Comprendre les bases?: qu'est-ce qu'un syst¨¨me d'information de gestion de la scolarit¨¦??
D¨¦couvrez comment un logiciel d'information de gestion de la scolarit¨¦ permet aux responsables p¨¦dagogiques de favoriser la r¨¦ussite des ¨¦tudiants, de mettre en place de meilleurs processus de gestion, d'obtenir des insights plus approfondis sur l'ensemble de l'organisation et de faire face au changement.
Les ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur .?Les inscriptions dans l'enseignement sup¨¦rieur sont en baisse depuis dix ans, avec un .?
De plus en plus, les ¨¦tudiants se tournent vers d'autres voies ¨¦ducatives, telles que des parcours professionnels qui s'¨¦cartent des cours traditionnels et de l'apprentissage sur le campus. Et avec un nombre moindre d'¨¦tudiants qui s'inscrivent ¨¤ la sortie du lyc¨¦e, les ¨¦tablissements vont devoir repenser leur strat¨¦gie d'inscription et leurs business models.
??Nous savions d¨¦j¨¤ que les tendances d¨¦mographiques allaient affecter les inscriptions dans l'enseignement sup¨¦rieur et transformer la composition du corps ¨¦tudiant, puis la pand¨¦mie est arriv¨¦e, explique Joellen Shendy, Product Strategy Director, mini´«Ã½ Student. Nous avons constat¨¦ non seulement une acc¨¦l¨¦ration des tendances, mais aussi un changement des attentes. Nous avons introduit des ¨¦l¨¦ments tels que la formation hybride et l'acc¨¨s aux services 24?heures sur 24, 7?jours sur 7. ??
Tout cela exige des ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur qu'ils fonctionnent avec une efficacit¨¦ maximale pour garantir la satisfaction des ¨¦tudiants, leur sant¨¦ financi¨¨re et leur capacit¨¦ ¨¤ s'adapter aux besoins futurs.?
Aujourd'hui plus que jamais, les ¨¦tablissements doivent faire preuve de flexibilit¨¦ et d'agilit¨¦, non seulement pour g¨¦rer au mieux leur croissance, mais aussi pour disposer d'insights rapides et accessibles sur leurs ¨¦tudiants, leurs enseignants et leurs op¨¦rations.?
Qu'est-ce qu'un syst¨¨me d'information de gestion de la scolarit¨¦??
Bien que les ¨¦tablissements d'enseignement utilisent diff¨¦rents logiciels et technologies, les logiciels de gestion de la scolarit¨¦ font g¨¦n¨¦ralement r¨¦f¨¦rence ¨¤ un syst¨¨me d'information de l'enseignement sup¨¦rieur ou ¨¤ un syst¨¨me d'information ¨¦tudiant (SIS). Ce sont des programmes qui aident les ¨¦tablissements ¨¤ g¨¦rer les donn¨¦es et les processus li¨¦s au parcours ¨¦ducatif des ¨¦tudiants?: admission, inscription, dossiers scolaires, conseil p¨¦dagogique, gestion des programmes d'¨¦tudes, aide financi¨¨re, etc.
Dans le monde du travail, les entreprises disposent d'un syst¨¨me de ressources humaines (RH) leur permettant de g¨¦rer le ??cycle de vie collaborateur??, qui englobe diff¨¦rents processus comme le recrutement, l'onboarding, le d¨¦veloppement des comp¨¦tences et plus encore. De la m¨ºme fa?on, les ¨¦tablissements sup¨¦rieurs ont besoin d'un syst¨¨me pour g¨¦rer de bout en bout les parcours des ¨¦tudiants, de leur inscription jusqu'¨¤ leur dipl?me et au-del¨¤.
Pourquoi les ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur ont-ils besoin d'un syst¨¨me d'information ¨¦tudiant??
La plupart des ¨¦tablissements s'appuient sur des syst¨¨mes logiciels datant d'avant l'av¨¨nement des messageries ¨¦lectroniques, des r¨¦seaux sociaux et d'Internet. R¨¦sultat?: ils doivent constamment mettre ¨¤ jour leurs plateformes logicielles d¨¦di¨¦es pour int¨¦grer les derni¨¨res technologies en date. Mais ces syst¨¨mes hybrides, souvent disparates, sont particuli¨¨rement mis ¨¤ l'¨¦preuve par l'¨¦volution des besoins digitaux des ¨¦tudiants, y compris des , et par les nouveaux modes d'enseignement.
Les ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur sont en train de se rendre compte que l'agilit¨¦ organisationnelle est devenue essentielle ¨¤ la croissance et ¨¤ l'innovation digitale sur le long terme.
Tandis que le monde de l'enseignement ne cesse d'¨¦voluer, les ¨¦tablissements cherchent de plus en plus ¨¤ maintenir le contact avec leurs ¨¦tudiants tout au long de leur parcours, ce qui n¨¦cessite un acc¨¨s ¨¤ des donn¨¦es permettant de r¨¦pondre aux besoins des ¨¦tudiants en mati¨¨re de cours, d'activit¨¦s extrascolaires, d'encadrement, et ainsi de suite. Une exp¨¦rience ¨¦tudiant r¨¦ussie est une exp¨¦rience ¨¦tudiant fluide. En stockant toutes les donn¨¦es pertinentes en un seul endroit, les ¨¦tablissements et les ¨¦tudiants peuvent y acc¨¦der o¨´ et quand ils le veulent.
L'objectif d'un logiciel de gestion de la scolarit¨¦ est d'¨ºtre vecteur de succ¨¨s pour les ¨¦tudiants. ? cette fin, les administrateurs, le corps enseignant et les ¨¦tudiants ont besoin d'un syst¨¨me aussi intuitif et facile ¨¤ utiliser que toutes les autres technologies du quotidien.?
Quels sont les avantages d'un syst¨¨me d'information de gestion de la scolarit¨¦ moderne??
Les syst¨¨mes traditionnels sont h¨¦t¨¦roclites, obsol¨¨tes et peu adapt¨¦s au fonctionnement actuel des ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur. De nombreux ¨¦l¨¦ments faisant aujourd'hui partie int¨¦grante de ces ¨¦tablissements n'existaient tout simplement pas il y a 20 ou 30?ans, lorsque les syst¨¨mes traditionnels ont ¨¦t¨¦ con?us.?
Qui plus est, les ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur sont en train de se rendre compte que l' est devenue essentielle ¨¤ la croissance et ¨¤ l'innovation digitale sur le long terme. Mais cela ne signifie pas que le monde de l'enseignement sup¨¦rieur soit pr¨ºt ¨¤ acc¨¦l¨¦rer sa transformation digitale. Selon l'¨¦tude internationale mini´«Ã½ ,?60?% des dirigeants de l'enseignement sup¨¦rieur affirment que le rythme de la transformation digitale a ralenti par rapport ¨¤ il y a un an, ou s'attendent ¨¤ ce qu'il ralentisse ¨¤ l'avenir.
L'¨¦tude sugg¨¨re que de nombreux ¨¦tablissements sont aux prises avec des d¨¦fis de transformation digitale exacerb¨¦s par la pand¨¦mie et sont incapables de faire ¨¦voluer les strat¨¦gies de mani¨¨re ad¨¦quate. Pour r¨¦soudre ce probl¨¨me, ainsi que les lacunes sous-jacentes de leur strat¨¦gie digitale, ils doivent d'abord prendre une mesure plus fondamentale. Il s'agit d'¨¦laborer et de mettre en place une strat¨¦gie en mati¨¨re de donn¨¦es. Mais la capacit¨¦ ¨¤ r¨¦aliser des investissements judicieux dans le digital d¨¦pend de la qualit¨¦ des donn¨¦es disponibles pour guider les d¨¦cisions.?
Quelle est l'utilit¨¦ d'un syst¨¨me d'information ¨¦tudiant vis-¨¤-vis des donn¨¦es??
Les campus et ¨¦tablissements sup¨¦rieurs sont comme de petites villes, aux composantes multiples qui ont toutes un impact les unes sur les autres. Pour mieux comprendre le fonctionnement des universit¨¦s et les parcours ¨¦tudiants, il faut des analyses et un suivi plus d¨¦taill¨¦s, qui s'appuient avant tout sur les donn¨¦es. Il est difficile et fastidieux d'obtenir des donn¨¦es significatives au niveau de granularit¨¦ requis ¨¤ l'aide de feuilles de calcul. Et m¨ºme si un syst¨¨me est plus moderne, le challenge est d'extraire toutes ces donn¨¦es ¨¤ partir de nombreuses sources disparates. Dans le meilleur des cas, les dirigeants de l'enseignement sup¨¦rieur disposent d'analyses r¨¦trospectives.
En , c'est-¨¤-dire en rempla?ant des syst¨¨mes fragiles et fragment¨¦s par une plateforme qui unifie les donn¨¦es de mani¨¨re fluide et s¨¦curis¨¦e ¨¤ l'¨¦chelle de l'¨¦tablissement, les dirigeants de l'enseignement sup¨¦rieur facilitent un acc¨¨s en temps r¨¦el ¨¤ des donn¨¦es pr¨¦cises et exploitables pour la prise de d¨¦cision.?
L'enseignement sup¨¦rieur doit donc pouvoir transformer ces donn¨¦es en un atout strat¨¦gique pour que les ¨¦tablissements puissent r¨¦pondre aux besoins de leurs ¨¦tudiants, de leurs enseignants et de leurs infrastructures, et dans la limite de leurs budgets, maintenant et ¨¤ l'avenir.
La vue compl¨¨te sur les donn¨¦es permet d'identifier quels cursus sont rentables ou non, puis d'analyser les donn¨¦es en fonction du programme d'¨¦tudes.
Gr?ce ¨¤ une plateforme agile, les responsables de l'enseignement sup¨¦rieur sont en mesure de favoriser la r¨¦ussite des ¨¦tudiants, de mettre en place de meilleurs processus de gestion, d'obtenir des insights plus approfondis sur l'ensemble de l'organisation et de faire face au changement.
Qu'est-ce que mini´«Ã½ Student, le syst¨¨me d'information ¨¦tudiant (SIS) de mini´«Ã½??
mini´«Ã½?Student, le logiciel de gestion de la scolarit¨¦ de mini´«Ã½ est un , parfaitement compatible avec mini´«Ã½?Human Capital Management pour la gestion du capital humain et mini´«Ã½?Financial Management pour la gestion financi¨¨re. Gr?ce ¨¤ mini´«Ã½, les ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur peuvent int¨¦grer tout un campus dans une seule plateforme moderne, agile et facile ¨¤ utiliser.?
mini´«Ã½ a con?u un logiciel d'enseignement sup¨¦rieur adapt¨¦ aux apprenants d'aujourd'hui. Nos partenaires du secteur de l'enseignement ont confi¨¦ ¨¤ mini´«Ã½ que les syst¨¨mes de gestion de la scolarit¨¦ actuels sont h¨¦t¨¦roclites, obsol¨¨tes et ne refl¨¨tent pas leurs m¨¦thodes de travail. mini´«Ã½ Student a ¨¦t¨¦ con?u sur le principe que les administrateurs, le corps enseignant et les ¨¦tudiants ont besoin d'un syst¨¨me aussi intuitif et pratique que toutes les autres technologies qu'ils utilisent au quotidien.
mini´«Ã½ a cr¨¦¨¦ un SIS qui offre une exp¨¦rience moderne et la flexibilit¨¦ n¨¦cessaire pour effectuer des t?ches ¨¤ tout moment et en tout lieu, que ce soit sur un ordinateur portable ¨¤ la biblioth¨¨que ou sur un smartphone ¨¤ la plage.?
mini´«Ã½ Student est un syst¨¨me con?u en ¨¦troite collaboration avec des entreprises de d¨¦veloppement partenaires afin de proposer un syst¨¨me d'information ¨¦tudiant v¨¦ritablement moderne. C'est le seul produit complet d¨¦di¨¦ aux ¨¦tudiants qui est d¨¦j¨¤ en production chez des clients.?
En quoi mini´«Ã½ Student est-il diff¨¦rent des autres syst¨¨mes d'information ¨¦tudiant???
La plupart des ¨¦tablissements utilisent un SIS qui a au moins?20?ans, soit plus ?g¨¦ que la plupart de leurs ¨¦tudiants. Ces ¨¦tablissements sont aux prises avec des syst¨¨mes obsol¨¨tes et souhaitent passer ¨¤ une solution Cloud qui offre une exp¨¦rience digitale coh¨¦rente et user-friendly, avec un engagement plus personnalis¨¦, permettant aux ¨¦tudiants de s'inscrire ¨¤ des cours, de suivre leurs heures de travail-¨¦tude, de g¨¦rer leur aide financi¨¨re et de demander un rendez-vous de conseil, le tout via un appareil mobile. Nous sommes vraiment en mesure de r¨¦pondre aux besoins de ces ¨¦tudiants o¨´ qu'ils soient, un avantage plus crucial que jamais.?
Chez mini´«Ã½, nous estimons que la base de tout logiciel moderne d'enseignement sup¨¦rieur est de pouvoir offrir un aper?u complet de toutes les donn¨¦es (Finance, RH, ¨¦tudiants) dans un seul syst¨¨me Cloud pour pouvoir mieux y acc¨¦der et les analyser.
En stockant toutes les donn¨¦es en un seul endroit, le personnel et les ¨¦tudiants peuvent y acc¨¦der o¨´ et quand ils le veulent.
? l'aide d'un tel que mini´«Ã½ Student, les responsables de l'enseignement sup¨¦rieur peuvent utiliser des tableaux de bord pour suivre les tendances d'inscription, ¨¦valuer la demande pour un cours, g¨¦rer les postes d'enseignants ¨¤ pourvoir, suivre les frais de scolarit¨¦ par programme et surveiller les choix de cours selon les inscriptions pour assurer une dotation en personnel ad¨¦quate.?
Quant aux ¨¦tudiants, ils peuvent utiliser les tableaux de bord pour s'inscrire ¨¤ des cours en ligne, recevoir des alertes concernant les dates limites et la confirmation imm¨¦diate de leur inscription, et suivre leurs progr¨¨s jusqu'¨¤ l'obtention de leur dipl?me. ? partir des donn¨¦es compl¨¨tes des profils d'¨¦tudiant, la plateforme mini´«Ã½?Student peut ¨¦galement recommander divers programmes de soutien scolaire pour .
La vue compl¨¨te des donn¨¦es permet d'identifier notamment quels cursus sont rentables ou non, et d'analyser les donn¨¦es en fonction du programme d'¨¦tudes. Avec les donn¨¦es contenues dans mini´«Ã½?Student, les ¨¦tablissements peuvent acc¨¦der ¨¤ des insights data-driven tels que l'¨¦tat du vivier de candidats, les tendances des ¨¦tudiants et les demandes de cours, ce qui leur permet de prendre des d¨¦cisions plus avis¨¦es, aujourd'hui et demain.
D¨¦couvrez le logiciel de gestion de la scolarit¨¦ mini´«Ã½ Student.