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Avant mini´«Ã½, OneSource Virtual (OSV) fonctionnait ¨¤ partir d'un r¨¦seau rigide et disparate de syst¨¨mes et d'applications. La majorit¨¦ du travail ¨¦tait effectu¨¦e dans Microsoft? Excel, et les ¨¦quipes Comptabilit¨¦ et Finance ¨¦taient submerg¨¦es de t?ches manuelles.
Pourquoi choisir mini´«Ã½??
OSV connaissait une croissance rapide et avait besoin d'un seul syst¨¨me capable de s'adapter de mani¨¨re efficace et efficiente ¨¤ l'expansion de l'entreprise. Depuis qu'elle a adopt¨¦ mini´«Ã½ en 2011, OSV n'a plus besoin de r¨¦¨¦valuer en permanence son environnement back-office, car elle a dot¨¦ ses ¨¦quipes de donn¨¦es et d'informations exploitables qui stimulent les performances de l'entreprise.
Avantages et r¨¦sultats
Automatisation des processus de facturation
mini´«Ã½ permet ¨¤ l'¨¦quipe de facturation de s'adapter ¨¤ l'offre croissante de services et ¨¤ l'expansion mondiale d'OSV. L'am¨¦lioration du mod¨¨le de donn¨¦es, des rapports et des audits, ainsi que les flux de processus configurables permettent d'accro?tre l'efficacit¨¦ et de consacrer plus de temps aux projets qui soutiennent strat¨¦giquement l'entreprise.
R¨¦duction de la dur¨¦e du cycle de facturation de 5?¨¤ 2?jours
?conomie de 325?000?USD sur les co?ts annuels de l'¨¦quipe de facturation
Cl?ture et reporting
Le service comptable dispose d¨¦sormais de processus de comptabilit¨¦ financi¨¨re et de cl?ture automatis¨¦s et rationalis¨¦s, lui permettant de consacrer plus de temps aux t?ches d'analyse et aux projets interfonctionnels. Les risques d'erreur ont diminu¨¦ tandis que l'exactitude des donn¨¦es a augment¨¦, donnant aux dirigeants, aux auditeurs et aux autres parties prenantes cl¨¦s une plus grande confiance dans les donn¨¦es et les r¨¦sultats financiers d'OSV.
R¨¦duction du d¨¦lai de cl?ture de 30?¨¤ 8?jours
Ajout de plus de 50?rapports pour la visibilit¨¦ des dirigeants
Aide ¨¤ la d¨¦cision
La comptabilit¨¦ fournit d¨¦sormais des informations riches et exploitables sur les centres de profit et de co?ts de l'entreprise. Les managers disposent d'une visibilit¨¦ en temps r¨¦el des d¨¦penses gr?ce ¨¤ des rapports en self-service, ainsi que d'un aper?u des r¨¦sultats financiers ajust¨¦s. Les charg¨¦s de compte disposent de rapports de tendances qui aident ¨¤ tarifer les opportunit¨¦s de renouvellement et de vente incitative.
L'adoption du self-service par les managers a atteint 90?%
R¨¦duction du risque de perte de revenus pour les charg¨¦s de compte
Automatisation des processus AP
Le service de comptabilit¨¦ fournisseurs a constat¨¦ une r¨¦duction des co?ts et du temps des cycles de traitement, entra?nant une diminution des p¨¦nalit¨¦s de retard et des requ¨ºtes des fournisseurs. Une meilleure visibilit¨¦ dans un centre de donn¨¦es unifi¨¦ a permis d'am¨¦liorer l'exactitude et l'int¨¦grit¨¦ des charges ¨¤ payer qui, associ¨¦es aux avantages de la fonction ROC, ont ¨¦limin¨¦ trois jours de cl?ture.
R¨¦duction du d¨¦lai de cl?ture des comptes annuels de 5?¨¤ 2?jours
Diminution des requ¨ºtes des fournisseurs de 97?%