Le succ¨¨s du groupe IDKIDS repose sur son engagement ¨¤ cr¨¦er un monde meilleur pour les enfants en pleine croissance, ainsi que sur le succ¨¨s et la popularit¨¦ de ses huit marques principales. Celles-ci comprennent notamment la marque phare de v¨ºtements pour enfants Oka?di et les collections de v¨ºtements pour enfants haut de gamme de Jacadi Paris, ainsi qu'Oxybul, marque de jouets et de jeux innovants. Le groupe exploite t un certain nombre de magasins multi formats o¨´ les diff¨¦rentes marques sont regroup¨¦es sous la marque IDKIDS, ainsi qu'une cinquantaine de cr¨¨ches au nord de Paris.
L'agilit¨¦ des services est primordiale pour s'assurer que le groupe est toujours bien plac¨¦ pour r¨¦pondre aux priorit¨¦s et aux pr¨¦f¨¦rences des consommateurs en constante ¨¦volution - ¨¤ la fois en magasin et en ligne. Cela a incit¨¦ le groupe ¨¤ entreprendre une transformation num¨¦rique compl¨¨te tout en adh¨¦rant pleinement aux valeurs fondamentales d'IDKIDS que sont le partage, le respect et le progr¨¨s. L'introduction de mini´«Ã½ est une partie int¨¦grante et importante de ce processus de transformation qui couvre tout, de la gestion des flux complexes de fournisseurs aux rapports financiers et ¨¤ la r¨¦conciliation des donn¨¦es financi¨¨res.
Les complexit¨¦s de traitement et les diff¨¦rents r¨¦gimes fiscaux ne sont plus un probl¨¨me
Surmontant les frustrations et les limites des syst¨¨mes logiciels obsol¨¨tes, la transformation num¨¦rique d'IDKIDS a ¨¦t¨¦ progressive et d'une grande port¨¦e dans tous les domaines de l'entreprise. Les principaux objectifs de l'¨¦quipe financi¨¨re d'IDKIDS ¨¦taient d'am¨¦liorer l'efficacit¨¦ des processus et d'augmenter la port¨¦e du d¨¦veloppement d'analyses plus perspicaces pour soutenir la prise de d¨¦cision de la direction. Le d¨¦ploiement de mini´«Ã½ a permis d'atteindre ces objectifs en ¨¦liminant les pertes de temps li¨¦es aux t?ches manuelles et en permettant ¨¤ l'entreprise de s'adapter et de r¨¦pondre aux ¨¦volutions du march¨¦ dans des d¨¦lais tr¨¨s courts et ¨¤ tout moment.
La r¨¦alisation d'un volume consid¨¦rable de flux de fournisseurs et de rapprochements bancaires est beaucoup plus rapide qu'auparavant, et l'¨¦tablissement de rapports financiers et de budgets est d¨¦sormais plus fiable et prend beaucoup moins de temps. Le choix de mini´«Ã½ permet ¨¦galement de surmonter les difficult¨¦s li¨¦es ¨¤ la gestion des complexit¨¦s et des d¨¦tails sp¨¦cifiques des diff¨¦rents r¨¦gimes fiscaux.
Nous n'en sommes qu'au d¨¦but, mais mini´«Ã½ a d¨¦j¨¤ eu un impact tr¨¨s positif sur notre activit¨¦ et il n'a pas fallu longtemps ¨¤ l'¨¦quipe pour voir les avantages de l'agilit¨¦ et des capacit¨¦s du syst¨¨me.
St¨¦phane Massez, Directeur Comptable, IDKIDS
La transformation des r?les devrait apporter des avantages ¨¤ l'entreprise et aux collaborateurs
Les capacit¨¦s de reporting et d'analyse de mini´«Ã½ s'av¨¨rent ¨ºtre une v¨¦ritable transformation pour l'¨¦quipe financi¨¨re d'IDKIDS. L'introduction du syst¨¨me contribue ¨¤ modifier le r?le des comptables de l'entreprise et accro?t leur sentiment d'accomplissement et de satisfaction professionnelle. Progressivement, l'¨¦quipe se concentre sur des t?ches plus analytiques et des rapports de gestion plut?t que de passer la majeure partie de son temps ¨¤ g¨¦rer des flux de tr¨¦sorerie.
Par cons¨¦quent, leur r?le devient plus int¨¦ressant et valoris¨¦ car ils sont plus directement impliqu¨¦s dans le processus de prise de d¨¦cision de la direction. Cela n'est pas seulement important pour le d¨¦veloppement de la carri¨¨re des collaborateurs, mais aide ¨¦galement l'entreprise ¨¤ conserver son personnel dans une profession o¨´ la demande de comp¨¦tences est bien sup¨¦rieure ¨¤ l'offre.
L'engagement pr¨¦coce du personnel facilite la transition vers une m¨¦thode de travail plus intelligente
En respectant un calendrier strict de transformation num¨¦rique, IDKIDS a proc¨¦d¨¦ ¨¤ l'introduction de mini´«Ã½ dans les d¨¦lais impartis malgr¨¦ les d¨¦fis impr¨¦vus de la pand¨¦mie. La d¨¦finition pr¨¦cise du projet bien ¨¤ l'avance et la cr¨¦ation d'une ¨¦quipe d¨¦di¨¦e ont permis de r¨¦aliser une grande partie du d¨¦ploiement et de l'int¨¦gration des syst¨¨mes ¨¤ distance et par ¨¦tapes. Dans ces circonstances inhabituelles, Il a ¨¦t¨¦ d¨¦cid¨¦ d'impliquer les comptables de l'entreprise d¨¨s le d¨¦but du projet. Cela s'est av¨¦r¨¦ tr¨¨s utile pour d¨¦terminer la bonne configuration du syst¨¨me pour l'entreprise. Une s¨¦rie de "bootcamps" de deux jours a ¨¦galement ¨¦t¨¦ organis¨¦e pour l'ensemble de l'¨¦quipe du projet. Ces ¨¦v¨¦nements ont permis de r¨¦aliser des tests approfondis afin de prouver ¨¤ tous que l'outil ¨¦tait efficace et fonctionnait bien avant la mise en service.
Le succ¨¨s d¨¦pend vraiment de l'int¨¦gration effective de l'entreprise dans tout projet de transformation num¨¦rique, comme mini´«Ã½. C'est pourquoi nous avons fait tous les efforts possibles pour engager et impliquer les acteurs cl¨¦s d¨¨s le d¨¦part.
St¨¦phane Massez, Directeur Comptable, IDKIDS