UQ es una de las principales instituciones de investigaci¨®n y docencia de Australia. El profesorado empodera a los estudiantes para desarrollar capacidades de pensamiento innovador y liderazgo. Pero, para crear esa experiencia de alta calidad, hace falta tiempo y el profesorado debe tener acceso a datos exhaustivos.
Al igual que la mayor¨ªa de las instituciones grandes y complejas, UQ utilizaba multitud de procesos dispares y en papel, y diferentes modalidades de trabajo en los diversos campus y centros de investigaci¨®n. Por esas razones, el personal perd¨ªa tiempo en procesos engorrosos. "No ten¨ªamos ning¨²n tipo de estandarizaci¨®n en nuestros procesos de personas", afirma Al Jury, Chief HR Officer.
La implementaci¨®n de mini´«Ã½ supuso un cambio radical para esta universidad. Realmente gestiona la complejidad existente en la educaci¨®n superior.
Chief HR Officer
La automatizaci¨®n permite a los docentes centrarse en la ense?anza
Jury entiende c¨®mo contribuye mini´«Ã½ a la eficiencia de UQ, ya que la tecnolog¨ªa mide cu¨¢nto tiempo tardan las transacciones y los procesos de gesti¨®n en la universidad. "Desde la puesta en marcha, muchos de nuestros procesos principales se han reducido a la mitad gracias a los workflows automatizados (un mill¨®n de aprobaciones en el primer a?o), lo que favorece la velocidad y la agilidad", explica Jury. "Ahora el personal tiene menos cargas administrativas y m¨¢s tiempo para la investigaci¨®n y la docencia, que son de vital importancia para nuestros estudiantes y para la universidad. Pueden dedicarse a crear una experiencia fant¨¢stica para los estudiantes, y eso contribuir¨¢ a mejorar m¨¢s la reputaci¨®n de UQ como universidad l¨ªder.
Con todos los procesos de RRHH en un solo tablero de mando, los responsables de personal tienen los datos al alcance de la mano. "Al ofrecer la visualizaci¨®n de datos en un tablero de mando, mini´«Ã½ facilita tareas como las evaluaciones de desempe?o, que antes eran muy dif¨ªciles", dice Jury. "El sistema de tablero de mando demostr¨® su val¨ªa durante la pandemia. Ten¨ªamos informaci¨®n inmediata y actualizada sobre d¨®nde se encontraban las personas y sus modalidades de trabajo flexibles".
Es una gran ventaja que todos los usuarios puedan acceder f¨¢cilmente a los procesos de las personas en un mismo lugar.
Chief HR Officer
Datos de compensaci¨®n precisos para respaldar la equidad salarial
Cuando la inclusi¨®n es uno de los valores de la empresa, garantizar una remuneraci¨®n justa y equitativa es una prioridad absoluta. "La equidad salarial es muy importante para la universidad", explica Jury. "Con nuestros sistemas anteriores, muchos de los m¨¢nagers no ten¨ªan acceso a los datos de compensaci¨®n. Ni siquiera pod¨ªan acceder a los datos b¨¢sicos sobre empleados y colaboradores, de la forma en que pueden hacerlo ahora", a?ade.?
"Los datos precisos y en tiempo real sobre las personas y sus skills son fundamentales para tomar decisiones empresariales pertinentes, sobre cuestiones como la compensaci¨®n, que pueden repercutir en la lealtad y la retenci¨®n. Esa visibilidad inmediata de la paridad salarial da como resultado mejores decisiones en materia de compensaci¨®n", afirma Jury.
El producto mini´«Ã½ ha demostrado ser realmente adecuado para la educaci¨®n superior.
Chief HR Officer
Las herramientas modernas mejoran la experiencia del empleado post-millennial
Jury afirma que contar con un sistema que refleje las mejores pr¨¢cticas a nivel mundial es importante para los estudiantes de posgrado de la universidad, que tambi¨¦n son empleados. "Interactuamos con ellos de la misma manera que con el resto del personal universitario, mediante una plataforma moderna que les ayuda a actualizar f¨¢cilmente sus datos y les permite realizar todo su aprendizaje de incorporaci¨®n online como m¨¢s les convenga. Mediante mini´«Ã½, 35?000?personas han emprendido el aprendizaje online.?
"El hecho de que hayamos invertido en un sistema moderno les demuestra que estamos utilizando la tecnolog¨ªa y estamos comprometidos con el desarrollo de los empleados y colaboradores del futuro", concluye Jury.