mini´«Ã½

HRM vs. HRIS

Der Hauptunterschied zwischen HRM und HRIS liegt im Funktionsumfang. Ein HRIS-System zur Speicherung, Organisation und Verarbeitung von Mitarbeiterdatens?tzen bietet vor allem kleineren Unternehmen Vorteile. Zum Umfang eines HRM-Systems geh?ren au?erdem Tools f¨¹r das Management von Personal und Prozessen w?hrend des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus?¨C ideal f¨¹r Unternehmen, die mehr als ein einfaches Mitarbeiterdatenmanagement ben?tigen.

HRM vs HCM

Der entscheidende Unterschied zwischen HRM und HCM ist strategischer Natur. Mit HRM-Systemen lassen sich HR-Kernaufgaben und das Personalmanagement abwickeln. HCM ist komplexer und verkn¨¹pft HR mit der Unternehmensstrategie?¨C mittels L?sungen f¨¹r Talentakquise, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung. mini´«Ã½ ist ein Beispiel f¨¹r eine HCM-L?sung.

Was sind die Kernfunktionen eines HRM-Systems?

Ein effizientes HRM-Setup bietet L?sungen f¨¹r Entgeltabrechnung, Zeitplanung und Performance, die Routineaufgaben eliminieren, organisatorische Compliance gew?hrleisten und ¨¹bersichtliche, aussagekr?ftige Berichte generieren, um HR-Abl?ufe zu vereinfachen.

Mitarbeiterdatenmanagement

Ein HRM-System fungiert als Mitarbeiterdatenbanksystem. Alles befindet sich an einem Ort, einschlie?lich personenbezogener Daten, T?tigkeitshistorie, Vertr?ge und I-9-Formulare. Profitieren Sie von schnellen Updates, Sofortsuchen und optimierten, organisierten Datens?tzen. Trotz fehlender Features f¨¹r ein umfassendes Talentmanagement, wie sie eine HCM-L?sung bietet, kann HRM dennoch Training, Fortschritte und Performance der Mitarbeiter verfolgen, um deren Entwicklung zu unterst¨¹tzen.

Entgeltabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen

Ein modernes HRM-System basiert auf den Features eines eigenst?ndigen Entgeltabrechnungssystems wie Gehaltskontrolle und die Verwaltung von Zusatzleistungen. Integrationen sorgen daf¨¹r, dass bereinigte Daten automatisch in die Buchhaltung flie?en?¨C ganz ohne manuellen Aufwand und ohne zus?tzliche Plattformen. Die integrierte HR-Automatisierungssoftware synchronisiert Entgeltabrechnung und Zusatzleistungen automatisch, wodurch Fehler reduziert, Genehmigungen beschleunigt und Mitarbeiter in jedem Zyklus korrekt bezahlt werden.

Zeit- und Anwesenheitserfassung

Ein HRM-System protokolliert Arbeitsstunden, Schichten und Urlaubsantr?ge in Echtzeit. So lassen sich Zeitplanungskonflikte vermeiden und eine angemessene Personalabdeckung sicherstellen. Viele Plattformen bieten Mitarbeitern die M?glichkeit, ihre Arbeitszeit ¨¹ber mobile Ger?te oder Laptops zu erfassen, w?hrend das Backend-System Anwesenheitsmuster und ?berstunden automatisch aufzeichnet. Alerts und Berichte halten Sie stets auf dem Laufenden, um Arbeitskosten zu kontrollieren und Compliance zu gew?hrleisten.

Mitarbeiter-Selfservice-Portale

Mit modernen HRM-Systemen k?nnen Mitarbeitern ihre eigenen Daten und Antr?ge per Selfservice-Zugriff managen. HRM-Plattformen bieten allgemeine Features wie Aktualisierung von pers?nlichen Datens?tzen, Pr¨¹fung von Zusatzleistungen und Anzeige von Gehaltsabrechnungen. Diese L?sungen minimieren HR-Anfragen, entlasten das Personal zugunsten von Aufgaben mit h?herer Wertsch?pfung und bieten Mitarbeitern schnelleren Zugang zu den ben?tigten Informationen.

Compliance- und Reportingtools

Wechseln Sie von einer isolierten HR-Analyseplattform zu einer einheitlichen HRM-L?sung, mit der Sie Berichte zu Entgeltabrechnung, ?berstunden, Zusatzleistungen und demografischen Mitarbeiterdaten genau dann erstellen k?nnen, wenn Sie diese f¨¹r rechtliche und Audit-Zwecke ben?tigen. HRM-Unternehmensplattformen sch¨¹tzen sensible Datens?tze durch Verschl¨¹sselung und rollenbasierten Zugriff?¨C f¨¹r h?chste Compliance und sichere Mitarbeiterdaten im Unternehmen.

Warum in ein HRM-System investieren?

Eine Investition in ein HRM-System kann bereits wenige Monate nach der Implementierung Mehrwert generieren. Mit einem vordefinierten Programmumfang gehen Teams in mittelst?ndischen Unternehmen h?ufig nach nur vier bis sechs Monaten in den Live-Betrieb. Bei gro?en Unternehmen erfolgt der Rollout in der Regel phasenweise ¨¹ber einen l?ngeren Zeitraum, doch sie realisieren nach jeder Phase schnell einen ROI.

Durch die strategische Implementierung Ihres HRM k?nnen Sie signifikante Vorteile f¨¹r Ihr gesamtes Unternehmen erzielen, u.?a. bessere Compliance und eine solide Infrastruktur, die mit Ihrem Unternehmen w?chst.

H?here Effizienz und Automatisierung

Automatisierung und mobiler Selfservice entlasten HR-Teams von manueller Arbeit und f?rdern damit unternehmensweite Effizienz und Produktivit?t.

Mit mini´«Ã½ HCM hat Asda das Personalwesen f¨¹r 140.000 Besch?ftigte an ¨¹ber 700 Standorten vereinheitlicht. F¨¹hrungskr?fte profitieren jetzt von aussagekr?ftigeren Echtzeit-Einblicken, und Informationen zu Urlauben und Trainings werden korrekt auf den Mobilger?ten der Mitarbeitenden angezeigt. So kann sich die HR-Funktion auf Aufgaben mit h?herer Wertsch?pfung konzentrieren. ?Mit dem Go-live haben wir einen l¨¹ckenlosen End-to-End-Recruiting-Prozess etabliert¡°, berichtet Loretta Smith, Senior Director for HR Transformation. ?Kandidaten durchlaufen das System jetzt nahtlos, was manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz in allen Bereichen optimiert.¡°

H?here Datengenauigkeit und Compliance

Pr?zise Daten reduzieren Entgeltabrechnungsfehler und senken das Compliance-Risiko. HRM-Systeme ¨¹bertragen Daten direkt an Entgeltabrechnung, Zusatzleistungen und Mitarbeiterdatens?tze?¨C so reduzieren Sie manuelle Korrekturen und die damit verbundenen Risiken.

Mit der Migration der Entgeltabrechnung zu mini´«Ã½ erzielte Land O'Lakes eine Genauigkeit von ¨¹ber 99,9?%, minimierte Off-Cycle-Korrekturen sowie papierbasierte Prozesse und optimierte gleichzeitig die Einhaltung regulatorischer Vorgaben.

Bessere Mitarbeitererfahrung und h?heres Engagement

HRM-Systeme binden Performance-Management-Software ein, damit alle Mitarbeitenden Zugriff auf die richtigen Aufgaben, Apps und Updates erhalten. Sie personalisieren Onboarding und Weiterentwicklung, um das Engagement zu steigern und konsistentere Trainingsergebnisse f¨¹r Manager und Teams zu erzielen.

Nach der Implementierung von mini´«Ã½ verbesserte Sun Life sein Wissensmanagement und konnte die berufliche Entwicklung gezielter auf jeden Mitarbeiter zuschneiden. Folglich stieg auch das Mitarbeiter-Engagement und die Produktivit?t im gesamten Unternehmen.

Skalierbare Infrastruktur f¨¹r wachsende Teams

Isolierte Systeme sto?en bei wachsendem Headcount schnell an ihre Grenzen, w?hrend einheitliche Plattformen auf Wachstum ausgelegt sind. Ein integriertes System arbeitet mit einem zentralen Datenmodell, sodass Sie Mitarbeitende und Standorte ohne zus?tzlichen Aufwand hinzuf¨¹gen k?nnen.

Mit mini´«Ã½ konsolidierte Opteon 31 Unternehmenszuk?ufe zu einem einheitlichen Betriebsmodell und vernetzte dabei s?mtliche Daten, Technologien und Prozesse zugunsten einer gemeinsamen Ausrichtung der konzernweiten Strategien. ?Je besser es uns gelingt, Technologien und Daten zu vernetzen und zu integrieren, desto erfolgreicher werden wir¡°, sagte James Harkness, Chief Strategy and Finance Officer bei Opteon.

H?ufig gestellte Fragen

Auf welche Features sollte ich bei einem HRM-System achten?

HRM-Systeme bieten in der Regel die Funktionen, die f¨¹r die meisten Unternehmen entscheidend sind, wie Entgeltabrechnung und Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung. Compliance- und Reporting-Features sowie sichere L?sungen f¨¹r das Management von Mitarbeiterdaten sind ebenfalls unverzichtbar. Ein System, das Mitarbeiter-Selfservice-mit mobilem Zugriff bietet, ist zwar nicht in jedem Fall erforderlich, kann aber den Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Wie viel kostet die Implementierung eines HR-Managementsystems?

Die Kosten f¨¹r ein HRM-System h?ngen in der Regel von der Unternehmensgr??e und den individuellen Anforderungen ab. Bei kleineren Unternehmen f?llt in der Regel eine monatliche Geb¨¹hr pro Mitarbeiter an, gr??ere Unternehmen hingegen zahlen f¨¹r umfangreichere Funktionen mitunter sechsstellige Jahresbetr?ge. Zus?tzlich zu den Abonnementgeb¨¹hren sollten Sie ein Zeit- und Kostenbudget f¨¹r Setup, Training und Datenmigration einkalkulieren.

Welche HR-Software eignet sich am besten f¨¹r Remote-Teams?

Remote-Teams brauchen Systeme, die ¨¹berall funktionieren. Daher priorisieren viele auf Remote-Arbeit fokussierte Unternehmen cloudbasierte Softwarel?sungen. Mit ihren Laptops oder Mobilger?ten k?nnen sich die Mitarbeitenden standortunabh?ngig anmelden und auf ihre eigenen Konten zugreifen?¨C sei es f¨¹r Urlaubsantr?ge, Aktualisierung von Details oder Abrechnungspr¨¹fung von zu Hause oder unterwegs.

Was sind die Vorteile automatisierter HR-Prozesse?

Die Automatisierung kann praktisch jede Aufgabe f¨¹r HR-Teams erleichtern. Automatisierte Tools beschleunigen Routineaufgaben wie Entgeltabrechnung und Urlaubsgenehmigungen?¨C das entlastet die Personalabteilung. Au?erdem werden so korrekte Entgeltzahlungen und schnelle Antworten an die Mitarbeiter gew?hrleistet. Unternehmen k?nnen die durch automatisierte L?sungen eingesparte Zeit in die Strategieentwicklung reinvestieren und damit das Wachstum unterst¨¹tzen.

Was ist der Unterschied zwischen HRM, HRIS und HCM?

HRM, HRIS und HCM unterscheiden sich jeweils durch ihren Funktionsumfang. Dieser ist bei HRIS am geringsten und konzentriert sich vor allem auf Speicherung und Organisation von Mitarbeiterdaten. HRM bietet die Features eines HRIS, bietet aber zus?tzlich Prozesse wie Entgeltabrechnung, Zeitplanung und grundlegende Talentmanagement-Funktionen. HCM erweitert den Umfang von HRIS und HRM um strategiefokussierte Features wie Learning und Weiterentwicklung sowie Personalplanung.

Welche Compliance-Funktionen sind in HR-Systemen unverzichtbar?

Die besten HR-Systeme bieten sichere Speicherl?sungen, Audit-Protokolle und zuverl?ssiges Reporting, um Vorschriften und Audits zu entsprechen. Systeme sollten zudem automatisch kritische Aspekte wie auslaufende Zertifikate oder zu viele ?berstunden erkennen und anzeigen, damit Probleme rechtzeitig erkannt werden. Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten t?tig ist, empfiehlt sich ein HR-System, das seine Prozesse mit wechselnden Arbeits- und Steuergesetzen synchronisiert.