Lorsque MGM?China a d¨¦velopp¨¦ ses complexes h?teliers dans la r¨¦gion de Macao, triplant le nombre de chambres d'h?tel dans son portefeuille et doublant la taille de l'entreprise, elle a constat¨¦ des faiblesses dans son syst¨¨me financier traditionnel. ? l'approche de l'ouverture de son deuxi¨¨me site, le syst¨¨me ne pouvait pas prendre en charge la taille ¨¦largie de l'entreprise, n'¨¦tait pas convivial et manquait de fonctionnalit¨¦, car les processus financiers et op¨¦rationnels ¨¦taient en grande partie manuels. Avec un tel syst¨¨me d¨¦pass¨¦ et impossible ¨¤ configurer, l'exactitude des donn¨¦es et la fiabilit¨¦ des rapports n'¨¦taient plus garanties. Cela a cr¨¦¨¦ des lacunes qui ont retard¨¦ les d¨¦cisions et masqu¨¦ les possibilit¨¦s d'am¨¦liorer l'efficacit¨¦ et la rentabilit¨¦.
Nous souhaitions rationaliser et automatiser les processus afin d'assurer le service et le soutien de plusieurs sites sans accro?tre notre vivier de ressources humaines.
Vice President Supply Chain Services
Am¨¦liorer la gestion financi¨¨re pour renforcer la position de l'entreprise
MGM?China a examin¨¦ plusieurs solutions de gestion financi¨¨re, dont mini´«Ã½ Financial Management. L'entreprise utilisait d¨¦j¨¤ mini´«Ã½ Human?Capital Management (HCM) depuis plusieurs ann¨¦es et a reconnu l'avantage de consolider les deux fonctions dans un seul syst¨¨me.
MGM?China a proc¨¦d¨¦ ¨¤ des ¨¦valuations d¨¦taill¨¦es des solutions financi¨¨res envisag¨¦es. ??L'une des fonctionnalit¨¦s qui nous a vraiment s¨¦duits est la configurabilit¨¦ de mini´«Ã½ Financial Management??, explique Gary Chung, Vice President of Supply Chain Services chez MGM?China. L'application permettrait ¨¤ MGM?China d'automatiser les processus manuels actuels tout en restant suffisamment souple pour s'adapter aux besoins futurs.
Une vision strat¨¦gique dans les moindres d¨¦tails
Gr?ce ¨¤ l'int¨¦gration de mini´«Ã½ Financial Management et de HCM, l'expansion r¨¦ussie des stations int¨¦gr¨¦es est un pari s?r. Le personnel dispose d¨¦sormais d'une vue d¨¦taill¨¦e et en temps r¨¦el des op¨¦rations financi¨¨res et des effectifs de l'entreprise, afin de s'assurer que tout est g¨¦r¨¦ efficacement, de l'int¨¦gration des nouvelles recrues ¨¤ la pr¨¦vision des sc¨¦narios de co?ts.
Les diff¨¦rents services ont acc¨¨s ¨¤ des informations cl¨¦s en temps r¨¦el pour analyser les performances, ¨¦laborer des rapports et recommander des am¨¦liorations gr?ce ¨¤ une excellente visibilit¨¦ sur les op¨¦rations de MGM?China. La satisfaction des utilisateurs est ¨¦lev¨¦e gr?ce ¨¤ l'acc¨¨s ¨¤ une interface intuitive et ¨¤ des vues approfondies des facteurs de croissance. Et les services peuvent faire remonter les donn¨¦es dont ils ont besoin pour r¨¦pondre ¨¤ leurs exigences gr?ce ¨¤ mini´«Ã½?Prism?Analytics.
Selon Gary Chung?: ??La capacit¨¦ d'analyse nous permet de consolider et de g¨¦rer les donn¨¦es de l'ensemble de nos activit¨¦s, ce qui r¨¦duit le temps n¨¦cessaire pour obtenir des informations cl¨¦s.??
Avec mini´«Ã½, nos services obtiennent les informations financi¨¨res dont ils ont besoin, dans le format qui leur convient et ¨¤ tout moment.
Vice President Supply Chain Services
Des processus rationalis¨¦s pour une meilleure gestion des stations
MGM?China am¨¦liore ¨¦galement la gestion de ses resorts en utilisant mini´«Ã½?Financial?Management pour rationaliser l'ensemble du processus d'achat (P2P), depuis la cr¨¦ation d'une demande et d'une autorisation d'achat jusqu'¨¤ la r¨¦ception des marchandises et le paiement des factures. Tout, des op¨¦rations du quai de r¨¦ception au traitement des factures, en passant par les bons de commande et l'autorisation des contrats, est d¨¦sormais r¨¦alis¨¦ dans mini´«Ã½.
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Une fois que MGM?China aura fini d'int¨¦grer son portail fournisseurs dans mini´«Ã½, ses fournisseurs pourront recevoir des bons de commande et suivre le statut de leurs factures. Ce sera particuli¨¨rement utile pour les petits fournisseurs dont le flux de tr¨¦sorerie est important, et cela repr¨¦sente environ un quart des d¨¦penses d'achat de MGM?China.
mini´«Ã½ Financial Management nous permet de nous atteler aux t?ches n¨¦cessaires pour g¨¦rer efficacement notre entreprise.
Vice President Supply Chain Services
Un changement plus rapide et plus facile
Les processus de gestion financi¨¨re sur papier ont ¨¦t¨¦ supprim¨¦s. Les demandes d'approbation sont transmises via mini´«Ã½ vers une bo?te de r¨¦ception consolid¨¦e et le personnel du service n'a plus qu'¨¤ les lire et ¨¤ cliquer pour les approuver avant de passer ¨¤ la t?che suivante. Cette gestion ¨¦lectronique permet d'acc¨¦l¨¦rer les op¨¦rations de MGM?China.
Lorsque MGM?China doit changer ou modifier ses processus, la configurabilit¨¦ de mini´«Ã½ simplifie les choses. L'entreprise utilise ¨¦galement mini´«Ã½ Adaptive Planning pour une prise de d¨¦cision plus rapide. Gary Chung explique?: ??mini´«Ã½ Adaptive Planning nous permet de planifier les budgets plus efficacement. Nous passons moins de temps ¨¤ compiler des rapports manuellement et plus de temps ¨¤ analyser les donn¨¦es pour am¨¦liorer les performances de l'entreprise.??
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