
| Automatisation des workflows pilot¨¦e par les agents | Gains de productivit¨¦?: heures ¨¦conomis¨¦es par workflow, par agent et par trimestre | Efficacit¨¦ r¨¦alis¨¦e?: r¨¦affectation des effectifs, r¨¦duction des co?ts de traitement et ¨¦limination des d¨¦penses fournisseurs |
| Analytics et d¨¦tection d'anomalies bas¨¦s sur l'IA | Am¨¦lioration de l'exp¨¦rience?: acc¨¨s plus rapide aux donn¨¦es et meilleure exp¨¦rience utilisateur de reporting | De meilleurs insights?: anomalies de marge signal¨¦es, mod¨¨les de d¨¦penses excessives d¨¦tect¨¦s et allocations de co?ts corrig¨¦es avant la cl?ture |
| Cadre de gouvernance | S¨¦curit¨¦ et conformit¨¦?: gouvernance unifi¨¦e des agents et pistes d'audit compl¨¨tes | R¨¦duction des risques?: exposition r¨¦glementaire r¨¦duite, posture de conformit¨¦ d¨¦fendable et op¨¦rations d'IA pr¨ºtes ¨¤ ¨ºtre audit¨¦es |
| Agents Self-service et de r¨¦duction des sollicitations | R¨¦duction des demandes de service?: moins de tickets et r¨¦solution plus rapide | Efficacit¨¦ obtenue?: r¨¦duction des co?ts d'affectation du personnel de support, baisse du co?t par ticket et r¨¦affectation de la capacit¨¦ des ¨¦quipes RH et IT ¨¤ des t?ches ¨¤ plus forte valeur ajout¨¦e |
| Tarification de l'IA pr¨¦visible | Pr¨¦visibilit¨¦ budg¨¦taire?: pas de paliers cach¨¦s et pas de surprise au moment de la consommation | Contr?le financier?: pr¨¦vision pr¨¦cise des d¨¦penses d'IA et aucune augmentation des co?ts impr¨¦vue au fur et ¨¤ mesure de l'adoption |
Chaque ligne de l'¨¦tude d'opportunit¨¦ du DSI a une traduction pour le DAF. Le DSI mesure les ¨¦conomies de temps et les taux d'adoption. Le DAF mesure l'impact sur le compte de r¨¦sultat et les risques ¨¦vit¨¦s. Une ¨¦tude de cas qui fait le pont entre les deux (en quantifiant l'am¨¦lioration op¨¦rationnelle et en la reliant aux ¨¦tats financiers) est celle qui obtient l'approbation du comit¨¦ budg¨¦taire.
Quels r¨¦sultats les agents mini´«Ã½ apportent-ils aujourd'hui??
Les agents mini´«Ã½ sont actuellement en production avec des r¨¦sultats tangibles.
65?%
de r¨¦duction du d¨¦lai d'ex¨¦cution des contrats
90?%
de r¨¦duction du travail de conduite du changement li¨¦ ¨¤ l'affectation
900
heures d'audit ¨¦conomis¨¦es par an
4?fois plus de vitesse
de r¨¦solution des probl¨¨mes de conformit¨¦
Les tableaux de bord analytiques de l'ASOR fournissent un reporting en temps r¨¦el sur l'utilisation des agents, les gains de temps, les gains de productivit¨¦ et le ROI, offrant aux DSI les donn¨¦es op¨¦rationnelles et aux DAF l'attribution financi¨¨re dont ils ont tous deux besoin.
Cet impact se d¨¦veloppe d¨¦j¨¤ au sein des entreprises mondiales. Capita a transform¨¦ ses op¨¦rations RH en utilisant l'IA int¨¦gr¨¦e ¨¤ mini´«Ã½, notamment l'Agent Self-service, pour obtenir une r¨¦duction de 70?% des requ¨ºtes RH, d¨¦pla?ant l'attention de son ¨¦quipe du volume administratif vers la cr¨¦ation de valeur ajout¨¦e strat¨¦gique.
Pour combler l'¨¦cart entre l'innovation IT et le besoin de stabilit¨¦ de la Finance, les cr¨¦dits mini´«Ã½?Flex offrent un mod¨¨le d'abonnement flexible pour les services d'IA, inclus dans chaque contrat et applicable ¨¤ toute innovation li¨¦e aux agents ou ¨¤ la plateforme. Ce mod¨¨le ¨¦limine le choc de consommation li¨¦ aux niveaux cach¨¦s ou aux factures impr¨¦visibles. Pour les DAF, cette transparence des prix offre un avantage structurel, permettant des pr¨¦visions pr¨¦cises m¨ºme lorsque l'adoption de l'IA se d¨¦veloppe ¨¤ l'¨¦chelle de l'entreprise.
??Tous nos choix financiers influencent nos r¨¦sultats sur le circuit. Nous disposons d¨¦sormais d'une vision globale pour prendre les d¨¦cisions les plus judicieuses et audacieuses.??
¨C Laura Bowden, CFO
Comment les DSI peuvent-ils aligner le comit¨¦ d'achat sur une d¨¦cision de plateforme pr¨ºte pour l'IA??
Qui sont les principaux acteurs impliqu¨¦s dans l'achat d'une plateforme RH et Finance pr¨ºte pour l'IA??
Les DSI assurent souvent la pr¨¦s¨¦lection (48?%) et ont le dernier mot sur le choix du fournisseur (67?%), mais l'autorisation en mati¨¨re budg¨¦taire revient souvent ¨¤ d'autres. Les fonctions RH et IT se partagent le plus souvent la responsabilit¨¦ technique des syst¨¨mes HCM?: 52?% des entreprises indiquent une gestion conjointe, ce qui souligne la n¨¦cessit¨¦ de trouver un ¨¦quilibre entre les exigences m¨¦tier et les exigences technologiques tout au long de l'¨¦valuation.
Pour b?tir un consensus au sein du comit¨¦ d'achat, il faut comprendre ce que chaque acteur impliqu¨¦ a besoin d'entendre.
| Acteurs impliqu¨¦s | Ce qu'ils ont besoin de voir | Pr¨¦occupation principale |
|---|---|---|
| CIO | Architecture technique, niveau de s¨¦curit¨¦, mod¨¨le de gouvernance de l'IA et ouverture de l'¨¦cosyst¨¨me | Cr¨¦er un autre ¨¦cosyst¨¨me ferm¨¦ et d¨¦ployer l'IA sans les contr?les n¨¦cessaires pour la g¨¦rer en toute s¨¦curit¨¦ ¨¤ grande ¨¦chelle |
| CHRO | Comment la plateforme am¨¦liore l'exp¨¦rience collaborateur, simplifie les op¨¦rations RH et permet l'agilit¨¦ des effectifs | Les collaborateurs l'utiliseront-ils vraiment, et g¨¦rera-t-elle la complexit¨¦ des RH, de la paie internationale ¨¤ la conformit¨¦ des avantages sociaux en passant par la gestion des talents ax¨¦e sur les comp¨¦tences?? |
| DIRECTEUR FINANCIER | Une analyse de cas claire, avec un ROI mesurable, une tarification pr¨¦visible et des preuves de gains de productivit¨¦ | Co?t total de possession et d¨¦lai de rentabilit¨¦ |
| CISO | Des agents IA r¨¦gis par le m¨ºme mod¨¨le de s¨¦curit¨¦ que le produit de base, avec des pistes d'audit compl¨¨tes et un acc¨¨s respectant les autorisations | Conformit¨¦ d¨¦montrable avec les r¨¦glementations sur l'IA en ¨¦volution |
| IT et Op¨¦rations | Preuve que la plateforme n'¨¦puisera pas des ressources limit¨¦es | L'effort d'int¨¦gration, la charge de maintenance et si la gestion des agents r¨¦duit ou augmente la charge de travail op¨¦rationnelle |
Un cadre de recherche de consensus
- ?tape?1?: D¨¦finir des crit¨¨res d'¨¦valuation communs Avant que les d¨¦mos des fournisseurs ne commencent, alignez le comit¨¦ d'achat sur les sept dimensions d'¨¦valuation de ce guide. ?valuez-les selon les priorit¨¦s de votre entreprise et veillez ¨¤ ce que la gouvernance de l'IA, l'architecture des donn¨¦es et l'ouverture de l'¨¦cosyst¨¨me soient prises en compte au m¨ºme titre que les crit¨¨res traditionnels.
- ?tape?2?: cartographiez les exigences des acteurs impliqu¨¦s et les capacit¨¦s des fournisseurs Chaque acteur impliqu¨¦ d¨¦finit ses trois principales exigences non n¨¦gociables. La plateforme qui satisfait le plus d'exigences non n¨¦gociables pour l'ensemble du comit¨¦, et non seulement le plus grand nombre de fonctionnalit¨¦s sur une check-list, est la meilleure candidate.
- ?tape?3?: Ex¨¦cution d'une preuve de concept structur¨¦e N'¨¦valuez pas uniquement sur la base de d¨¦mos. Demandez une preuve de concept qui teste la plateforme avec vos donn¨¦es sp¨¦cifiques, vos workflows sp¨¦cifiques et votre environnement d'int¨¦gration sp¨¦cifique. ?valuez la gouvernance, et pas seulement les fonctionnalit¨¦s.
- ?tape 4?: ¨¦valuer les risques, et pas seulement les capacit¨¦s Demandez ¨¤ chaque fournisseur?: Que se passe-t-il lorsqu'une int¨¦gration est rompue lors d'une mise ¨¤ jour?? Que se passe-t-il lorsqu'un agent IA acc¨¨de ¨¤ des donn¨¦es auxquelles il ne devrait pas avoir acc¨¨s?? Que se passe-t-il lorsqu'une r¨¦glementation change?? La plateforme qui r¨¦pond ¨¤ ces questions par des garanties structurelles, et non par des promesses, est celle qui limite les risques de regret.
- ?tape 5?: Constituer le discours sur le consensus Formulez la recommandation autour du r¨¦sultat qui compte le plus pour chaque acteur impliqu¨¦. Pour le DSI?: une IA contr?l¨¦e ¨¤ grande ¨¦chelle Pour le DRH?: une exp¨¦rience collaborateur exceptionnelle. Pour le DAF?: des gains de productivit¨¦ mesurables Pour le DSSI?: une s¨¦curit¨¦ de niveau entreprise appliqu¨¦e ¨¤ chaque agent Pour les op¨¦rations IT?: une complexit¨¦ r¨¦duite, et non plus.
Quelle scorecard les DSI doivent-ils utiliser pour comparer les plateformes RH et Finance pr¨ºtes pour l'IA??
T¨¦l¨¦chargez le guide pour acc¨¦der ¨¤ la scorecard, qui inclut sept?dimensions ¨¤ ¨¦valuer. Vous pourrez ¨¦valuer chaque dimension pour trouver la plateforme IA adapt¨¦e ¨¤ votre entreprise.
Conclusion?: la plateforme que vous choisissez d¨¦termine votre strat¨¦gie IA
Les d¨¦cisions des DSI s'additionnent au fil du temps. Les syst¨¨mes s¨¦lectionn¨¦s il y a cinq?ans ont fa?onn¨¦ ce qui est possible aujourd'hui, et la plateforme choisie maintenant d¨¦terminera ce qui sera possible ¨¤ l'¨¨re des agents IA.
L'¨¦tude est sans ambigu?t¨¦?: les DSI ne d¨¦battent pas de la pertinence d'investir dans l'IA. Cette question est r¨¦gl¨¦e. Ils cherchent ¨¤ d¨¦terminer comment d¨¦ployer l'IA de mani¨¨re responsable, ¨¤ grande ¨¦chelle et en apportant une valeur ajout¨¦e mesurable, au sein m¨ºme des syst¨¨mes qui g¨¨rent leurs processus les plus critiques.
La plateforme que vous choisissez est simultan¨¦ment une d¨¦cision d'architecture, de gouvernance, de strat¨¦gie d'IA et d'ex¨¦cution, et c'est ¨¤ vous de la prendre. ?valuez la mani¨¨re dont une plateforme gouverne l'IA, active les donn¨¦es, prend en charge l'extensibilit¨¦ et monte en charge sans rupture. B?tissez un consensus au sein du comit¨¦ d'achat autour de crit¨¨res d'¨¦valuation partag¨¦s, et non de comparaisons de fonctionnalit¨¦s. Et choisissez des partenaires, pas seulement des fournisseurs?: ceux qui consid¨¨rent la gouvernance comme un pr¨¦requis, les donn¨¦es comme une ressource et l'ouverture comme un principe de conception.
T¨¦l¨¦chargez le guide d'achat pour les DSI complet (PDF) pour obtenir?:
- Une scorecard d'¨¦valuation imprimable en sept?dimensions avec notation de 1?¨¤ 5
- Des exemples d¨¦taill¨¦s d'¨¦tude de cas DSI-DAF
- Des check-lists d'architecture et de gouvernance que vous pouvez utiliser dans vos RFP
Pr¨ºt ¨¤ passer ¨¤
la vitesse sup¨¦rieure??