mini´«Ã½


      










    
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Et si vous vous simplifiiez la paie ?

Les atouts de la Paie mini´«Ã½ vus par nos clients
(une ¨¦tude r¨¦alis¨¦e par mini´«Ã½ Value Management)

La paie repr¨¦sente un enjeu de taille pour les entreprises dans un monde en mutation. Fusions et acquisitions, solutions de paie du si¨¨cle dernier, donn¨¦es ¨¦parpill¨¦es entre diff¨¦rentes plateformes, saisies manuelles sources d¡¯erreurs, changements r¨¦glementaires fr¨¦quents : que faire pour r¨¦inventer la gestion de la paie face ¨¤ de tels enjeux ?

D¨¦couvrez comment les clients de mini´«Ã½ ont transform¨¦ ces d¨¦fis en opportunit¨¦s. ? la cl¨¦ : une paie unifi¨¦e et optimis¨¦e, enti¨¨rement digitalis¨¦e et b¨¦n¨¦ficiant automatiquement des derni¨¨res innovations et mises ¨¤ jour l¨¦gales.

La solution unique de mini´«Ã½ nous permet de g¨¦rer tous nos processus sans interruption. La Paie mini´«Ã½ a ¨¦t¨¦ con?ue dans un esprit d¡¯innovation et de modernit¨¦. C¡¯est un vecteur fort de changement qui nous am¨¨ne ¨¤ r¨¦fl¨¦chir autrement.

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Simplifiez l¡¯architecture de vos syst¨¨mes

Finie la dispersion des donn¨¦es : mini´«Ã½ rassemble dans une seule plateforme toutes les applications Paie, RH et Finance de votre entreprise. De quoi r¨¦duire le nombre d¡¯int¨¦grations et les risques d¡¯erreur. R¨¦sultat : avec une source d¡¯information unique, vous b¨¦n¨¦ficiez d¡¯une visibilit¨¦ compl¨¨te sur l¡¯ensemble de vos donn¨¦es en temps r¨¦el et d¡¯une gestion simplifi¨¦e de l¡¯int¨¦gralit¨¦ de vos processus, du recrutement ¨¤ la paie. Tous les clients de mini´«Ã½ ¨¦tant sur la m¨ºme version, vous avez acc¨¨s automatiquement, en continu et sans surco?t aux derni¨¨res innovations.

? Une solution int¨¦gr¨¦e nous permet de voir les erreurs venant des processus en amont comme le recrutement.

mini´«Ã½ garantit la coh¨¦rence des donn¨¦es, du recrutement ¨¤ la paie, sans l¡¯intervention d¡¯¨¦quipes IT (pas d¡¯interfaces) ou de ressaisies par les ¨¦quipes de paie. Tous les collaborateurs de l¡¯entreprise sont d¨¦sormais responsables de la qualit¨¦ des donn¨¦es, et non pas uniquement ceux de l¡¯¨¦quipe Paie. ?

Umanis

? Le contr?le de la paie via des tableaux de bord est un vrai plus par rapport ¨¤ notre ancien syst¨¨me.

Autre avantage en terme de collaboration et d¡¯engagement: nous avons cr¨¦¨¦ de nombreux rapports que nous pouvons facilement partager avec les managers ou avec d¡¯autres ¨¦quipes. ?

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Stokomani

? Contrairement ¨¤ d¡¯autres solutions, mini´«Ã½ ne fait pas la diff¨¦rence entre la RH et la Paie. mini´«Ã½ a ¨¦t¨¦ con?u comme une solution unique couvrant RH et Paie.

Disposer des logiciels de gestion Core HR, Time Tracking et Payroll dans un seul syst¨¨me nous permet de gagner en rapidit¨¦. Une solution globale allant du recrutement ¨¤ la paie donne aux ressources humaines et aux managers une visibilit¨¦ compl¨¨te sur l¡¯ensemble des co?ts et des budgets, am¨¦liorant ainsi la gestion des co?ts. ?

La Mutuelle G¨¦n¨¦rale

? Les managers b¨¦n¨¦ficient d¡¯une visibilit¨¦ accrue sur les donn¨¦es, ce qui leur conf¨¨re une plus grande responsabilit¨¦ quant ¨¤ la qualit¨¦ des informations fournies. ?

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Webedia
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Simplifiez l¡¯¨¦volution de l¡¯entreprise

mini´«Ã½ Payroll a ¨¦t¨¦ imagin¨¦ pour un monde en constante transformation. Quel que soit le contexte d¡¯¨¦volution de votre entreprise (croissance, r¨¦organisation, fusion, acquisition), notre solution vous offre la souplesse n¨¦cessaire pour vous adapter facilement et rapidement ¨¤ tous les changements. Vous gagnez ainsi en flexibilit¨¦ et en efficacit¨¦ pour la gestion de votre paie. Autre point fort de mini´«Ã½ Payroll : son exp¨¦rience utilisateur novatrice pour les gestionnaires, managers et employ¨¦s.  

? Notre Groupe rassemble plusieurs soci¨¦t¨¦s dans diff¨¦rents pays. Certaines Paies ¨¦taient r¨¦alis¨¦es avec notre ancien syst¨¨me de paie, alors que d¡¯autres ¨¦taient faites par des services comptables externes.

Avec mini´«Ã½, nous avons gagn¨¦ en flexibilit¨¦ car nous pouvons d¨¦sormais facilement g¨¦rer en interne des Paies qui ¨¦taient jusque-l¨¤ externalis¨¦es. ?

Umanis

? Gr?ce ¨¤ mini´«Ã½, notre cycle de paie est compl¨¨tement digitalis¨¦ et donc plus rapide.

Nous pouvons maintenant re-calculer la paie tous les jours, voir s¡¯afficher les fiches de paie et r¨¦aliser des contr?les en temps r¨¦el. L¡¯int¨¦gration des outils HCM, Payroll et Absence dans un seul syst¨¨me nous offre un gain de temps important, car nous n¡¯avons plus ¨¤ ressaisir de donn¨¦es. Nous sommes pass¨¦s d¡¯une prise en compte des absences avec d¨¦calage en Paie ¨¤ une gestion en temps r¨¦el, et b¨¦n¨¦ficions de processus de r¨¦troactivit¨¦ efficaces. ?

Meetic

? Gr?ce ¨¤ mini´«Ã½ Payroll, Webedia a pu augmenter sa productivit¨¦ de 10% et fusionner ses organisations Paie et RH sous une seule entit¨¦.

Les m¨ºmes ressources Paie peuvent d¨¦sormais g¨¦rer 1400 collaborateurs contre 1280 auparavant. mini´«Ã½ leur permet ¨¦galement de pouvoir g¨¦rer une forte croissance sans ressources suppl¨¦mentaires. ?

Webedia
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Simplifiez les processus

Stop aux cycles de paie complexes, aux saisies manuelles et aux mises ¨¤ jour chronophages. mini´«Ã½ vous permet de piloter un processus de paie unique, configurable par entit¨¦, et vous offre la possibilit¨¦ d¡¯effectuer re-calculs et paiements en temps r¨¦el, le tout ¨¤ la demande.

Gr?ce aux self-services, aux workflows et ¨¤ des contr?les flexibles et faciles ¨¤ mettre en ?uvre, les t?ches administratives sont r¨¦duites et les donn¨¦es sont plus fiables. Plus besoin de changements co?teux g¨¦r¨¦s en externe : la plateforme de mini´«Ã½ vous permet de configurer vos processus en toute autonomie sans aucun codage. Un v¨¦ritable gain en terme de productivit¨¦ pour les ¨¦quipes Paie.

? Nous sommes tr¨¨s attentifs ¨¤ la v¨¦rification des donn¨¦es. En r¨¦alit¨¦, nous avons remarqu¨¦ une baisse de 45% des erreurs.

Une gestion plus rapide du processus de paie Nous avons gagn¨¦ du temps sur le calcul de la paie. Avant mini´«Ã½, le moindre changement nous obligeait ¨¤ tout recalculer pendant des heures. ? pr¨¦sent, seulement quelques minutes suffisent. ?

Umanis

? Gr?ce ¨¤ une meilleure tra?abilit¨¦ des donn¨¦es et ¨¤ une r¨¦duction des saisies d¡¯informations avec l¡¯automatisation, le quotidien de l¡¯¨¦quipe de Paie s¡¯est nettement am¨¦lior¨¦. ?

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Stokomani

? Les gestionnaires de paie ont gagn¨¦ en autonomie et en responsabilisation. Chacun peut g¨¦rer les processus de Paie comme il le souhaite. C¡¯est tr¨¨s valorisant pour l¡¯¨¦quipe.

Le centre de commande des cycles de Paie nous offre une vue consolid¨¦e sur la paie en temps r¨¦el. Nous pouvons zoomer sur les donn¨¦es sp¨¦cifiques afin de les analyser en d¨¦tail. Les ¨¦quipes de la comptabilit¨¦ b¨¦n¨¦ficient ¨¦galement d¡¯une visibilit¨¦ sur toutes les informations dont elles ont besoin pendant le cycle de paie, ce qui leur permet de contr?ler les donn¨¦es en temps r¨¦el. ?

La Mutuelle G¨¦n¨¦rale

? mini´«Ã½ Payroll permet ¨¤ Webedia de b¨¦n¨¦ficier d¡¯un processus de paie g¨¦r¨¦ en continu et en temps r¨¦el, tout en lui offrant un gain de temps ¨¤ diff¨¦rent niveaux :

moins d¡¯heures suppl¨¦mentaires et de travail le week-end, plus de temps disponible pour les contr?les, DSN pr¨ºte ¨¤ l¡¯avance et gain de trois jours sur le cycle de paie, sans heures suppl¨¦mentaires pour les gestionnaires. ?

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Webedia
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Simplifiez la mise en conformit¨¦

Pr¨¦l¨¨vement ¨¤ la source, RGPD, activit¨¦s partielles¡­ Comment g¨¦rer facilement la paie dans un contexte r¨¦glementaire en constante ¨¦volution ?

Avec mini´«Ã½ Payroll, les changements sont pris en compte au fur et ¨¤ mesure de leur entr¨¦e en vigueur, sans n¨¦cessiter d¡¯efforts de param¨¦trage complexes et co?teux. mini´«Ã½ Payroll vous aide ¨¤ mieux anticiper les r¨¦formes gr?ce ¨¤ un tableau de bord de suivi des mises ¨¤ jour automatiques via le Cloud. Des audits automatis¨¦s vous permettent ¨¦galement de rep¨¦rer les ¨¦ventuelles erreurs. Place ¨¤ une paie conforme et ¨¤ du temps disponible pour des t?ches ¨¤ valeur ajout¨¦e.

 

 

? Gr?ce ¨¤ mini´«Ã½, Umanis n¡¯a plus besoin de planifier de mises ¨¤ jour ni de pr¨¦voir de co?ts suppl¨¦mentaires, les mises ¨¤ jour ¨¦tant incluses dans le contrat.

L¡¯entreprise peut aussi d¨¦sormais pr¨¦visualiser et tester ses changements en environnement de test, tout comme tester les modifications ¨¤ grande ¨¦chelle avec les donn¨¦es existantes avant de passer en production. ?

Umanis

? 2019 ¨¦tait une ann¨¦e ¨¤ haut risque ¨¦tant donn¨¦ les multiples changements l¨¦gislatifs (retenue ¨¤ la source, fusion des caisses de retraite, ¨¦volutions r¨¦glementaires), mais tout s¡¯est tr¨¨s bien pass¨¦.

Gr?ce ¨¤ la qualit¨¦ des donn¨¦es et ¨¤ leur tra?abilit¨¦, mini´«Ã½ nous a permis de gagner la confiance de nos commissaires aux comptes. De quoi nous simplifier la vie ¨¤ toutes les ¨¦tapes du processus de paie, de la collecte des donn¨¦es au contr?le par les auditeurs. ?

Meetic

? Comme nous n¡¯avons plus besoin de g¨¦rer la mise en conformit¨¦ l¨¦gale, nous pouvons d¨¦sormais nous concentrer sur des t?ches ¨¤ plus forte valeur ajout¨¦e. ?

La Mutuelle G¨¦n¨¦rale

Facilitez-vous la paie avec mini´«Ã½

Vous souhaitez gagner en simplicit¨¦, en contr?le et en flexibilit¨¦ pour g¨¦rer votre paie ?